在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和精准度要求越来越高。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了费用项目追踪的高效化，取得了显著的成效。通过合思的助力，动力源员工报销周期大幅缩短，财务工作效率显著提升，为企业的发展注入了强大动力。
动力源：行业翘楚的数字化转型之困
北京动力源科技股份有限公司，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的技术和产品，动力源拥有众多知名客户，产品应用也十分广泛。
然而，在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，各个系统之间相互割裂，导致费用项目追踪困难重重。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：全方位赋能动力源财务管理
合思为动力源量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这使得费用项目追踪能够更加精准地关联到具体人员和部门，提高了管理的效率。同时，合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，进一步完善了数据链条。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，极大地提高了员工的工作体验。系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为费用项目追踪提供了更广泛的数据来源和更灵活的管理方式。
显著成效：效率飞升与成本节约
应用合思解决方案后，动力源在费用项目追踪方面取得了显著成效。企业效率提升了300%，报销周期由原本的4周缩减至1周以内。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提高了员工的满意度，也使得费用项目追踪更加透明和高效。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，大大提高了财务工作的准确性和效率。
在管理层面，合思帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，费用项目追踪贯穿始终，为企业决策提供了有力支持。
高度认可：合作开启服务新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思在费用项目追踪方面的卓越表现，得到了动力源的高度认可。
未来，动力源将与合思继续紧密合作，深入挖掘财务数字化潜力，进一步提升企业的运营效率和管理水平。在费用项目追踪方面，双方将不断探索创新，为企业的发展提供更强大的支持。
如果您所在的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨考虑合思的解决方案。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型之旅，让费用项目追踪变得更加轻松高效。
