在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔，为企业提升竞争力指引着方向。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其精妙绝伦的解决方案，已然帮助众多企业在预算报销管理的征程中实现了财务效率的大幅跃升和成本的精准把控。接下来，就让我们以汉威科技集团为例，一同深入探寻合思是如何助力企业破解预算报销管理难题的。
汉威科技预算报销管理痛点剖析
汉威科技集团，一家在科技领域熠熠生辉的创新型企业，是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者，也是物联网解决方案的优质提供商，更是创业板首批上市公司中的一员。随着业务版图的不断拓展，汉威科技在预算报销管理方面的需求也日益凸显，成本增效、预算管控、对公付款管理等问题犹如一道道难关横亘在企业面前。
具体而言，其面临的痛点主要集中在以下几个方面。首先，支出信息犹如散落的珍珠般分布在多个系统之中，这使得预算统计难以实现有效的收口。各个系统之间的数据无法顺畅流通，导致财务人员在进行预算统计时，需要耗费大量的时间和精力去整合数据，不仅效率低下，而且容易出现统计误差。
其次，对公付款与合同管理之间存在着严重的脱节现象。在实际操作中，票款进度难以得到有效的把控，这就好比一艘在大海中航行的船只失去了导航系统，企业无法清晰地了解每一笔对公付款的具体情况，也无法准确掌握合同的执行进度，从而增加了企业的财务风险。
最后，在集团化管理的大背景下，发票的人工校验和账务处理工作如同沉重的大山一般压在财务人员的肩上。大量的发票需要人工逐一进行校验，不仅工作量巨大，而且容易出现漏检、误检等问题。同时，繁琐的账务处理流程也使得财务人员的工作效率低下，难以满足企业快速发展的需求。
合思预算报销管理解决方案揭秘
面对汉威科技在预算报销管理方面的诸多痛点，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面而细致的解决方案。
- 预算管控智慧升级
在预算管控方面，合思整合了先进的第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的巧妙转换，在第三方系统内进行精准的预算校验，并及时返回校验结果。这就好比为企业的预算管理装上了一双敏锐的眼睛，能够实时监控每一笔支出是否符合预算要求，从源头上杜绝了预算超支的问题。
具体来说，当员工提交报销申请时，系统会自动将申请信息与预算数据进行比对，一旦发现超出预算的情况，会立即发出预警。同时，系统还会根据历史数据和企业的预算政策，为员工提供合理的预算建议，帮助员工更好地控制支出。
- 对公付款精细管理
在对公付款方面，合思建立了一套完善的合同管理台账。通过先进的API技术，将合同信息准确无误地写入OA系统，实现了对公付款与合同管理的无缝对接。同时，系统能够实时统计付款和回票进度，让企业对每一笔对公付款的情况了如指掌。
例如，当企业签订一份合同后，系统会自动将合同的相关信息录入到合同管理台账中，并为每一笔付款设置相应的提醒。在付款过程中，系统会实时更新付款进度和回票情况，企业可以通过系统随时查看合同的执行情况，确保每一笔付款都有对应的发票和合同作为支撑。
- 发票智能校验高效精准
在发票智能校验方面，合思费控具备强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能，能够在短时间内对大量的发票进行准确的校验。这就好比为企业的发票管理配备了一台高速运转的扫描仪，能够快速、准确地识别发票的真伪和有效性。
具体而言，员工只需将发票拍照上传到系统中，系统会自动识别发票的信息，并与税务系统进行比对，验证发票的真伪。同时，系统还会对发票的内容进行审核，检查发票是否符合企业的报销政策。对于不符合要求的发票，系统会及时提醒员工进行修改或补充。
- 财务凭证自动生成
此外，合思还能够通过标准EAI插件，与企业的ERP系统实现无缝对接，自动生成财务凭证。这大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务核算的效率。同时，规范了企业的财务流程，减少了人为错误的发生。
例如，当员工的报销申请通过审核后，系统会自动根据报销信息生成相应的财务凭证，并将凭证信息同步到ERP系统中。财务人员无需再手动录入凭证信息，只需对系统生成的凭证进行审核即可，大大提高了工作效率。
汉威科技预算报销管理变革成效显著
应用合思的预算报销管理解决方案后，汉威科技取得了令人瞩目的成果。
- 财务效率大幅提升
财务核算效率提升了60%，多端系统实现了统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，大大简化了财务流程。同时，财务付款效率提升了90%，企业能够更加快速、准确地完成对公付款和员工报销。
具体来说，在未使用合思解决方案之前，财务人员需要在多个系统之间来回切换，手动录入数据，完成一笔报销业务可能需要几天的时间。而使用合思解决方案后，整个报销流程实现了自动化，员工提交报销申请后，系统会自动进行审核和处理，一般在当天或次日即可完成报销，大大提高了员工的满意度。
- 业务管控极致优化
对企业的业务管控能力也得到了极致的提升。通过实现对公业务付款与合同和预算的关联，企业能够实时监控合同的付款和回票进度，确保每一笔资金的使用都符合企业的战略规划。
例如，企业可以通过系统随时查看每一份合同的执行情况，包括已付款金额、未付款金额、发票情况等。同时，系统还会根据合同的执行情况，为企业提供相应的风险预警，帮助企业及时发现和解决问题。
- 预算管控有效落地
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止了费用管控的失控。员工在提交报销申请时，系统会自动进行预算校验，只有符合预算要求的申请才能提交成功。这就好比为企业的预算管理设置了一道坚固的防线，从源头上杜绝了预算超支的问题。
同时，系统还会根据企业的预算政策，对员工的报销行为进行引导和规范。例如，对于一些不必要的支出，系统会自动进行拦截，并为员工提供合理的建议。
- 流程规范与效率提升双丰收
通过合思的解决方案，汉威科技提升了效率、规范了流程、加强了费控。实现了批量、自动生成凭证，规范了企业的流程和报销业务。这不仅提高了财务人员的工作效率，还提升了企业的财务管理水平。
例如，在传统的报销流程中，财务人员需要手动录入大量的凭证信息，不仅工作量大，而且容易出现错误。而使用合思解决方案后，系统能够自动生成凭证，大大减少了财务人员的工作量。同时，系统还会对凭证的格式和内容进行规范，确保凭证的准确性和一致性。
合思为汉威科技提供的预算报销管理解决方案，成功帮助企业解决了财务痛点，提升了财务效率和管控能力。在未来，随着企业的不断发展和财务数字化需求的进一步升级，合思将继续与汉威科技紧密合作，提供更加优质、个性化的服务，助力企业实现持续的降本增效和高质量发展。
如果您的企业也面临着类似的预算报销管理难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的预算报销管理解决方案，让有限的资源发挥更有效的价值。
