在连锁零售行业的广阔天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它每日都在忙碌地运转着，旗下有着众多的门店需要管理，财务报销等事务更是纷繁复杂。然而，合思的移动端报销管理应用宛如一位得力的助手，助力鸣鸣很忙解决了诸多财务难题，实现了降本增效的目标。
客户简介：零食连锁巨头的崛起
鸣鸣很忙集团将目光聚焦于线下专业零食领域，打造出了极具影响力的连锁品牌。旗下的“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，就像两颗闪耀的明珠，在全国范围内散发着独特的魅力。全国门店总数超10000家的规模，彰显着其强大的实力。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，始终秉持“薄利多销”的经营理念，在零食市场中稳步前行。
业务背景：量贩零食连锁的挑战
鸣鸣很忙所采用的连锁经营业态为量贩零食。庞大的加盟门店体系，就如同一个复杂而精密的机器，对运营管理和财务报销提出了极高的要求。虽然集团已经建立了高效的门店运营体系，但在财务报销流程方面，却存在着明显的短板。差旅报销与申请脱节，使得财务复核的压力如同沉重的巨石；众多的门店，让发票审核和回收变得困难重重；私车公用管控的薄弱，导致公里数核查犹如雾里看花。这些痛点就像隐藏在暗处的荆棘，不时地刺痛着企业的发展。
解决方案：合思移动端报销管理应用登场
面对这些难题，鸣鸣很忙引入了合思移动端报销管理应用，开启了一场财务变革之旅。差旅无需报销，成本合理收缩。通过移动端报销管理应用，员工在进行差旅申请和报销时更加便捷，系统能够自动进行费标、差标校验，让因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算，统一对账、结算更是方便快捷，还支持在线开票和多账户独立核算。门店发票统一回收管理，利用移动端报销管理应用，用发票袋归集发票，免去了贴票和打印报销单的繁琐步骤，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。拥抱自动化精细核算，借助移动端报销管理应用，实现了财务核算的自动化和精细化。
实施过程：细致入微的变革之路
- 差旅报销变革：员工通过移动端报销管理应用的移动端进行申请，系统就像一个聪明的管家，自动进行费标、差标校验。员工因公消费时无需再垫资，差旅补贴会自动计算出来。统一对账、结算等操作在移动端报销管理应用的支持下变得高效有序，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列的操作，让差旅报销不再是员工和财务人员的头疼之事。
- 发票管理优化：在发票管理方面，移动端报销管理应用发挥了巨大的作用。用发票袋归集发票，员工无需再进行贴票和打印报销单，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一过程不仅节省了时间，还提高了发票管理的准确性。
- 私车公用管控升级：对于私车公用的情况，移动端报销管理应用也有独特的解决方案。员工报销时自动关联汽车，在行程中可以灵活打卡，车补金额会自动计算并统计至车补台账。同时，通过AI风控助手识别异常操作，让私车公用的管控更加严格和规范。
取得成果：显著的效益提升
引入合思移动端报销管理应用后，鸣鸣很忙取得了令人瞩目的成果。实现了业内高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，仅仅15天就可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。采购成本同比降低30%，这一数据就像一面旗帜，彰显着变革的成功。解放了巡店督导等高频出差人员，让他们能够将更多的时间和精力投入到业务中，为企业的发展注入了新的活力。
客户评价：数字化的坚定拥护
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石，效率的提升必须依赖数字化。一旦形成竞争壁垒，就很难在短时间内被超越。合思移动端报销管理应用的引入，为鸣鸣很忙构建了这样的竞争壁垒，让企业在激烈的市场竞争中占据了有利地位。
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