在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司通过应用合思财务在线报销系统,成功实现了财务数字化的重大突破,取得了显著的成效。
动力源作为我国电源行业的佼佼者,在发展过程中面临着诸多财务管理难题。而合思的财务在线报销系统,为其提供了全方位的解决方案,助力企业实现了降本增效、合规经营和高效管理。
动力源:行业先锋的财务挑战
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源业务聚焦多板块,客户群体广泛,其产品更是应用于众多国家重点建设项目。2022年,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,展现出强大的发展实力。
然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,动力源在财务数字化管理方面逐渐暴露出一些问题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性;系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后;业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复。这些问题不仅影响了员工的工作效率,也给财务部门的管理带来了巨大挑战。
合思方案:一站式财务数字化解决方案
面对动力源的财务难题,合思为其量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品的财务在线报销系统解决方案。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了各系统之间的数据互通,打破了信息壁垒。
在产品应用上,合思的财务在线报销系统实现了无需报销的模式。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务部门可以进行统一对账。系统强大的连接能力,借助Open API与自定义流程引擎技术,支持对接第三方系统,为企业提供了更加灵活的财务管理方式。
显著成效:数字化转型带来的巨变
应用合思的财务在线报销系统后,动力源在财务数字化管理方面取得了显著成效。
多系统集成使得数据能够互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期从普遍4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
员工在使用系统时,申请单信息能够自动赋值,聚合消费,实现同屏比价。因公消费可以在多渠道同屏比对,全场景无需垫资,大大提高了员工的工作体验。
财务审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务工作的准确性和效率得到了极大提升。
管理方面,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
用户心声:合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
这充分体现了动力源对合思财务在线报销系统的认可和信任,也展示了双方在未来持续合作、共同发展的美好愿景。
选择合思:开启财务数字化转型之旅
动力源与合思的成功合作充分证明了合思财务在线报销系统的强大实力和显著效果。在当前经济环境下,企业迫切需要通过数字化转型来提升竞争力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的财务在线报销系统,以其先进的技术、丰富的功能和优质的服务,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。如果你也希望为企业挖出更多净利润,不妨选择合思,开启企业财务数字化转型之旅。现在,你可以免费试用合思财务在线报销系统,亲身感受其带来的便捷与高效。