在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统的费用管理模式犹如一艘老旧的船只,面临着效率低下、合规风险高、数据难以整合等重重暗礁,严重阻碍了企业的前行步伐。企业的财务报销审批流程繁琐复杂,犹如一团乱麻,耗费了大量的时间和精力,制约了企业的发展。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,打造了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套全面且高效的解决方案,助力企业在财务数字化的海洋中乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
传统报销困境待破
在企业运营的过程中,财务报销审批一直是个令人头疼的难题。企业费用支出管理宛如一个巨大的迷宫,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。
费用支出种类繁多,犹如繁星点点,发生频次又高,合规性却差,传统的管理模式就像一把钝刀,难以精准管控这些复杂的费用。财务与业务系统之间仿佛隔着一道无形的墙,形成了信息孤岛,业财融合困难重重,数据衔接性亟待提高。
不同行业更是面临着各自独特的费控挑战。医药行业如同在精密的仪器上行走,合规要求极高;软件行业的费控流程就像复杂的代码,错综复杂;连锁经营行业的报销数字化程度则像未被开发的荒地,处于较低水平。这些问题都使得企业的财务报销审批变得异常艰难。
合思方案全面赋能
合思基于广泛连接的生态网络、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。
它如同一位技艺高超的工匠,打通了业务系统与财务系统之间的连接壁垒,搭建起数字化和平台化的费控管理系统。这一系统就像一座桥梁,帮助企业在新旧政策之间实现了平滑过渡,让企业的财务报销审批更加顺畅。
合思提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,全方位满足企业的财务需求。
核心功能亮点闪耀
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费控分级灵活适配
合思的费控分级管理犹如一个智能的阶梯,涵盖了L1 – L5五个层级。从手工报销的基础阶段,逐步升级到高级无需报销的智能化阶段,能够满足不同企业在不同发展阶段的费控需求。无论企业处于何种规模和发展水平,都能在这个阶梯上找到适合自己的位置,实现高效的财务报销审批。 -
广泛连接拓展边界
合思具有强大的广泛连接能力。它就像一个超级连接器,能够与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。同时,它聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力。此外,还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力。这种广泛的连接能力,让企业的财务报销审批不再局限于单一的系统,而是能够在一个开放的生态中实现高效运作。 -
智能技术驱动革新
合思运用AI、大数据等先进技术,为财务报销审批带来了革命性的变化。它能够实现自动开票、自动归档、智能识别消费场景、自动记账、抽检等功能,大大提高了报销的自动化和智能化水平。就像一位智能助手,在每一个环节都为企业提供精准的支持,让财务报销审批变得更加轻松快捷。 -
数据赋能决策精准
合思整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它就像一个智慧的大脑,为企业提供多维度、细颗粒的数据报表。这些报表能够深入分析企业的财务状况,为企业的业务决策提供有力的支持。通过数据赋能,企业能够更加精准地进行财务报销审批,做出更加明智的决策。
用户收益显著提升
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效率提升释放人力
合思的财务收支管理平台简化了报销流程,减少了人工操作。就像为企业的财务报销审批按下了加速键,缩短了报销周期,提高了员工、财务人员及管理者的工作效率。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够从大量的重复劳动中解脱出来,管理者则能够更加及时地掌握财务信息,做出决策。 -
成本降低开源节流
通过预算管控、费用合规审核等功能,合思帮助企业降低了费用支出。同时,它还节约了打印、仓储、运输等成本,为企业的可持续发展做出了贡献,也为“双碳”目标贡献了一份力量。在财务报销审批过程中,每一笔费用都得到了精准的控制,让企业的资金得到更加合理的利用。 -
合规加强风险可控
合思满足国家财税新政的要求,严格规范税票开具、入账、归档等业务流程。它就像一位严格的监管者,降低了企业税务财务风险。在财务报销审批过程中,确保每一个环节都符合法律法规的要求,让企业的财务运营更加安全可靠。 -
体验提升员工满意
员工在使用合思的平台时,能够享受“无感知”的报销体验。这就像为员工提供了一场轻松愉悦的旅程,提高了员工的满意度。企业管理者能够实时掌握费用支出情况,做出更明智的决策。在财务报销审批过程中,员工和管理者都能够感受到合思带来的便利和价值。
典型场景精准适配
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医药行业合规高效
在医药行业,合规要求极高。合思的财务收支管理平台就像一位专业的合规专家,满足了行业的高度合规要求。它提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。在财务报销审批过程中,确保每一笔费用都符合医药行业的严格规定,让企业的运营更加合规高效。 -
软件行业精细管理
软件行业的费控流程复杂,需要精细化管理。合思考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,实现了费用预算、控制、结算的精细化管理。就像一位精细的工匠,在财务报销审批过程中,对每一个项目的费用进行精准的把控,让企业的财务管理更加科学合理。 -
连锁经营行业业财统一
连锁经营行业面临着不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。合思解决了这些问题,实现了业财统一。它提高了报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率。就像一位协调者,在财务报销审批过程中,让连锁经营企业的各个门店之间的财务信息更加流畅,实现了统一的管理和控制。
客户成功案例见证
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制药公司合规提速
中国某知名制药公司选择了合思的财务收支管理平台。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在财务报销审批过程中,提高了报销审批效率,降低了合规风险,让企业的财务运营更加顺畅。 -
软件服务公司降本增效
中国某上市软件服务公司采用了合思的解决方案。合思提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通数据连接,在财务报销审批过程中,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,让企业的财务管理更加高效。 -
连锁餐饮品牌资金管控
中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。在财务报销审批过程中,提高了母公司对资金的管理,降低了审核风险和资金风险,让企业的资金运营更加安全可靠。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能和卓越的服务,已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效和合规经营。在财务报销审批方面,它更是展现出了强大的优势,让企业的财务运营更加高效、合规、智能。
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