在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对财务数智化的追求如同在茫茫商海中寻找一座明亮的灯塔。财务数智化不仅是提升企业管理效率的关键手段,更是企业在激烈市场竞争中脱颖而出的核心竞争力。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗冉冉升起的新星,凭借其先进的产品和服务,在财务数字化转型的道路上披荆斩棘,为众多企业照亮了前行的道路。
合思:财务数智化的创新先锋
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便怀揣着为企事业单位提供卓越财务数智化产品和服务的梦想。多年来,公司始终专注于财务数智化领域,不断探索和创新。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思实现了广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
公司宛如一个强大的财务数智化服务综合体,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。凭借这些全面而优质的服务,合思赢得了市场的广泛认可,成为了专精特新企业。成立至今,公司已累计融资超15亿元人民币,在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这一系列的成就,无疑彰显了合思在财务数智化领域的强大实力和广阔前景。
差旅系统集成:打破数据孤岛的利器
在企业的日常运营中,差旅管理是一项繁琐而重要的工作。传统的差旅管理模式往往面临着数据分散、系统独立运作等问题,导致管理效率低下。而合思的差旅系统集成功能,如同一位神奇的魔法师,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行无缝对接。
通过差旅系统集成,企业可以实现基础数据和业务数据的同步,打破数据孤岛,让信息在各个系统之间自由流动。例如,将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统同步,使费控系统能够准确获取员工信息,为后续的费用管理提供有力支持。同时,将BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步,实现业务数据与财务数据的实时关联,提高数据的准确性和及时性。
无需报销:开启财务报销新时代
合思的无需报销解决方案,是其在财务数智化领域的又一重大创新。在传统的报销模式下,员工需要先垫资消费,然后收集发票进行报销,整个过程繁琐且耗时。而合思的无需报销解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。
财务人员在这个过程中也实现了工作的极大简化。财务统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列的自动化操作,不仅提高了报销效率,还减少了人为错误,让财务工作更加轻松和高效。
预算管控:精准把控企业财务命脉
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思的预算管控功能,通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。系统可以通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
当预算校验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会立即提交实时预警。这种精准的预算管控功能,让企业能够实时掌握预算执行情况,有效避免了预算超支的风险,为企业的财务安全保驾护航。
发票智能处理:让发票管理更轻松
发票管理是企业财务工作中的一项重要任务,传统的发票处理方式不仅效率低下,还容易出现假票、错票、重票等问题。合思的发票智能处理功能,为企业解决了这些难题。
该功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。通过先进的技术手段,系统能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,让发票管理更加轻松和规范。
BI数据分析:为企业决策提供数据支撑
在当今信息爆炸的时代,数据就是企业的宝贵资产。合思的BI数据分析功能,能够自动快速生成分析报表,让公司管理层对各项费用的发生和波动一目了然。
通过对数据的深入分析,管理层可以及时发现企业运营中存在的问题,为业务决策提供有力的数据支撑。例如,通过分析差旅费用的支出情况,管理层可以调整差旅政策,优化费用结构,实现成本节约。
优势凸显:合思与传统模式的较量
与传统的手工报销和多系统独立运作模式相比,合思的财务数字化解决方案具有显著的优势。
在效率提升方面,合思的解决方案让企业的报销周期大幅缩短。例如,某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;另一家企业原本14天的报销周期缩短到3天以内。这些数据充分证明了合思在提升效率方面的强大能力。
在成本节约方面,合思的解决方案让会计工作量大幅缩减,人员成本节约明显。某企业的会计人员成本节约了50%,还有企业的差旅预算节省了100万元。这些实实在在的成本节约,为企业带来了可观的经济效益。
在数据准确及时方面,合思的差旅系统集成功能打破了数据壁垒,实现了数据实时互通。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,及时做出决策,避免了传统模式下数据滞后、信息不连贯的问题。
在合规性增强方面,通过系统对费用标准、预算、发票等进行严格管控,合思的解决方案杜绝了假票、错票、重票,规范了报销流程,使财务管理更加合规。
在使用体验优化方面,员工填报时间缩短,报销流程简化,因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,大大提升了员工的使用体验。
成功案例:合思助力企业腾飞
众多企业已经在合思的财务数字化解决方案的帮助下,实现了业务的快速发展和管理的高效提升。
动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了多系统操作体验差、数据分散、报销模式复杂等问题,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计人员成本节约50%。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,解决了业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。
李群自动化运用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,解决了原有系统不及预期、费控体验差等问题。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率均有显著提升。
未来展望:合思引领财务数智化潮流
北京合思信息技术有限公司的财务数字化解决方案凭借其强大的系统集成能力、高效的无需报销模式、精准的预算管控和发票处理功能等,为众多企业带来了显著的效率提升、成本节约和合规性增强。
在未来,随着企业数字化转型需求的不断增长,合思有望继续发挥其技术优势,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业实现可持续发展。如果您也想体验合思的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。