在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个过程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同春风化雨,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。企业费控管理依据自动化程度的不同,可划分为L1 – L5五个层级,而“无需报销”则是费控管理的最终发展方向。费控管理平台也在不断进化,其发展方向是强化广泛连接的能力,提供涵盖数据赋能、协同、智能化等方面的综合解决方案。在这样的大背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业的在线预算管理和财务数字化转型带来了新的希望。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思拥有广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,并提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在发展过程中备受瞩目,成立以来已累计融资超15亿元人民币。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质、高效的服务。
合思财务收支管理平台:核心功能铸就卓越
合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态,具备强大的对接能力。它可以与多种系统实现对接,如OA、ERP、CRM等系统,还能与飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,能够服务于不同使用基础的主体,为企业的在线预算管理提供了坚实的技术支撑。
该平台拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在全场景报销服务方面,平台表现出色。对于对私报销,它可以实现个人发票的采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付以及档案存证;对于对公报销,能够完成发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征等工作。
合思平台还具有智能化的特点。通过AI、大数据等先进技术,平台强化了数字化水平,尤其关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少了低质量消耗,进一步提升了在线预算管理的效率和准确性。
合思平台:对比传统费控管理优势尽显
传统的费控管理方式存在诸多弊端。在L1手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,企业大多凭借经验设置预算标准,靠“拍脑袋”做出预算决策。报销流程冗长复杂,不仅投入高、效率低,还消耗了大量的企业资源,各方的体验都很差。而合思平台则不同,它可以实现系统辅助事前预算规划,申请信息能够自动流转,还能实时预警或控制消费,大大提升了报销体验和效率,为企业的在线预算管理提供了科学、高效的解决方案。
在传统电子化报销阶段,企业及员工需要与零散的供应商对接,人工检查发票项目和税务合规的过程繁琐,财务往往在事后才能知晓消费信息。合思平台集成了多家企业高频供应商,服务标准、价格水平、消费规范一致。员工在多数消费场景下无需垫资,电子凭证可以自动归档,报表能够实时呈现,让在线预算管理更加透明、高效。
从管理视角来看,传统费控管理多从后端财务视角出发,具有滞后性和片面性。而合思平台能够实现业财一体,从公司管理的全局视角对费用支出全流程进行管控,实时获得费控数据,打通费用数据与业务数据的连接,为企业提供更高维度的赋能,在在线预算管理方面更具前瞻性和全面性。
此外,合思平台还能助力企业应对财税新政。它可以实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,保障企业在线预算管理的合规性。
合思平台:多行业应用案例见证实力
在医药行业,中国某知名制药公司采用了合思(易快报)解决方案。通过定制搭建讲者库,保证了费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现了银企直联一键支付。这一方案成功解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,为企业的在线预算管理提供了有力保障。
在软件行业,中国某上市软件服务公司使用了合思(易快报)的定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这不仅提高了报销审批效率,削减了运维成本,还提升了与内部OA软件的协同性,让在线预算管理更加精准、高效。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌使用了合思(易快报)的合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这一举措降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,为连锁企业的在线预算管理提供了有效的解决方案。
合思平台:优势凸显,未来可期
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为客户提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在在线预算管理方面,合思平台具有显著的优势,能够为企业提供科学、高效、精准的预算管理解决方案。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台有望在扩展多场景报销、与更多系统对接、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等方面持续发展。以费控管理为抓手,合思平台可以帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,实现流程规范、数据统一和系统打通,其意义将超越费控管理本身。
随着企业财务数字化的发展,对数据、协同、智能与场景整合的要求越来越高。合思平台将在数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等方面不断提升,满足企业日益增长的需求,为企业的在线预算管理和财务数字化转型提供更加强有力的支持。
如果您想体验合思平台带来的高效在线预算管理和全方位财务数智化服务,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/