在当今风云变幻的商业世界里，企业的员工出行管理正面临着重重挑战与宝贵机遇。自 2023 年疫情的阴霾逐渐退散，商旅市场犹如久旱逢甘霖，焕发出全新的生机与活力。企业在积极拓展业务的同时，如何巧妙地控制成本，在这两者之间寻得完美的平衡，已然成为亟待破解的难题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其独具匠心的专业解决方案，正助力企业从容应对这些复杂的挑战。
商旅市场蓬勃态势
2023 年 1 – 7 月，商旅消费仿佛被按下了加速键，呈现出“井喷式”的爆发式增长。差旅消费的总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的显著增长。不过，各行业、业务线以及区域之间的增长并非齐头并进，存在着明显的差异。其中，制造业的增速尤为引人注目，消费金额同比增长高达 397.22%。
与此同时，商务消费的价格和成本也在悄然攀升。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%。尽管市场呈现出一片繁荣景象，但交易总量却仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平。这既反映出市场的复苏潜力，也给企业的员工出行管理带来了新的思考。
企业管理痛点剖析
企业在员工出行管理方面正承受着巨大的压力，面临着诸多棘手的痛点。
成本居高不下是企业面临的首要难题。企业人均商务消费金额自 2023 年初以来快速升高，并且持续稳定在高位。商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，这无疑给企业的成本控制带来了巨大的挑战。
效率低下也是一个不容忽视的问题。发票、单据处理往往需要耗费大量的时间和精力，而企业又缺少自动控制系统，人工校验的效率极低。这不仅增加了员工的工作负担，也影响了企业的整体运营效率。
管控困难同样让企业头疼不已。事前管控的不足，使得费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题。订单超标和发票合规风险突出，给企业的财务管理带来了潜在的隐患。
合思方案整体谋略
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过先进的数字化手段，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在当今数字化时代，企业需要更加高效、智能的管理方式。合思的解决方案正是顺应了这一趋势，为企业的员工出行管理提供了强大的支持。
核心模块功能解析
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预算管控精准把关
企业可以通过合思平台对商务消费的事前申请单、订单和报销环节进行严格的预算控制或实占。这就好比为企业的资金流动装上了一道精准的阀门，确保每一笔费用都在合理的预算范围内。
通过对预算的有效管控，企业能够更好地规划资金，避免不必要的浪费，提高资金的使用效率。 -
消费标准自动护航
高达 98.24%的企业开启了合思的消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费标准。这一功能就像一位严谨的管家，时刻监督着每一笔消费，确保其符合企业设定的标准。
自动控制功能不仅提高了管理的效率，还减少了人为因素的干扰，保证了消费的合规性。 -
精益消费策略增效
企业采用同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业还积极尝试合思商城“合力省”模式。这些策略就像一把把精巧的剪刀，巧妙地剪掉了不必要的开支。
通过精益消费策略，企业能够在不降低员工出行质量的前提下，有效降低成本，提高企业的经济效益。 -
数智化管理高效运转
企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要作业，倾向于线上支付，自动生成记账凭证，提升财务核算和记账效率。这就好比为企业的财务管理装上了一台高速运转的发动机，让整个流程更加顺畅、高效。
数智化管理不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，提高了数据的准确性和可靠性。 -
深化分析洞察先机
企业利用合思 BI 对核心费用、差旅支出等数据进行深入分析，挖掘影响降本增效的深层因素。这就像一位经验丰富的侦探，通过对数据的细致分析，找出隐藏在背后的问题和机遇。
深化分析能够帮助企业更好地了解自身的运营状况，制定更加科学合理的决策，为企业的发展提供有力的支持。
合思竞争优势凸显
合思是一家备受瞩目的专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态，合思能够为企业提供更全面、优质的服务。无论是在技术研发、服务网络还是资源整合方面，合思都具有强大的优势，能够满足企业多样化的需求。
成功案例彰显实力
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上市企业效率飞跃
某 L4 级无需报销上市公司在使用合思费控、合思商城等产品后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。
这一成功案例充分展示了合思解决方案的强大威力，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。 -
连锁企业管理升级
某连锁经营上市公司通过合思商城与某 TMC 实现了 1 + 1>2 的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。
智慧商旅模式的成功实施，为连锁企业的员工出行管理带来了全新的思路和方法。 -
企业差旅成本优化
合思商城“合力省”助力某企业解决了疫情放开后酒店价格上涨带来的问题。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。
这一案例充分体现了合思在帮助企业降低成本方面的显著成效，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。 -
流程自动化体验提升
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，某企业员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。
流程自动化的实现，不仅提高了员工的满意度，还降低了企业的运营成本，提高了工作效率。
合思服务体系保障
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
同时，合思提供 400 – 999 – 8293 热线和在线体验服务，让企业能够更好地了解和使用产品。无论是在产品使用过程中遇到问题，还是需要进一步了解产品功能，企业都可以通过这些渠道获得及时的帮助和支持。
在当前复杂多变的市场环境下，企业的员工出行管理面临着诸多挑战，但同时也蕴含着巨大的机遇。合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例，能够为企业提供专业、高效的服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也想优化员工出行管理，提升运营效率，不妨现在就免费试用合思的解决方案，开启数字化转型的全新征程。
