合思助力企业实现会计档案智能化办理,开启财务数字化新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面遭遇了重重挑战。信息孤岛的存在使得数据难以流通,报销流程繁琐冗长,成本控制困难重重,数据分析的滞后性也严重影响了企业运营效率和决策的科学性。

合思助力企业实现会计档案智能化办理,开启财务数字化新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面遭遇了重重挑战。信息孤岛的存在使得数据难以流通,报销流程繁琐冗长,成本控制困难重重,数据分析的滞后性也严重影响了企业运营效率和决策的科学性。

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业突破这些困境提供了有力的支持,尤其在会计档案智能化办理方面表现卓越。

解决方案全景洞察

合思始终专注于财务数字化服务的应用与创新。运用前沿的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台为企业提供了全方位的财务数字化服务,涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案管理等领域。通过这些服务,实现了业财深度融合,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。

核心功能亮点剖析

  • 全场景生态聚合
    合思的服务实现了全场景覆盖,既包括机场、用车用餐、企业购等消费场景,也涵盖销售合同、采购合同等业务场景。构建起全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,让企业的各项业务活动在一个统一的平台上高效运转。

  • 强大连接打破孤岛
    以连接为核心能力,合思实现了数据的高效连通,成功打破信息孤岛。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等众多系统,让业财数据能够自动流转和共享,极大地提高了数据的利用效率。

  • 无需报销分级引导
    合思提供了从L1手工报销到L5高级无需报销的分级标准。这一标准帮助企业清晰直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,逐步实现消费即合规,采购即报销,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,释放人的创造力。

  • 合思费控智能领航
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪,为企业的费用管理提供了强有力的保障。

  • 合思商城智慧出行
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加高效、便捷。

  • 合思档案高效无忧
    合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,在会计档案智能化办理方面发挥着重要作用。它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,大大提高了会计档案管理的效率和质量。

  • 收支管理三流合一
    通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。提供合思付款、合思收款、合思BI等功能,实现发票常态化处理,经营实时化分析,让企业的收支管理更加科学、精准。

  • 开放应用商店拓展
    合思的开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用。丰富的场景模板,一键安装使用,与各类系统无缝对接,实现一体化管理,为企业的财务数字化转型提供了更多的选择和可能。

用户收益深度解析

  • 老板决策得力助手
    对于企业老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,为老板的经营决策提供有力的支持,让老板能够更加精准地把握企业的发展方向。

  • 财务人员减负利器
    合思极致释放了财务人员的压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。实现进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,专注于更有价值的工作。

  • 员工体验显著提升
    对于员工而言,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提高了员工的工作效率和满意度。

典型场景实战应用

  • 差旅场景高效管理
    在差旅场景中,员工通过合思费控进行差旅申请、商旅线上订购。系统自动提报、自动记账,实现差旅费用的全流程数字化管理。从申请到报销,整个过程高效便捷,大大节省了员工的时间和精力。

  • 采购场景精细核算
    企业在采购场景中,通过合思付款进行采购申请、应付立账、票据核销、对账结算。实现供应商一站式的线上对账,自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。让采购过程更加透明、规范,降低了采购成本。

  • 销售场景业绩透明
    企业在销售场景中,通过合思收款进行应收立账、实收清分、认款开票。实现销售业绩透明,随时了解收款进度,一键开票缩减开票周期。让销售团队能够更好地掌握业务情况,提高销售效率。

  • 财务分析场景精准决策
    企业在财务分析场景中,通过合思BI进行财务收支经营分析。多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,助力企业经营决策。让企业能够更加精准地分析财务状况,制定合理的发展战略。

客户成功案例见证

  • 动力源转型飞跃
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周,为企业的发展注入了强大的动力。

  • 徐福记成本优化
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在会计档案智能化办理以及整体财务数字化管理方面取得了显著成效,提升了企业的竞争力。

  • 中交水运设计院高效管理
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。实现了会计档案智能化办理的高效运行,为企业的档案管理带来了质的飞跃。

合思凭借其强大的功能和丰富的应用场景,已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型,在会计档案智能化办理等方面取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务收支管理方面的难题,不妨选择合思,开启高效、智能的财务数字化之旅,让有限资源发挥更有效的作用。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验会计档案智能化办理以及财务数字化管理的魅力,快来拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情吧!

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captaincaptain
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