在数字时代的浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化发展的必由之路。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具特色的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步前行。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探寻合思如何为企业化解财务难题，引领费用管理的未来趋势。
数字阅读品牌的财务困局
在企业的发展进程中，该知名头部数字阅读品牌遭遇了一系列棘手的财务挑战。
数据分散问题严重。企业的数据分散于内部多个系统，业务流程支离破碎，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效落实，预算超标现象频繁出现。企业每个财务月需要处理的单据量多达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。员工长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。
纸张浪费惊人。全业务数据都需打印纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，不得不从海量的纸质文件中艰难翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。费用管理的未来趋势要求企业摆脱这种传统的、低效的管理模式。
合思解决方案：打造业财一体化平台
为了突破上述困境，该企业毅然选择了合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思助力企业成功完成业财平台建设，保障了财务的准确性，顺利通过审计，符合上市要求。同时，大大提升了财务的及时性，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。
这个方案涵盖了多个关键环节。在员工消费环节，包括差旅申请、业务审批、合思商城订购等功能。员工可以方便快捷地完成消费相关操作，无需垫资、无需报销，极大地提升了员工的体验。费用管理的未来趋势就是要让员工的操作更加便捷高效。
在财务核算、记账环节，拥有对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。这些功能使得财务工作更加自动化、智能化，减少了人工操作的误差和繁琐。
在档案管理环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等。这一创新的档案管理方式，为企业的档案管理带来了全新的变革。费用管理的未来趋势必然包含档案管理的数字化和智能化。
显著成效：全方位提升企业财务水平
应用合思解决方案后，该企业在多个方面取得了显著成效，充分体现了费用管理的未来趋势。
- 增效：提升工作效率与管理水平
实时掌握付款进度。企业能够实时了解付款情况，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到极大提升。
提升档案整理效率。消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时，档案整理工作变得更加高效。
形成财务数字档案室。丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。员工可以通过多种方式快速调阅所需档案，不再受限于传统的纸质档案查找方式。
精准实物档案定位。提升了实物档案查找效率，节省了大量的查找时间和人力成本。费用管理的未来趋势就是要通过数字化手段提升企业的整体运营效率。
- 降本：降低成本开支与资源浪费
减少差旅超标情况。有效改善和提升了预算超额的情况，为企业节约了大量的差旅费用。
减少人力成本。减少了手工记账、人工整理档案的人力投入，降低了企业的人力成本。
减少纸张浪费。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，符合低碳环保的理念。
节约空间成本。减少了财务档案的空间占用，为企业节约了宝贵的办公空间。费用管理的未来趋势要求企业在成本控制方面更加精细化。
- 合规：保障企业财务合规运营
发票OCR识别验真。有效保障了企业费用的合规性，避免了虚假发票带来的风险。
审批流转路径清晰可视。有效管理员工借款与核销，确保了资金的合理使用和安全。
保证财务档案原生性存储。规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。费用管理的未来趋势必须包含合规性的保障。
- 先进：引领企业数字化转型潮流
灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，真正实现了消费的便捷化和数字化。
费用业务数字化渗入日常办公。企业管理以人为本，提升了员工的工作体验和满意度。
紧贴双碳目标号召。单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的可持续发展做出了贡献。
实现全面数字化转型。完成了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，使企业在财务管理方面走在了行业前列。费用管理的未来趋势就是要实现全方位的数字化转型。
开启财务数字化转型之旅
通过合思的解决方案，该知名头部数字阅读品牌成功实现了财务全流程数字化闭环，彻底解决了数据分散、人效低下、纸张浪费等问题，在增效、降本、合规等方面取得了令人瞩目的成果。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其先进的技术和优质的服务，为企业提供了强有力的支持。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思解决方案，还可免费试用，开启企业财务数字化转型之旅，拥抱费用管理的未来趋势。
