在当前企业数字化转型的汹涌浪潮中，诸多企业在财务管理领域遭遇了重重困境。信息孤岛现象严重，各部门数据无法有效流通，导致决策缺乏全面准确的依据；费用管控如同雾里看花，难以精准把握每一笔支出；报销流程繁琐复杂，员工和财务人员都深陷其中，耗费大量时间和精力。北京合思信息技术有限公司（以下简称“合思”）在这样的背景下应运而生，宛如一盏明灯，为企业提供了一套全方位、深层次的财务数智化解决方案，尤其在差旅费用优化方面表现卓越。
科技先锋合思全景揭秘
合思创立于2014年，自诞生之日起，便以科技为利刃，为企事业单位开辟财务数智化的新道路。它依托广泛连接的生态网络，如同搭建了一座四通八达的数字桥梁，让各类数据和资源能够自由流动。采用双轮驱动的模式创新，在技术与服务的两个车轮推动下，不断前进。其核心的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是如同一条高效的流水线，构建起了敏捷的财务收支管理平台。
合思提供的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个关键领域，形成了一个完整的财务数智化服务闭环，为企业的财务管理提供了一站式的解决方案，助力企业实现差旅费用优化。
使命愿景引领前行方向
合思怀揣着伟大的使命与愿景，在财务数智化的征程中砥砺前行。它的使命是运用先进的技术和创新的模式，深入挖掘企业的利润潜力，帮助企业降低成本、提高效率、合规经营，实现资源的最大化利用，让有限的资源发挥出无限的价值。
其愿景是成为未来财务数字化服务的领军者，为企业提供更加智能、高效、便捷的财务解决方案。在这个愿景的指引下，合思不断投入研发，提升自身的技术实力和服务水平，致力于为企业打造一个更加优质的财务数字化环境，实现差旅费用的有效优化。
多元模块构建强大体系
合思拥有多个功能强大的模块，如同一个个精密的齿轮，相互协作，共同推动企业财务管理的高效运转。
费控模块实现了全流程的数字化费控管理。从差旅申请开始，员工可以在线提交申请，详细说明出行目的、时间、地点等信息。在商旅订购环节，系统能够自动匹配最优的出行方案和酒店资源，实现费用的精准控制。审核对账过程也变得更加高效，财务人员可以通过系统快速审核每一笔费用，确保费用的合理性和合规性。
合思商城提供全场景智能差旅管理服务。它聚合了多维度的供应链资源，为企业提供丰富的差旅选择。无论是机票、酒店，还是租车、用餐等服务，都能在商城中一站式解决。企业可以根据自身的需求和预算，灵活选择合适的服务供应商，从而实现差旅费用的优化。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它采用先进的技术，实现了会计档案的电子化存储和管理。企业可以将各类财务文件、凭证等上传到系统中，进行分类存储和检索。系统能够自动识别文件内容，进行智能分类和标注，大大提高了档案管理的效率和准确性。
收支管理模块实现了发票常态化处理和经营实时化分析。它包括合思付款、合思收款、合思BI等子模块。合思付款能够实现资金的快速支付，提高支付效率；合思收款则能够及时跟踪款项的到账情况，确保企业资金的安全。合思BI子模块能够对企业的财务数据进行深度分析，为企业提供实时的经营决策支持，帮助企业优化差旅费用。
亮点创新铸就卓越优势
合思在功能上拥有众多亮点和创新之处，为企业的财务管理带来了全新的体验。
无需报销分级标准是合思的一大特色。它提供从L1 – L5的不同阶段分级定义，根据企业的不同需求和管理水平，为企业量身定制合适的报销方案。在这种模式下，消费即合规，采购即报销，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，解放了双手，释放了创造力，同时也有助于企业实现差旅费用优化。
广泛连接是合思的另一大优势。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多系统和平台，打破了信息孤岛，实现了数据的实时共享和流通。企业可以通过合思平台，全面掌握财务和业务信息，为决策提供更加准确的依据。
智能规则引擎在合思的档案管理、成本分摊等方面得到了广泛应用。它能够根据预设的规则，自动对档案进行分类、整理和审核，确保档案的完整性和准确性。在成本分摊方面，智能规则引擎能够根据企业的业务特点和成本核算要求，实现成本的精细化核算，帮助企业优化差旅费用。
显著优势凸显价值所在
合思的产品优势显著，为企业带来了实实在在的利益。
在时间成本降低方面，合思表现出色。它能够将员工报销耗时降低75%，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的时间和精力投入到工作中。同时，它还能减少财务入账归档时间85%，提高了财务工作的效率。
成本节约是合思的另一大优势。它能够节约70%的场地、耗材成本。通过电子会计档案管理平台，企业无需再建设庞大的纸质档案存储仓库，也无需消耗大量的纸张、油墨等耗材，实现了低碳环保的运营模式。
合思的数字化程度高达95%，业财流程实现了高度数字化。这意味着企业的财务管理更加高效、准确，决策更加科学、合理。同时，合思还能确保100%的数据安全合规，采用先进的加密技术和安全防护措施，保障企业财务数据的安全。
精准定位满足多元需求
合思的目标用户涵盖了企业的各个层面，包括老板、财务人员和员工。
老板可以通过合思的财务收支管理分析功能，全面了解企业的财务状况和经营情况。系统能够提供详细的财务报表和分析报告，为老板的经营决策提供有力支持。在差旅费用优化方面，老板可以根据分析结果，制定合理的差旅政策和预算，控制差旅成本。
财务人员在合思的帮助下，能够实现极致释放财务压力。系统能够自动完成大部分的财务工作，如费用审核、记账、报表生成等，减少了人工操作的工作量和错误率。同时，系统还能进行智能风险识别和预警，及时发现财务风险，保障企业的财务安全。
员工使用合思也能省事省心。在大部分消费场景下，员工无需再进行报销操作。系统能够自动识别消费信息，并进行合规性审核和入账处理。员工可以将更多的精力放在工作上，提高工作效率。
合思的应用场景十分广泛，涵盖了消费场景和业务场景。在消费场景方面，包括机场、火车站、用车、用餐等。员工在这些场景下的消费，都能通过合思系统进行快速处理和费用控制。在业务场景方面，包括销售合同、采购合同等。合思系统能够对这些业务合同的财务收支情况进行实时跟踪和管理，确保企业的资金安全和合规运营。
成功案例见证卓越成效
众多企业通过使用合思的产品和服务，在差旅费用优化等方面取得了显著的成效。
动力源在引入合思的解决方案后，实现了300%的效率提升。原本繁琐的报销流程变得简洁高效，员工报销周期缩短了3周。同时，企业还节约了50%的人员成本，将更多的资源投入到核心业务的发展中。
徐福记在合思的帮助下，企业差旅费用得到了有效优化。差旅成本从超预算转变为结余100万，节约了35%的差旅费用。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思的电子会计档案管理平台后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%。这大大提高了档案管理的效率，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思凭借其先进的技术、创新的模式和卓越的服务，为企业财务数字化转型提供了强大的动力。在差旅费用优化方面，合思更是展现出了强大的实力。它能够帮助企业降低成本、提高效率、合规经营，实现资源的最大化利用。
如果您也想让企业在财务数字化的道路上取得成功，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受它的强大功能和卓越优势，开启企业的高效财务之旅。
