在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。电子发票合规要求日益严格，企业在财务管理方面面临着诸多挑战。今天，我们以某知名头部数字阅读品牌为例，一同探寻合思在助力企业财务数字化转型方面的卓越成效。
客户简介：数字阅读巨头的财务困境
某知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域犹如一颗璀璨的明星，占据着举足轻重的地位。其凭借丰富的内容资源和先进的技术平台，吸引了大量的用户，在市场上拥有极高的知名度和影响力。然而，在财务管理的舞台上，这颗明星却遭遇了重重迷雾。电子发票合规要求的提升，让该品牌在财务管理方面面临着前所未有的挑战。
业务背景现状与痛点：数据乱局下的低效困局
该品牌的数据如同散落的珍珠，分散在内部多个系统之中。业务流程仿佛被剪断的丝线，断裂而不连贯，数据整合的难度堪比攀登高峰。这直接导致费用管控如同脱缰的野马，无法有效落地，预算超标情况如同家常便饭，时有发生。
每个财务月，该品牌均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需进行打印粘贴，财务人员如同陷入了机械性工作的漩涡，长期进行着大量低价值的重复劳动，人效低下的阴影始终笼罩着他们。
全业务数据都要打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，如同流水一般的资源消耗令人心疼，而且票据原文丢失、档案信息不完整的情况也时有发生。业务人员借阅历史资料时，就像在茫茫大海中寻找一颗针，需要在海量的纸质文件中翻找，这种低效的工作方式显然无法适应企业快速扩张的需求。同时，电子发票合规要求也在这样混乱的管理中难以得到有效满足。
解决方案：合思开启业财数字化新征程
合思敏锐地洞察到了该品牌的困境，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案如同一位神奇的魔法师，助力企业完成业财平台建设，确保财务准确性符合上市要求，就像为企业的财务大厦奠定了坚实的基础。
在提升财务及时性方面，合思更是展现出了强大的实力。结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计将达到T + 5。这一显著的提升，如同为企业的财务运转按下了加速键，让企业在面对电子发票合规要求时更加从容。
实施过程与步骤：技术与服务融合的智慧之旅
合思凭借自身强大的技术能力和完善的服务体系，如同一位技艺精湛的工匠，将解决方案巧妙地嵌入企业财务流程。
首先，合思对系统数据进行了整合，就像将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，实现了业务流程的无缝衔接。各个环节之间不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体，数据在其中流畅地流动，为企业的财务管理带来了新的活力。
其次，合思搭建了电子档案管理系统。这个系统就像一个智能的仓库，对各类财务数据进行高效存储和管理。它能够快速准确地找到所需的档案信息，大大提高了档案管理的效率，也为满足电子发票合规要求提供了有力的支持。
最后，合思对报销流程进行了优化。员工无需再进行垫资和开票，管理层可以快速审批，财务人员实现自动对账等。这一系列的优化措施，让报销流程变得更加简洁、高效，如同为企业的财务管理注入了一股清泉。
取得的成果与效益：降本增效合规先进的全面胜利
- 增效：效率提升的奇迹之旅
在增效方面，合思的解决方案带来了显著的变化。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，就像在黑暗中找到了一盏明灯，工作变得更加轻松高效。
档案整理效率得到了极大的提升，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时被消除。形成的财务数字档案室，如同一个知识的宝库，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率大幅提升，就像在迷宫中找到了清晰的地图。
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降本：成本节约的智慧之举
降本方面，合思的方案也发挥了巨大的作用。差旅超标情况得到了有效控制，预算超额情况得到了明显改善，就像为企业的开支上了一道安全阀。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，如同为企业减轻了沉重的负担。财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也大幅减少，同时减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，就像为企业开辟了一片新的天地。 -
合规：合规保障的坚实盾牌
在合规方面，合思严格满足电子发票合规要求。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，就像为企业的财务安全加上了一把锁。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规发展提供了坚实的保障。 -
先进：数字化转型的引领者
合思的解决方案还展现出了先进的一面。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在电子发票合规要求的道路上走在了前列。
客户评价与反馈：高度认可的真诚之声
该品牌在引入合思产品后，切实感受到了变化。差旅成本和档案管理成本得到了有效降低，企业的财务管理水平得到了显著提升。未来，该品牌建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。该品牌对合思的服务和解决方案给予了高度认可，认为合思是他们在财务数字化转型道路上的可靠伙伴。
结尾：开启财务数字化转型新征程
如果您的企业也面临着类似的财务难题，在电子发票合规要求日益严格的今天，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现财务数字化转型，提升管理效率，降本增效。现在就拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网站：www.hosecloud.com ，还可免费试用我们的产品，开启您企业财务数字化转型的新篇章。
