在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如一把开启竞争力提升之门的金钥匙。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越专业的财务数智化产品与服务，宛如一位技艺精湛的工匠，为众多企业精心雕琢着财务难题的解决方案，助力企业实现降本增效的目标。接下来，我们将以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探寻合思为企业量身打造的财务数字化解决方案。
汉威科技：财务转型迫在眉睫
汉威科技集团股份有限公司，宛如一颗璀璨的明珠，是国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案的优秀提供商，更是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技荣耀入选国家级专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业不断发展壮大，如同航行在大海中的巨轮，汉威科技也面临着诸多暗礁与风浪。在成本增效、预算管控、财务合规等多方面，企业遭遇了前所未有的挑战。其财务数字化需求，恰似干渴的大地渴望甘霖，主要聚焦在降低财务人力成本、提升财务作业效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等方面。
企业内部存在着一系列亟待解决的痛点。支出如同散落的珍珠，分散在多个系统中，预算统计仿佛难以收口的口袋；对公付款与合同管理如同两条平行线，缺乏有效的衔接，票款进度宛如雾里看花，难以精准把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山，压得财务人员喘不过气来。
合思妙方：精准破解财务难题
- 预算管控：跨系统协同的智慧之钥
合思深知预算管控对于企业的重要性，如同舵手掌控着巨轮的航向。通过整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统的预算管理。当单据信息进入系统后，就像一场精确的导航，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行细致的预算校验。
校验完成后，结果如同信号灯般明确。若未超标，系统便默认继续审批流程，宛如顺畅行驶的列车；若超预算，系统则会立即发出实时预警，仿佛吹响的警报，提醒企业及时调整。这种预算管控方式，让企业在财务决策中更加精准、高效，实现了财务系统集成的有效应用。
- 对公付款：合同管理的智能新篇
合思为汉威科技建立了一套完善的合同管理台账，如同为企业的合同管理打造了一座坚固的堡垒。通过API将合同信息写入系统，实时统计付款和回票进度，让每一笔款项的流动都清晰可见。
合同台账具备多种强大功能。“跨法人报销”让报销流程更加灵活便捷；历史合同和新合同多版本并存，如同历史的档案馆，便于企业进行追溯查询；多维度条件筛选功能，如同精准的搜索器，让企业能够快速找到所需的合同信息；智能关联合同信息，让对公付款与合同紧密相连，实现了财务系统集成在对公付款环节的深度融合。
- 发票智能校验：高效准确的识别之旅
合思费控在发票处理方面展现出了卓越的能力。它支持发票的完整识别，如同敏锐的眼睛，能够快速准确地捕捉发票上的每一个信息；极速导入功能，让发票录入如同闪电般迅速；高效验真功能，如同忠诚的卫士，确保每一张发票的真实性；发票复核、价税分离、认证抵扣等功能一应俱全，多种发票使用规范让企业在发票管理上更加合规。
这些功能的实现，大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的繁琐和错误，为企业节省了大量的时间和精力，是财务系统集成在发票管理中的生动体现。
- 自动生成凭证：财务流程的智能跨越
合思通过标准EAI插件与企业的ERP系统进行对接，如同搭建了一座沟通的桥梁，实现了自动生成财务凭证的功能。无需人工操作，系统就能够根据业务数据自动生成准确的财务凭证，让财务人员从繁琐的凭证制作中解脱出来，专注于更有价值的财务分析和决策工作。这种自动生成凭证的方式，不仅提高了财务工作效率，还减少了人为错误，是财务系统集成在财务流程中的重要应用。
显著成果：财务数智化转型的胜利乐章
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效率飞升：财务核算与付款的双重提速
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的效率提升。财务核算效率提升了60%，原本分散在多个系统中的财务数据，如今统一收口在合思系统中，实现了从3到1的跨越，让财务数据的处理更加集中、高效。财务付款效率提升了90%，每一笔款项的支付都更加迅速、准确，为企业的资金流动提供了有力保障。这一系列的提升，充分体现了财务系统集成在提高企业财务效率方面的巨大优势。 -
管控升级：对公业务的精细掌控
汉威科技的对公业务包含多种复杂的业务场景，合思费控如同一位精细的管家，对企业的对公业务进行了极致的管控。它实现了付款与预算的关联，如同给付款行为加上了一道安全锁，防止超额付款的情况发生；实时监控合同的付款和回票进度，让企业对每一笔业务的进展了如指掌。这种精细化的管控，让企业在对公业务中更加稳健、安全，是财务系统集成在业务管控方面的成功实践。 -
预算前置：有效落地的管控利器
合思将预算检验前置到提交环节，如同在企业的财务入口处设置了一道关卡，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。若未超标，单据则继续进入审批流程；若预算超标，系统则不允许提交，并在审批时发出智能预警提示。这种预算管控前置的方式，有效防止了费用管控失控的情况发生，让企业的预算管理更加科学、合理，体现了财务系统集成在预算管控中的关键作用。 -
规范流程：费控管理的全面优化
合思费控上线后，为汉威科技带来了流程的全面优化。它实现了批量、自动生成凭证，让财务工作更加高效快捷；规范了企业流程，个人业务和对公业务统一了报销路径，增强了业务人员的使用体验；规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况发生。通过这些优化，企业的财务流程更加规范、透明，实现了财务系统集成在流程管理中的深度应用。
展望未来：携手合思，开启财务新征程
通过与合思的深度合作，汉威科技成功攻克了财务数字化转型过程中的重重难题，实现了财务效率的大幅提升和业务管控的精细化。这不仅为汉威科技的持续发展注入了强大动力，也为其他企业的财务数字化转型提供了宝贵的借鉴经验。
在未来的征程中，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，如同执着的探索者，不断创新和优化产品与服务。凭借财务系统集成的优势，合思将助力更多企业实现财务数智化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨抓住这个机遇，选择合思，开启高效、合规、智能的财务新征程。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品，亲身感受合思为企业带来的巨大变革！
