在当今竞争激烈的商业环境中,各行业企业宛如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务数字化难题。报销流程繁琐如迷宫,费用管控困难似在迷雾中摸索,数据孤岛林立仿佛一道道难以跨越的沟壑,这些问题严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的解决方案,助力企业冲破重重困境。
行业痛点:企业财务数字化转型的荆棘之路
在财务数字化转型的征程中,各行业企业遭遇了各种各样的难题。
动力源如同一个庞大的科技王国,大量自研系统如同各自为政的城邦,难以整合。操作体验犹如在崎岖的山路上行走,十分糟糕;数据分散得像洒落在地上的珠子,难以收集;业务覆盖面广,报销模式复杂得如同一张错综复杂的大网。
汉威科技的支出则像散落的繁星,分布在多个系统中,预算统计如同在茫茫星空中寻找特定的星星,难以收口。对公付款与合同管理脱节,仿佛两条平行线,无法交汇。集团化管理中,发票校验和账务处理的工作量大得像一座小山。
派克新材在企业高速发展的道路上,业务成本管控如同驾驭一匹野马,困难重重。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢。对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求高,而多系统信息流转却只能依靠人工,如同在没有交通工具的情况下长途跋涉。
众多企业都存在着报销效率低、费用管控难、预算执行不精准、财务基础工作量大等共性问题,这些问题就像一道道枷锁,束缚着企业的发展。
解决方案概述:合思打造的财务数智化方舟
合思为企业打造了一艘全面的财务数智化方舟,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,让多系统数据如同畅通无阻的河流,实现互通。提供无需报销解决方案,重塑商旅出行流程,让员工在因公消费时如同在轻松的度假,免垫资、免开票,实现消费即合规。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同为企业的财务装上了精准的导航仪。支持发票智能校验和自动生成凭证等功能,提升财务工作效率和合规性,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
核心功能亮点:差旅审批软件的闪耀光芒
- 无需报销:开启轻松差旅新时代
业务人员因公消费时,如同享受一场便捷的旅行,免垫资、免开票。消费受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让差旅报销变得如同行云流水般顺畅。 - 系统集成能力强:打破数据流转的枷锁
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同神奇的钥匙,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让企业的信息流通如同高速公路上的车辆,畅通无阻。 - 发票智能处理:让发票管理变得简单高效
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,如同一位专业的发票管理专家,提高发票识别效率,防止电子发票重复报销,让发票管理不再是令人头疼的难题。 - 预算管控精准:为企业财务保驾护航
整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同为企业的财务加上了一道坚固的防线,确保费用支出在合理范围内。 - 合同管理规范:建立有序的合同管理体系
建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等,如同为企业的合同管理搭建了一个有序的框架,规范合同管理流程。
用户收益:差旅审批软件带来的多维度红利
- 员工层面:提升工作幸福感
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,如同为员工提供了一个便捷的购物广场,缩短填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在工作中感受到如同在家一般的舒适,幸福感大幅提升。 - 财务层面:释放财务人员的创造力
审批有依据,费控更合规,结算更统一。减少发票校验、认证、审计等基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,如同让财务人员从繁重的体力劳动中解放出来,节省精力去做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,让企业的财务资源得到更合理的利用。 - 管理层面:实现企业的精准决策
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,如同拥有了一双洞察企业运营的慧眼,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
典型场景:差旅审批软件的用武之地
- 商旅出行:开启高效合规之旅
员工通过合思商城进行差旅预订,消费受到差标管控,实现无需报销,如同乘坐高速列车,提高出行效率和合规性。 - 销售费用管理:精细化管控销售成本
对销售费用进行精细化管控,实时掌握费用支出情况,如同一位精明的管家,优化销售成本。 - 预算管控:实时监控预算执行
跨系统进行预算管理,实时监控预算执行情况,如同一位严格的监督员,防止费用超标。 - 系统集成:打通企业信息壁垒
将企业内部的HR、BPM、OA、ERP等系统与合思费控进行集成,实现数据互通和业务流程自动化,如同为企业搭建了一座信息高速公路。
客户成功案例:差旅审批软件的成功见证
- 动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,如同为企业换上了一台强大的发动机。 - 汉威科技:财务核算的飞跃
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。实现对公业务管控提升,预算检验前置,提升效率、规范流程、加强费控,如同为企业的财务核算插上了翅膀。 - 派克新材:财务管理的升级
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性提升,如同为企业的财务管理进行了一次全面的升级。
合思的差旅审批软件已经在众多企业中得到成功应用,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的各种痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思的差旅审批软件,开启免费试用,让有限的资源发挥更有效的价值,踏上财务数智化转型的成功之路。