在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的道路上与合思携手，借助智能发票分类等一系列先进技术，取得了显著的成效。
开篇：动力源的财务数字化逆袭
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。在财务数字化转型的征程中，合思为其量身定制的财务数字化解决方案，如同一束光，照亮了动力源的财务运营之路。通过智能发票分类等功能，员工报销周期大幅缩短，会计工作量显著缩减，人员成本有效节约，为企业提升效率与降低成本注入了强大动力。
客户背景与挑战：转型迷雾中的探索
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辉煌历程下的财务困境
动力源在行业内的辉煌成就有目共睹，但在财务数字化领域，却面临着诸多挑战。2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅，自建了多个系统。然而，这些系统如同一个个孤立的岛屿，整体流程复杂，系统壁垒高耸。到2021年与合思合作时，动力源的财务运营陷入了困境。 -
多系统操作的“噩梦”
多系统操作带来了极差的体验，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构错综复杂，各主体流程繁复，让财务人员和业务人员都苦不堪言。在这样的情况下，动力源急需一种全新的解决方案，来打破财务运营的僵局。
解决方案概述：合思智慧照亮转型之路
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一体化解决方案的搭建
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的无缝对接。 -
无需报销：开启财务新时代
在合思的解决方案中，“无需报销”成为了一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了财务处理效率，还降低了人为错误的风险。 -
系统连接能力：打破数据壁垒
合思的系统连接能力强大，通过Open API与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。智能发票分类功能在其中发挥了重要作用，能够快速准确地对各类发票进行分类，提高了发票处理的效率和准确性。
成效与成果：数字见证转型奇迹
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效率提升：报销周期大幅缩短
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的员工报销周期发生了巨大变化。从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大幅缩短。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷高效。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量的大幅缩减，带来了人员成本的有效节约。约50%的人员成本节约，让企业在财务运营上更加轻松。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，智能发票分类功能在其中起到了关键作用。 -
管理升级：全程管控实时洞察
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。智能发票分类功能帮助企业更好地管理发票数据，为企业的决策提供了有力支持。
客户反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能发票分类等功能在实际应用中发挥了重要作用，为动力源的财务数字化转型提供了有力保障。
未来合作与展望：共赴数字化新征程
双方将继续深入合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步发挥合思无需报销应用场景的优势，配合企业全球化业务的发展。智能发票分类等功能也将不断优化和升级，持续提升企业的财务数字化水平和运营效率。在未来的道路上，合思将与动力源携手共进，共同创造更加美好的未来。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨考虑选择合思。合思将为您的企业提供专业的财务数字化解决方案，通过智能发票分类等先进技术，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。
