在当前经济环境下，企业利润增长面临一定挑战。差旅成本作为企业第二大可控成本，对企业净利润有着显著影响。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列解决方案，助力企业解决差旅管控难题，实施报销透明化措施。
产品背景与行业痛点洞察
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企业发展困境与成本难题
当下企业发展进入相对平缓阶段，利润增长遭遇瓶颈。企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流支出中占比颇高，在总运营成本中占比10% – 40%不等，在高频差旅支出行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。 -
市场变化与成本压力
企业差旅市场在2023年经历快速增长后，2024年进入平稳增长期。然而，机票折扣减少、酒店价格上升，使得企业的成本压力并未减轻。 -
传统管控弊端与新挑战
企业通常采用“硬控”方式管控差旅成本，比如组织瘦身、降低预算等。但这种方式会让员工体验变差，引发企业与员工之间的矛盾。而且传统管控方式难以应对下沉市场和出海业务带来的新挑战。同时，线下差旅费用管控存在盲区，在数电票时代，企业还面临着合规风险。而实施报销透明化措施，能有效解决这些问题。
解决方案概述解码
- 全方位服务助力转型
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，帮助企业实现差旅管理从“硬控”到“智控”的转变，科学降低差旅成本，提升运营效率，落实报销透明化措施。
核心功能与优势探秘
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智能管控实现精准监控
合思采用数智化、精细化管理手段，设置精细化规则，利用全方位数字化产品功能实现差旅活动的无感管控。通过BI差旅风控系统实时监控差旅活动，能及时发现异常并预警。这使得企业能够对差旅费用进行精准把控，确保报销透明化措施的有效实施。 -
员工激励激发节约意识
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动节省差旅成本。该计划实施后，超标订单大幅下降，有效帮助企业节省了差旅费，同时也让员工参与到报销透明化措施的落实中来。 -
灵活差标保障体验与成本
根据旅游旺季或市场价格变化，合思能够灵活调整差旅标准。这样既能保证员工的出差体验，又能合理控制企业的差旅成本，为报销透明化措施提供了更灵活的执行方式。 -
AI应用提升体验与管理
从2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能从员工和企业视角提供多方面助力，提升员工体验，加强企业对差旅成本的控制与管理，进一步完善报销透明化措施。 -
资源整合丰富选择
合思与国内外知名OTA建立深度合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。丰富的资源选择为报销透明化措施提供了更多的数据支撑和选择空间。 -
全场景覆盖满足需求
合思易商卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖国内与国际支付需求。此外，还提供电子会计档案管理系统，适应数电票时代财务档案全链路管理需求，确保报销透明化措施在各个场景都能有效实施。
应用场景与案例剖析
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下沉市场差旅管控新突破
某连锁零售企业业务拓展至三四线小城镇，与合思重新制定差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度，实施报销透明化措施。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。 -
合规管控守护企业利益
某企业员工曾通过不合规方式增加差旅成本。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能普查，发现大量违规情况，损失金额超60000元。企业随后完善差旅制度并加强监控，保障了企业的利益，也体现了报销透明化措施在合规管控方面的重要作用。
企业在差旅管控中面临诸多挑战，合思的解决方案具有多方面的核心功能与优势，且在不同应用场景中取得了良好效果。实施报销透明化措施，能够让企业的差旅管理更加科学、透明、高效。如果您想进一步体验合思为您带来的先进差旅管控方案，实现报销透明化措施的全面落地，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
