在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务和报销管理模式,如同老旧的马车,难以跟上企业快速发展的步伐,逐渐暴露出诸多痛点。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为企业解决这些难题指引了方向。
产品背景洞察行业痛点
- 传统模式弊病丛生
随着企业的不断发展壮大,传统财务和报销管理模式的弊端日益明显。许多企业存在大量自研系统难以整合的问题。多系统操作不仅体验差,手工录入也难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也错综复杂,各主体流程繁琐。 - 企业实例困境重重
以动力源为例,该企业先后自建了多个系统,但整体流程依然复杂,系统之间的壁垒高耸。汉威科技也面临着支出散落于多个系统的问题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。同时,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增使得财务稽核做账的压力与日俱增。费用类型多样,统一管控困难,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。差旅费用报销系统在这样的背景下,成为企业解决这些问题的迫切需求。
解决方案开启数智新篇
- 生态融合驱动创新
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。通过系统集成,合思打破了数据孤岛,让多系统的数据能够自由互通。运用预算管控,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。差旅费用报销系统在其中发挥着重要作用,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。 - 功能助力效率提升
合思提供发票智能校验功能,支持发票的完整识别、极速导入和高效验真。还能自动生成凭证,通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,大大提高了财务工作效率。差旅费用报销系统的应用,让企业的财务流程更加顺畅,减少了人工操作的繁琐和错误。
核心功能凸显独特优势
- 强大连接打破壁垒
合思的差旅费用报销系统具有强大的系统连接能力。其 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。这使得企业能够轻松整合各种系统,实现数据的高效流通。 - 无需报销便捷合规
在无需报销方面,差旅费用报销系统为业务人员带来了极大的便利。因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让报销流程变得简单快捷,节省了大量的时间和精力。 - 全流程闭环管理
差旅费用报销系统还能实现从申请到存档的全流程闭环管理。将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。这不仅提高了工作效率,还确保了数据的完整性和准确性。 - 预算管控事前把控
合思的预算管控功能能够实现事前控制,实时监控预算执行情况,避免超标情况发生。通过差旅费用报销系统,企业能够更好地管理预算,提高资金的使用效率。 - 合同管理规范流程
合同管理台账规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,付款记录可查。差旅费用报销系统的合同管理功能,让企业的合同管理更加规范、透明。
应用场景见证显著成效
- 多元场景广泛覆盖
合思的差旅费用报销系统广泛应用于多种场景,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。无论是小型企业还是大型集团,都能根据自身的需求选择合适的应用场景。 - 企业案例彰显价值
众多企业通过应用合思的差旅费用报销系统取得了显著成效。动力源应用该系统后,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。汉威科技财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升 90%。派克新材报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。这些案例充分证明了差旅费用报销系统的价值和优势。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,面临着报销流程繁琐、预算管控难、数据孤岛等问题,不妨选择合思的差旅费用报销系统。合思将凭借其先进的技术、丰富的经验和成功的案例,为您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的差旅费用报销系统,开启财务数字化转型之旅!