在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进，全流程无纸化的时代已然来临。作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，合思推出了功能强大的在线档案系统——合思档案管理平台，为企业的财务数智化转型注入新的活力。
市场形势：电子凭证改革催生在线档案系统需求
2024年，铁路与民航旅客运输领域分别于11月1日和12月1日推广使用全面数字化的电子发票。这一举措标志着我国电子凭证改革的加速，电子凭证全流程无纸化成为财务数智化的必然趋势。
在线档案系统是顺应这一趋势的产物。它不仅能优化企业的管理流程，还能降低运营成本，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业对于高效、智能的财务管理需求愈发迫切，在线档案系统应运而生，为企业提供了新的解决方案。
痛点分析：传统档案管理难题待解
许多企业在财务档案管理方面面临诸多难题。归档难、查找慢、成本高、不合规以及效率低等问题，成为企业发展的绊脚石。
以好想你为例，在财务归档时，确认单据一致性需要耗费大量时间，而且档案容易遗失。COMMUNE幻师则面临档案耗材成本高、门店报销周期长的困扰。云海肴的纸质档案打印和存储成本居高不下，资料查找也十分困难。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，增加了运营成本。
解决方案整体策略概述：打通全流程实现数智化服务
合思的在线档案系统全面打通了电子凭证会计处理的全流程各环节。它提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过自动化归档和财务数据分析，在线档案系统帮助企业实现降本增效、合规经营。企业可以利用系统的自动化功能，减少人工操作，提高工作效率。同时，系统的数据分析功能可以为企业提供决策支持，帮助企业更好地管理财务。
核心模块：四大模块构筑在线档案系统坚实基础
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档案采集：多元互联智能解析
在线档案系统采用开放式接口互联和自主采集的方式，能够快速准确地采集各类档案。对于大文件，系统会自动进行切割，对数电票实现自动化解析。这一模块确保了档案采集的高效性和准确性，为后续的档案管理工作奠定了坚实基础。 -
档案制档：智能关联精准检测
在档案制档方面，系统具备智能关联和自动组装的功能。它能够对档案进行四性检测和业务检测，并支持自定义版式文件。通过这些功能，系统确保了档案的规范性和准确性，提高了档案的质量。 -
档案管理：权限管控灵活扩展
在线档案系统提供精准的权限管控和灵活的档案目录扩展功能。同时，系统还具备水印管理功能，档号符合国标要求。这些功能确保了档案的安全性和规范性，方便企业对档案进行管理和维护。 -
档案利用：多维检索便捷利用
在线档案系统支持多维检索和一站式预览。企业可以通过在线借阅和异构系统联查的方式，方便快捷地利用档案。此外，系统还支持实物混序归档和可视化盘点档案数据，提高了档案的利用效率。
竞争优势：强大实力铸就领先地位
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的在线档案系统成长历程丰富。2017年，“易会档”诞生；2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中的闭环管理。这些都彰显了合思在在线档案系统领域的强大实力和领先地位。
成功案例：众多企业见证在线档案系统成效
合思的在线档案系统已经在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著成效。
好想你通过使用在线档案系统，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。这些成功案例充分证明了在线档案系统的有效性和实用性。
服务体系：以客户为中心提供全面服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过直营服务网络和合作伙伴为客户提供服务。在线档案系统覆盖了医疗、教育培训、快消/流通等多个行业，拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择。
合思的服务团队具备专业的知识和丰富的经验，能够为客户提供及时、高效的服务。无论是系统的安装调试，还是后续的技术支持和培训，合思都能为客户提供全方位的保障。
合思的在线档案系统凭借其先进的技术、完善的服务体系和众多成功案例，能够帮助企业解决财务档案管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它推动了我国电子凭证数字化转型，打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您想体验在线档案系统带来的便捷与高效，不妨免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
