在当今数字时代的浪潮中,电子凭证如同璀璨星辰,在财务管理和会计领域的重要性愈发显著。然而,企业在迈向电子凭证数字化转型的征程中,却宛如在迷雾中摸索,面临着重重痛点与挑战。此时,合思,一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,其敏捷的财务收支管理平台为企业照亮了前行的道路,带来了全新的解决方案。
行业痛点剖析
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电子凭证管理乱象丛生
在电子凭证管理的领域,企业常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的困境。有些企业仍习惯性地将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛时光倒流,忽视了电子凭证的便捷与高效;还有些企业把电子凭证转换成图片文件入账,这种做法不仅未能发挥电子凭证的优势,还增加了管理的复杂性。更有甚者,需要手工查验电子凭证的合法真实性,这无疑是一项繁琐且低效的工作。 -
数字鸿沟与合规风险并存
电子凭证类型繁多、格式杂乱,如同一场没有规则的拼图游戏,让企业在管理过程中难以应对。协同困难更是如同横亘在部门之间的高墙,阻碍了信息的流通与共享。电子凭证易丢失的特性,也让企业如同在沙滩上写字,辛苦记录的信息随时可能消失。此外,在纸电凭证混合的时期,企业还面临着合规风险,报销入账流程滞后,就像一辆老旧的马车,难以跟上时代的步伐。
合思产品全景透视
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科技先锋引领财务变革
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便怀揣着推动企业财务数字化转型的梦想。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位神奇的魔法师,帮助企业挖出更多净利润。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的财务运作注入了强大的动力。 -
使命愿景铸就绿色未来
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,陪伴企业在财务数字化转型的道路上不断前行。其致力于实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,就像一场绿色的革命,助力企业降低运行成本和社会资源消耗。在当前经济环境下,合思贯彻落实新发展理念,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
平台功能深度解析
- 功能矩阵打造高效财务
合思财务收支管理平台拥有一个强大的功能矩阵。差旅申请功能让员工的出差计划更加有序,如同为旅行规划了一条清晰的路线。商旅线上订购功能则让出行变得更加便捷,员工可以轻松预订机票、酒店等,节省了大量的时间和精力。易商卡线下消费功能为企业的日常消费提供了更多的选择和便利。
发票采集功能如同一位精准的猎手,能够快速准确地收集各种发票信息。审核对账功能确保了财务数据的准确性和合规性,就像一位严格的把关者。统一开票功能让企业的开票流程更加高效,避免了繁琐的操作。自动提报功能则大大减轻了员工的工作负担,提高了工作效率。
资金结算功能保障了企业资金的安全和顺畅流转,如同一条畅通的河流。档案归档功能将企业的财务档案进行有序整理和存储,方便随时查阅和管理。商旅分析功能为企业提供了有价值的决策依据,就像一位睿智的军师。自动记账功能让财务记账变得轻松简单,减少了人为错误。总额受控功能则帮助企业合理控制费用支出,如同一位精明的管家。退票预定功能为员工的行程变更提供了便利,让出差更加灵活。AI辅助决策功能利用先进的技术为企业的财务决策提供支持,如同一位智能的助手。
- 亮点创新引领行业变革
合思构建了一个开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖,就像一张庞大而紧密的网络,将企业的各个环节紧密连接在一起。随着数字货币和数电票的应用推广,合思平台可实现无需报销,这一创新如同一场科技风暴,彻底改变了传统的报销模式。
其电子凭证会计数据标准的应用,真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,就像为电子凭证管理制定了一套统一的规则,让财务流程更加规范和高效。合思还能实现“消费 – 入账 – 归档”的全流程解决方案,涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集等环节,如同一条完整的生产线,确保了财务流程的顺畅和高效。
产品优势全面彰显
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生态模式驱动企业发展
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,就像一张庞大的服务网络,为企业提供了全方位的支持。这种广泛的连接生态和创新的模式,让合思在市场竞争中脱颖而出,为企业的发展提供了有力的保障。 -
集成易用定制服务贴心
合思平台具有强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,就像一位优秀的舞者,能够与各种伙伴完美配合。操作界面简洁,易于上手,即使是没有专业财务知识的员工也能轻松使用,就像一款简单易用的工具,让财务工作变得更加轻松。
合思提供定制化服务,根据企业的不同需求进行个性化定制,就像为企业量身定制了一套合身的衣服。持续更新升级功能让平台始终保持领先的技术水平,如同一位不断学习和进步的智者。免费试用让企业可以在实际使用中感受平台的优势和价值,就像一次免费的体验之旅。灵活定价模式则根据企业的规模和需求进行合理定价,让企业可以根据自身情况选择最合适的方案。
- 专业服务助力企业成长
合思拥有一支专业的客户成功团队和全天候的客户服务热线,就像一支随时待命的救援部队,为企业提供及时、高效的服务。丰富的培训资源则帮助企业员工更好地掌握平台的使用方法和技巧,提高工作效率。无论是遇到技术问题还是使用难题,企业都能得到及时的帮助和支持,让企业在财务数字化转型的道路上更加安心。
目标场景精准定位
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目标用户聚焦核心需求
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是那些面临电子凭证管理难题、需要进行财务数字化转型的企业。在当前经济环境下,这些企业迫切需要一种高效、便捷、智能的财务解决方案来提升自身的竞争力。合思的财务流程自动化平台正好满足了他们的需求,为他们提供了一个全新的选择。 -
应用场景覆盖财务全流程
合思平台的应用场景广泛,涵盖了企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等财务相关场景。在差旅管理场景中,平台的各项功能让出差变得更加轻松和高效;在费用报销场景中,无需报销的创新模式让员工和财务人员都摆脱了繁琐的报销流程;在财务核算场景中,准确的财务数据和高效的核算流程为企业的财务管理提供了有力的支持;在档案管理场景中,全链无纸化的管理模式让企业的财务档案更加安全、有序和便捷。
成功案例见证实力
- 案例展示彰显卓越成效
众多企业通过与合思合作,实现了财务流程自动化,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌借助合思解决方案,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%,就像为企业节省了一大笔开支,同时提高了工作效率。某企业与合思合作后,报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%,显著降本增效,让企业的资金流转更加顺畅。某知名头部数字阅读品牌应用合思方案后,实现了财务全流程数字化闭环,降低了差旅成本和档案管理成本,为企业的发展注入了新的活力。这些成功案例充分证明了合思产品的强大实力和卓越价值。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思的敏捷财务收支管理平台为企业提供了一个切实可行的解决方案,帮助企业应对各种挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。财务流程自动化是企业未来发展的必然趋势,合思将继续引领行业变革,为企业提供更加优质的产品和服务。如果您也想体验财务流程自动化带来的高效与便捷,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。