在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其深厚的专业底蕴和前沿的财务数智化解决方案,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。今天,让我们以赛傲生物为例,一同深入探寻合思如何凭借卓越的方案助力企业解决财务难题,实现令人瞩目的数字化转型,尤其关注其中发票审核效率提升这一关键成果。
赛傲生物:传统财务模式的困境
赛傲生物,作为一家在细胞生物制药领域熠熠生辉的创新型企业,其业务版图不断拓展,在上海、北京等地精心布局了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。然而,在企业蓬勃发展的背后,传统的财务模式却如同沉重的枷锁,束缚着企业的进一步腾飞。
在采购、支付、报销等关键环节,赛傲生物面临着各自为政的尴尬局面。这些环节相互独立,犹如一座座孤岛,使得费用管控犹如在迷雾中摸索,难度极大,同时也让财务风险如影随形。提报申请环节更是停留在手工填制纸质单据的古老阶段,模板单一得如同陈旧的乐谱,审批流程漫长拖沓,预算超标情况如同脱缰的野马,时有发生。
财务部门的工作人员更是深陷繁重的工作泥沼。人均需要处理大量的单据,手工制作凭证和统计报表的工作量如同沉重的大山,压得他们喘不过气来。信息严重滞后,就像一辆在黑暗中缓慢行驶的汽车,无法及时感知前方的路况。而发票审核效率提升也成为了遥不可及的梦想,在传统模式下,发票审核工作繁琐且容易出错,极大地影响了企业的财务运营效率。
合思方案:破解财务难题的智慧之钥
面对赛傲生物的重重困境,合思凭借敏锐的洞察力和丰富的经验,为其量身定制了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联的解决方案。这一方案犹如一把神奇的钥匙,精准地打开了赛傲生物财务数字化转型的大门。
在项目管理过程中,合思巧妙地同步OA的项目信息和WBS,生成合思费控台账。这个台账就像是一个精准的导航仪,用于付款管理和预算管理。日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请,如同接力赛一般,匹配对应的项目预算包,并进行自动管控,同时详细记录执行过程。每一个费用的支出都在系统的严密监控之下,确保了预算的合理使用,也为发票审核效率提升奠定了坚实的基础。
通过系统集成的魔法,合思费控与OA、ERP等系统实现了无缝对接。数据如同灵动的溪流,在各个系统之间自由流动,打破了数据库孤岛的壁垒。档案同步和自动生成凭证功能更是让财务工作变得轻松高效,大大减少了人工操作的失误,发票审核效率提升也在这一系列的优化中得以逐步实现。
显著成效:财务数字化转型的华丽蜕变
应用合思的解决方案后,赛傲生物宛如一只破茧成蝶的蝴蝶,实现了华丽的蜕变。
报销效率得到了惊人的提升。报销效率提升这一显著成果成为了企业内部的佳话。员工报销周期大幅缩减至1周以内,就像一场速度与激情的竞赛,让员工不再为漫长的报销流程而烦恼。差旅预算节省了100万元,这是真金白银的实惠,如同企业在财务的海洋中找到了一座宝藏。财务核算效率提升90%,让财务人员从繁重的工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
采用移动 + PC多端报销形式,员工随时随地都能发起报销申请,就像拥有了一个随身携带的财务办公室。审批流转路径清晰明了,付款进度实时掌控,每一个环节都在员工的眼皮底下进行,让报销变得透明、高效。
细化费用管理颗粒度,将日常申请单拆分为19类费用类型,个人业务与对企业务报分费用类型。这就像给每一笔费用都贴上了清晰的标签,让费用管理更加精准、细致。重塑采购流程,申请、采购、付款等流程全部关联,建立采购管理和台账管理,对公支付事项统一开票结算,一键导入财务核算系统,自动制证。整个采购流程就像一条精密的生产线,各个环节紧密相连,有条不紊。备用金管理灵活可追溯,借款后可在线上报销时核销借款或手动还款,让备用金的管理不再是一笔糊涂账。
合思BI报表分支更是为业务决策提供了强大的支持。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,就像一个实时监控企业财务状况的仪表盘。管理者可以通过这个仪表盘,及时调整企业的战略方向,做出更加明智的决策。而发票审核效率提升也在这一系列的优化和提升中得到了充分的体现,为企业的财务健康发展保驾护航。
携手未来:开启财务数字化转型新篇章
赛傲生物通过与合思的紧密合作,成功实现了财务数字化转型,提升了报销效率,节省了成本,加强了费用管控。在未来,随着企业的不断发展,合思将继续以其专业的服务和创新的技术,为赛傲生物提供更加优质、全面的解决方案,助力企业实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身感受发票审核效率提升以及财务数字化转型带来的巨大变革,共同创造更美好的未来。