在企业的财务管理中，固定资产报销是一项至关重要且复杂的工作。它涉及到企业资产的有效管理和资金的合理运用，对企业的运营和发展有着深远的影响。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业内颇具影响力的企业，在固定资产报销等财务工作方面曾经面临诸多挑战。而合思为其提供的财务数字化解决方案，为动力源的固定资产报销等财务管理工作带来了显著的成效，充分展现了合思在助力企业财务数字化转型方面的强大能力与卓越价值。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗耀眼的明星，在行业中散发着独特的光芒。
该公司的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借着卓越的产品质量和先进的技术，动力源成为了众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其在技术创新和市场竞争力方面的高度认可。
在企业的日常运营中，固定资产报销是动力源财务管理的重要组成部分。然而，随着企业的不断发展壮大，固定资产报销等财务工作面临着越来越多的挑战。
动力源固定资产报销的困境与挑战
在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，事与愿违，整体流程变得愈发复杂，系统之间的壁垒也越来越高。
到了2021年，当动力源与合思合作时，固定资产报销等财务工作存在着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在进行固定资产报销时，需要在不同的系统中来回切换，手工录入大量的数据，不仅效率低下，而且合规性也难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，财务人员难以实时获取准确的固定资产报销数据，影响了决策的及时性和准确性。
动力源业务覆盖面广，固定资产报销模式复杂，不同的业务板块有着不同的报销流程和要求。同时，企业的组织架构复杂，各主体的固定资产报销流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
合思：定制化的固定资产报销解决方案
针对动力源在固定资产报销等财务工作中面临的问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。该方案以合思费控为核心，结合合思商城、合思BI和开放平台，形成了一个有机的整体。
合思将动力源HR系统、BPM系统中的相关数据与合思费控进行同步，实现了无需报销模式。在固定资产报销方面，业务人员因公采购固定资产时，无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控。系统强大的连接能力，通过Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，确保了固定资产报销数据的流畅传递和共享。
在固定资产报销流程中，合思费控系统可以根据企业的规定，对固定资产的采购申请进行严格审批。只有通过审批的申请才能进入采购环节，有效避免了不必要的固定资产采购，降低了企业的成本。同时，系统可以实时监控固定资产的使用情况和报销进度，确保每一笔固定资产报销都符合企业的规定。
系统集成：开启固定资产报销数字化之旅
合思解决方案的实施过程分为两个关键阶段。首先是系统集成阶段，合思团队将动力源的HR系统和BPM系统与合思费控进行对接，实现了数据的同步。这一过程就像是为企业的财务管理搭建了一座桥梁，使得不同系统之间的固定资产报销数据能够自由流通。
通过系统集成，动力源的固定资产报销数据可以在各个系统之间实时共享，财务人员可以及时获取最新的报销信息。同时，系统的自动化处理功能减少了人工操作的错误，提高了固定资产报销的准确性和效率。
流程优化：规范固定资产报销流程
在系统集成完成后，合思推进了无需报销模式的应用，对固定资产报销的消费、审批、结算等流程进行了全面规范。在固定资产采购环节，业务人员可以通过合思费控系统直接提交采购申请，系统会根据企业的规定进行自动审批。审批通过后，业务人员可以在合思商城中选择合适的供应商进行采购，确保了固定资产的质量和价格的合理性。
在固定资产报销环节，系统会自动生成报销单，业务人员无需手工填写，减少了填报时间和错误率。财务人员可以通过系统对固定资产报销进行集中审批，审批有依据，费控更合规，结算更统一。同时，系统可以对固定资产的使用情况进行跟踪和管理，确保固定资产的合理使用和安全。
显著成效：固定资产报销效率大幅提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在固定资产报销等财务工作中取得了显著的成效。员工的固定资产报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工在进行固定资产报销时，填报时间缩短，因公采购固定资产无需垫资，大大提高了员工的工作积极性。财务审批有了明确的依据，固定资产报销更加合规，结算更加统一。企业的管理实现了全程管控，管理层可以实时了解企业的固定资产报销情况和经营数据，为决策提供了有力的支持。
客户赞誉：合思服务成就卓越财务管理
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的固定资产报销等财务需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步优化固定资产报销等财务工作流程。
众多像动力源这样的企业选择合思，在财务数字化转型中取得了显著成效。如果您的企业也面临固定资产报销等财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您的企业提供专业的解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
