在国家积极推动数字中国建设的大背景下,电子凭证数字化转型已然成为企业实现财务管理变革的关键一步。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的领军者,凭借其先进的电子开票平台及一系列相关解决方案,助力企业在电子凭证数字化的浪潮中勇立潮头。
合思:财务数智化的先驱力量
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一套全方位的财务数智化服务体系。
合思的业务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务,企业能够实现财务管理的全面升级,提升运营效率和管理水平。
合思在市场上取得了显著的成绩。公司累计融资超15亿元人民币,在全国多地设立了研发中心和直营服务网络。目前,合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,其产品和服务得到了市场的广泛认可。
电子开票平台:功能强大的财务利器
合思的电子开票平台功能强大且全面,犹如一个高效的财务管理中枢,为企业提供了便捷、高效、安全的财务管理体验。
平台涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等20多项功能。无论是日常的费用报销,还是复杂的财务核算,都能在平台上轻松完成。
除了基本功能外,电子开票平台还具备一系列特色功能。AI辅助决策功能能够为企业提供智能化的财务分析和决策支持,帮助企业管理者做出更明智的决策。移动端应用让企业员工可以随时随地处理财务事务,提高了工作效率。多语言支持则方便了跨国企业的财务管理,打破了语言障碍。
值得一提的是,合思与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”,推动企业费控能力从手工报销逐步迈向高级无需报销阶段。这一标准的提出,为企业的费控管理提供了新的思路和方向。
对比传统:合思电子开票平台的优势凸显
在电子凭证管理方面,传统企业往往存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这种做法不仅效率低下,还浪费了大量的纸张和资源。还有一些企业将电子凭证转换成图片文件入账,或者手工查验电子凭证的合法真实,这些做法都存在数据错误和安全漏洞。
而合思的电子开票平台通过电子凭证会计数据标准的应用,真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。平台能够将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。同时,无纸化管理降低了企业的运行成本和社会资源消耗,符合绿色发展的理念。
真实案例:见证合思电子开票平台的卓越成效
多个不同行业的企业案例,充分展示了合思电子开票平台的实际效果。
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖广,供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活。使用合思电子开票平台后,解决了这些问题,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。平台的智能对账功能和精准的数据分析,让企业的差旅管理更加科学高效。
某企业在费用管理方面一直面临着效率低下的问题。通过合思电子开票平台实现从“点”到“线”的费用管理探索,“无需报销”模式提高了业财协同效率。报销周期从原来的漫长时间缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也从繁重的审核工作中解脱出来。
某知名头部数字阅读品牌,数据分散、单据处理量大、纸张浪费严重。合思电子开票平台帮助其实现了财务全流程数字化闭环。所有的财务数据都集中在平台上,实现了实时共享和分析,大大提高了财务管理的效率和准确性。
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务和财务系统多,数据不互通。电子开票平台解决了这些问题,加速了企业数字化转型,完成了企业全面数字化的“最后一公里”。平台的开放性和兼容性,能够与企业现有的系统进行无缝对接,实现数据的流通和共享。
展望未来:合思引领企业财务数智化新征程
合思凭借其先进的技术、全面的产品功能和丰富的应用案例,在企业财务数智化领域展现出强大的实力。随着电子凭证数字化转型的不断深入,合思将继续发挥自身优势,持续创新。
合思的电子开票平台将不断优化和升级,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的平台上找到适合自己的财务管理模式。
在未来的市场竞争中,企业要想占据有利地位,就必须紧跟数字化转型的步伐。合思电子开票平台将助力企业实现数字化和绿色化协同转型,让企业在财务管理方面更加高效、智能、环保。