合规费用管理:合思助力企业财务数字化转型新征程

合规费用管理:合思助力企业财务数字化转型新征程
在当今数字化时代,众多企业都在积极推进财务数字化转型。然而,转型之路并非一帆风顺,诸多难题如影随形。多系统林立、数据孤岛现象严重,导致企业数据难以整合与共享;手工报销繁琐,不仅耗费大量人力和时间,还容易出现错误;预算管控困难,使得企业难以有效控制成本。

例如,一些企业有大量自研系统,却难以实现有效整合,传统手工报销模式的弊端日益凸显。还有企业的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,管理效率低下,成本不断增加。而且,随着业务的持续发展,企业对财务合规、成本控制和效率提升的要求越来越高,传统的财务管理方式显然已无法满足这些需求。再加上疫情等外部因素的影响,远程办公、线上审批等新工作模式成为常态,这也促使企业加快财务数字化转型的步伐。

那么,如何才能有效解决这些财务数字化难题呢?合思或许能为企业提供理想的答案。

合思:财务数智化领域的实力担当

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思还是一家专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益。

使命愿景:引领财务数智化变革潮流

合思有着明确而伟大的使命和愿景。其使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。愿景则是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,为更多企业带来高效、便捷、智能的财务管理体验。

为了实现这一使命和愿景,合思致力于打破企业财务数据孤岛,实现业财深度融合,为企业决策提供更准确、及时的数据支持。同时,合思不断创新和优化产品,以满足企业不断变化的需求,推动企业财务数字化转型的进程。

模块功能:构建全方位合规费用管理体系

  • 合思费控:智能发票管理与预算管控利器
    合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等。它能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,保证了信息准确,还减少了手工填单的工作量。同时,可实现发票自动验真、查重,有效解决电子发票重复报销的问题。

此外,合思费控提供多维度预算管控,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。审批流程透明化、线上化,支持移动审批,让企业的费用管理更加规范、高效。

  • 合思商城:一站式商旅消费无需报销体验
    合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供机票、火车票、酒店、用车、订餐等服务。它支持同屏比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而实现无需报销。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减轻了财务人员的工作负担。

  • 合思BI:数据驱动的经营决策支持
    合思BI可自动生成各类分析报表,如差旅费分析报表、费用支出报表等。这些报表能够帮助管理者实时了解企业经营数据,为业务决策提供有力的数据支撑。通过对数据的深入分析,企业可以及时发现问题,调整策略,实现合规费用管理。

  • 银企直联:高效付款与数据准确性保障
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题,确保企业资金的安全和合规使用。

功能亮点与创新:铸就合规费用管理新优势

  • 无需报销:颠覆传统报销模式
    合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式不仅提高了员工的满意度,还提升了财务工作的效率和准确性,实现了合规费用管理的无缝衔接。

  • 系统集成能力强:打破数据流转壁垒
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,实现多系统数据互通。例如,能够将企业HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,为企业提供更全面、准确的财务数据,助力合规费用管理。

  • 智能识别技术:提升报销效率与准确性
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。同时,可实现发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销的问题,有效防范财务风险,保障合规费用管理的顺利进行。

  • 灵活配置:满足企业个性化需求
    合思支持根据企业的不同需求进行灵活配置,如费用标准、审批流程、单据模板等。这种灵活配置的特性能够满足企业个性化管理的要求,使企业可以根据自身的业务特点和管理需求,定制适合自己的合规费用管理方案。

产品优势:凸显合规费用管理领先地位

  • 广泛的生态连接:实现数据实时共享与协同
    合思能够与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现数据的实时共享和协同。这避免了信息孤岛的出现,让企业各部门之间的财务数据能够流畅流转,为合规费用管理提供了坚实的数据基础。

  • 丰富的行业经验:提供定制化解决方案
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。无论是制造业、医药业、软件互联网、电商、零售等行业,还是大型集团企业或中小企业,合思都能为其提供适合的合规费用管理方案。

  • 高效的实施与服务:确保企业顺利使用产品
    合思拥有专业的实施团队和完善的服务体系,能够快速、高效地完成项目实施,并提供持续的技术支持和服务。这确保了企业能够顺利使用产品,实现合规费用管理的目标。即使在使用过程中遇到问题,企业也能及时得到合思的帮助和支持。

  • 持续的创新能力:紧跟行业发展趋势
    合思不断投入研发资源,持续创新和优化产品。紧跟行业发展趋势,为企业提供更先进、更智能的财务管理解决方案。在合规费用管理领域,合思始终保持领先地位,不断为企业带来新的价值和优势。

目标用户与应用场景:合规费用管理广泛适用

  • 目标用户:覆盖各类企事业单位
    合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、零售等行业。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品和服务中受益,实现合规费用管理。

  • 应用场景:满足多样化财务管理需求
    合思的产品适用于多个应用场景,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。例如,制造业企业可用于生产费用、采购费用的管理和控制;医药企业可用于学术会议费用、销售费用的管控;软件互联网企业可用于业务流程的自动化和业财数据的统一管理。同时,合思适用于企业的各个部门,如营销中心、财务部、人力资源部、信息部等,为不同部门的人员提供便捷的财务管理工具,实现合规费用管理的全面覆盖。

成功案例与客户评价:见证合规费用管理卓越成效

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技:财务核算与付款效率大幅提升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,规范企业流程,增强业务人员使用体验。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予高度评价,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

  • 派克新材:报销与核算效率显著提高
    派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升,希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。

  • 亿嘉和:全流程闭环管理与透明合规
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理实现系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,加快财务数字化转型已成为必然趋势。合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、独特的创新亮点和丰富的行业经验,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,有效解决了财务数字化转型中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的好评充分证明了合思产品的可靠性和有效性,是企业值得信赖的合作伙伴。

如果您的企业也希望实现高效、便捷、智能的财务管理,开启财务数字化转型的新篇章,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验合规费用管理带来的全新变革。让我们共同创造更加美好的未来!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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