电子差旅申请助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其前沿的技术和创新的解决方案,在市场的激烈竞争中脱颖而出,宛如一颗璀璨的明星,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

电子差旅申请助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其前沿的技术和创新的解决方案,在市场的激烈竞争中脱颖而出,宛如一颗璀璨的明星,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

市场形势:数字化浪潮下的财务新需求

在数字化时代的滚滚车轮下,企业面临着日益白热化的市场竞争和复杂多变的经营环境。在当前经济环境下,企业对财务数智化的需求变得愈发急切。财务数智化就像是企业发展的助推器,能够帮助企业大幅提高管理效率、有效降低成本、显著提升决策的科学性和准确性,从而增强企业的核心竞争力,在市场的浪潮中稳立潮头。

痛点分析:传统财务模式的困境

传统财务管理模式犹如一座陈旧的城堡,存在着诸多问题。信息孤岛林立,各个部门之间的数据难以流通共享;流程繁琐复杂,就像一团乱麻,让员工和财务人员都深陷其中;效率低下,耗费了大量的时间和精力;合规风险高,如同悬在企业头上的一把利剑。

以电子差旅申请为例,传统的差旅申请流程往往繁琐不堪。员工需要花费大量时间和精力填写各种纸质表格,提交申请后还需要经过层层审批,整个过程漫长而低效。而且,财务数据不及时、不准确,影响企业决策的科学性。发票管理也困难重重,存在验真、查重、认证等一系列问题。资金管理不透明,存在支付风险,这些问题都严重制约了企业的发展。

解决方案整体策略概述:连接铸就业财融合新蓝图

合思以连接为核心战略,如同一位技艺精湛的建筑师,构建起广泛连接的生态、采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一系列举措如同打通了企业财务的任督二脉,实现了业财融合,帮助企业打破信息孤岛的壁垒,实现数据的顺畅连通,大幅提高财务数智化水平。

核心模块:全方位的财务数智化解决方案

  • 消费场景:全场景聚合消费新生态
    合思提供全场景聚合消费生态,涵盖机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等多种消费场景。在电子差旅申请环节,员工可以通过便捷的电子平台,轻松完成差旅相关的消费预订,享受一站式的服务体验。无论是预订机票、酒店,还是安排用车用餐,都能在一个平台上快速完成,大大节省了时间和精力。

  • 业务场景:开放的业财连接新天地
    合思打造开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同等多种业务场景。通过电子差旅申请,企业可以将差旅业务与财务流程紧密结合,实现业务数据与财务数据的实时同步和共享。这样一来,企业能够更加准确地掌握差旅成本,为决策提供有力的支持。

  • PaaS平台:强大的技术支撑引擎
    合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等多种强大功能。它就像一个智能的大脑,为企业提供全方位的技术支持。在电子差旅申请过程中,PaaS平台可以实现自动化的流程审批,根据预设的规则自动判断申请的合理性,大大提高了审批效率。

  • 合思费控:全链路无需报销的费控新体验
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在进行电子差旅申请后,消费过程中的费用可以直接与财务系统对接,无需手动报销。这样不仅减轻了员工的负担,也提高了财务工作的准确性和效率。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理新平台
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。在电子差旅申请时,员工可以在合思商城上轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的差旅方案。同时,合思商城还为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,满足企业多样化的需求。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理新模式
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在电子差旅申请完成后,相关的费用凭证和审批记录等都可以自动归档到合思档案中,方便企业进行查询和管理。同时,电子档案的存储也更加安全可靠,避免了纸质档案丢失和损坏的风险。

  • 收支管理:全场景覆盖的收支新掌控
    合思的收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。通过电子差旅申请,企业可以实时掌握差旅费用的收支情况,实现发票常态化处理和经营实时化分析。合思BI还可以为企业提供直观的数据分析报表,帮助企业更好地进行财务管理和决策。

竞争优势:合思的独特魅力

  • 技术先进:前瞻理念与数字科技的完美融合
    合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供更智能、更高效的财务数智化服务。在电子差旅申请过程中,AI技术可以自动识别申请信息的准确性和合理性,为审批提供智能建议,大大提高了审批的效率和准确性。

  • 连接广泛:打破信息孤岛的数据共享之旅
    合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等广泛连接,打破了信息孤岛,实现了数据共享。在电子差旅申请时,员工的消费信息可以直接与财务系统和发票平台对接,实现数据的实时同步和共享。这样一来,企业可以更加准确地掌握差旅成本,提高财务管理的效率。

  • 无需报销:解放双手释放创造力的新变革
    合思推出无需报销分级标准,实现消费即合规,采购即报销。在电子差旅申请中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,消费完成后系统自动完成报销流程。这不仅解放了员工的双手,还释放了员工的创造力,让员工能够更加专注于工作。

  • 安全可靠:多重认证保障数据安全
    合思通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等,保障企业数据安全和合规。在电子差旅申请过程中,员工的个人信息和企业的财务数据都得到了严格的保护,避免了数据泄露和安全风险。

  • 服务专业:全国网络提供高效服务
    合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。公司在北京、杭州、南昌设立研发中心,能够为客户提供及时、专业、高效的服务。无论是在电子差旅申请过程中遇到问题,还是需要对系统进行升级和优化,合思的专业服务团队都能及时响应,为企业提供全方位的支持。

成功案例:合思助力企业腾飞

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源通过引入合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在电子差旅申请方面,员工可以通过合思的系统快速完成申请,审批流程也更加高效,大大提高了工作效率。

  • 徐福记:差旅费用节约的成功实践
    徐福记运用合思的方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过电子差旅申请和智能差旅管理,徐福记能够更加合理地安排差旅活动,降低了差旅成本。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的飞跃
    中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。在电子差旅申请完成后,相关的档案可以快速准确地归档,提高了档案管理的效率。

  • 汉威科技集团:提升财务数智化水平的探索
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思解决方案提升了财务数智化水平。电子差旅申请的数字化管理,让汉威科技集团的财务管理更加科学、高效。

  • 中影股份:优化财务流程的实践
    中影股份作为上市公司,通过合思方案优化了财务流程,提升了财务管理效率。电子差旅申请的自动化审批和费用管理,让中影股份的财务工作更加轻松、便捷。

服务体系:全方位的服务保障

合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。公司在北京、杭州、南昌设立研发中心,能够为客户提供及时、专业、高效的服务。同时,合思还提供免费体验产品的机会,让客户更好地了解和使用其产品和服务。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系,在财务数智化领域展现出强大的竞争力。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,助力更多企业实现财务数智化转型,让有限更有效。如果你也想体验合思带来的高效财务数智化解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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