在当今数字化风起云涌的时代,企业正置身于复杂的财务数智化浪潮之中。传统的财务管理模式,如同陈旧的马车,在前行的道路上尽显疲态。多系统林立造成的数据孤岛、费用管控的困境以及报销流程的繁琐,像沉重的枷锁,严重束缚着企业的运营效率,也让成本控制变得举步维艰。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其创新的解决方案和强大的技术实力,如同一把利剑,为企业披荆斩棘,开辟出一条解决难题的有效通途。
传统财务痛点剖析
企业在发展的征程中,财务数字化转型的需求如箭在弦。然而,传统财务管理模式却如同顽疾,存在诸多难以治愈的问题。大量自研系统难以整合,操作体验犹如在迷宫中摸索,不仅合规性难以保障,还导致系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构的复杂更是让各主体流程如同乱麻,繁复难理。
支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度仿佛断了线的风筝,难以把控。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量如同大山,压得财务人员喘不过气来。此外,报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力剧增。数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑,而多系统应用信息流转依靠人工,如同原始的手工劳作,效率低下。
合思解决方案登场
合思针对企业的这些痛点,精心打造了全面的财务数智化解决方案,其中票据自动化处理是核心亮点之一。系统集成如同桥梁,打破数据孤岛,实现多系统的一站式新体验,让票据自动化处理更加顺畅。无需报销模式,如同一场颠覆性的革命,重塑商旅出行流程,员工免垫资、免开票,幸福感如春风拂面,同时财务工作效率也得到大幅提升,票据处理也更加高效。
预算管控如同精准的导航,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,确保票据处理在合理的预算框架内。对公付款建立合同管理台账,如同精明的管家,实时统计付款和回票进度,让票据自动化处理与业务流程紧密结合。发票智能校验如同火眼金睛,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,为票据自动化处理提供坚实保障。自动生成凭证,通过标准插件对接相关系统,无需人工操作,让票据处理实现真正的自动化。
合思产品功能全景
合思的产品宛如一座功能齐全的财务城堡,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中,票据自动化处理贯穿各个环节。
发票管理功能模块,如同一个精细的票据处理工厂。它可以进行发票采集,如同勤劳的蜜蜂采集花粉;验真如同严谨的侦探辨别真伪;查询如同智能的搜索引擎,快速定位所需票据;保存如同坚固的保险柜,安全存放票据;价格分离如同精准的手术刀,分离票据价格;复核如同严格的质检师,确保票据准确无误。
费用管理功能模块,如同一位智慧的管家,对费用进行精细化管理。费用类型的设定如同为不同的票据贴上标签,便于分类管理;控制如同精准的阀门,调节费用支出;数据连接如同高速的桥梁,让票据数据流畅传输;支付如同快捷的通道,实现费用的及时结算;分析维度设定如同多面的镜子,从不同角度审视票据数据;预设规则联动如同智能的程序,自动处理票据相关事务;报表自动生成如同神奇的画笔,绘制出清晰的费用图景。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业的票据管理和决策提供有力支持。
合思产品核心亮点聚焦
合思产品的核心亮点,如同璀璨的星辰,在财务数智化的天空中闪耀。强大的系统连接能力,借助开放接口与自定义流程引擎技术,如同畅通无阻的高速公路,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,让票据自动化处理在不同系统间自由穿梭。
消费即合规,如同坚固的防线,业务人员因公消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,如同高效的整理师,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让票据处理在合规的轨道上高效运行。
多维度管控,如同精密的网格,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现跨系统预算管理,确保票据处理符合企业的整体战略。智能校验,如同先进的扫描仪,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,为票据自动化处理提供精准保障。自动生成凭证,通过标准插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,如同神奇的魔法,让票据处理变得轻松简单。
合思产品价值彰显
合思的产品为企业带来了显著的价值,票据自动化处理在其中发挥了重要作用。提升效率方面,员工报销周期大幅缩短,如同高速列车,效率提升显著。会计工作量大幅缩减,人员成本节约可观,企业如同轻装上阵的战士,在市场竞争中更具优势。
降低成本方面,通过规范费用管理,如同精准的过滤器,减少超标情况,降低企业经营成本,让企业的资金更加合理地运用。加强管控方面,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,如同全方位的监控系统,实时了解企业经营数据,提高决策的准确性和及时性,票据自动化处理为管控提供了有力的数据支持。
提升体验方面,简化员工报销流程,如同为员工打开便捷之门,提升员工使用体验。同时提高财务人员的工作价值感,让财务人员从繁琐的票据处理中解放出来,专注于更有价值的工作。
合思典型使用场景呈现
合思的产品适用于多种典型使用场景,票据自动化处理在每个场景中都发挥着关键作用。无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,如同顺畅的流水线,票据处理高效快捷。
商旅出行场景中,系统连接能力强,如同紧密的链条,支持标准化对接第三方系统,加快业务处理和数据统计效率,让商旅票据处理更加及时准确。销售费用管理场景中,实现费用的精细化管理和控制,如同精准的仪表盘,票据自动化处理为费用管理提供了详细的数据。
预算管控场景中,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同精确的导航仪,确保票据处理在预算范围内。系统集成场景中,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通,如同畅通的信息高速公路,让票据数据在不同系统间自由流动。报表分析场景中,通过相关工具,自动生成分析报表,为企业决策提供数据支撑,如同明亮的灯塔,票据自动化处理为报表分析提供了丰富的数据来源。
合思成功案例展示
众多企业通过使用合思的财务数智化解决方案,取得了显著的成效,票据自动化处理在其中功不可没。北京动力源科技股份有限公司,员工报销周期由漫长的4周缩减至1周以内,效率如同火箭般提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,企业的财务运营更加高效。
汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,企业的资金流转更加顺畅。无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,企业的财务管理水平大幅提高。
合思市场定位与差异化优势凸显
合思是一家专精特新企业,如同行业中的一颗璀璨明珠。成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实保障。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同智慧的大脑,不断研发创新财务数智化产品。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同庞大的服务网络,为企业提供全方位的支持。
其差异化优势在于广泛连接的生态,如同四通八达的交通网络,能够与第三方系统实现高效对接,让票据自动化处理在不同生态中无缝衔接。双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同创新的引擎,推动财务数智化发展。以及丰富的行业经验和成功案例,如同宝贵的财富,能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案,满足企业多样化的票据处理需求。
合思产品价值再强调
合思的财务数智化产品和服务,如同企业财务的得力助手,能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,解决企业在财务管理过程中面临的诸多痛点,提升企业的财务管理水平和运营效率,让票据自动化处理成为企业财务的核心竞争力。
在未来,随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入研发和创新,如同勇敢的开拓者,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。同时,合思也期待与更多企业合作,如同携手共进的伙伴,共同推动企业的财务数字化转型,实现共赢发展。如果您的企业也面临着财务管理的难题,不妨选择合思,开启财务数智化之旅,现在就可以免费试用合思的产品,让票据自动化处理为您的企业带来全新的财务体验,让有限更有效。