在疫情退潮后的2023年，企业差旅业务宛如一片波澜壮阔的海洋，呈现出诸多新变化与挑战。北京合思信息技术有限公司，作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，通过《2023费控及差旅趋势分析报告》，为我们揭开了当前费控及差旅市场的神秘面纱，其解决方案更为企业应对差旅报销优化难题提供了有效途径。
市场形势：差旅业务的“冰火两重天”
2023年1 – 7月，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%，仿佛是一场热烈的烟火秀。不同行业、业务线、区域之间差异犹如夜空中闪烁的繁星。制造业同比增速明显，消费金额同比增长397.22%，展现出强大的活力。长途商旅增长更为突出，机票、火车增速均在260%以上，像是长途奔袭的骏马。13个省、自治区、直辖市同比增速均在200%以上，一片繁荣景象。
然而，繁荣背后也有隐忧。商务消费价格和成本如同悄然上涨的潮水，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。但交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平，恰似一场未达巅峰的攀登。
痛点分析：企业差旅的“荆棘之路”
企业在业务拓展和成本控制面前，宛如陷入了一场艰难的抉择棋局。降本增效的压力如同一座无形的大山，压得企业喘不过气来。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成了突出的绊脚石。“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比达32.49%，员工仿佛在堆积如山的票据中艰难跋涉。“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比22.02%，让工作效率如同蜗牛爬行。
在管控层面，订单超标趋势愈加明显，发票合规风险如同潜伏的猛兽。2023年1 – 7月超标订单量同比增长198.95%，发票合规风险同比增长362.88%，企业在合规的钢丝上小心翼翼地行走。
解决方案整体策略概述：合思的“智慧罗盘”
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。就像一位睿智的领航员，引领企业在差旅报销优化的海洋中乘风破浪。
合思的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。企业在合思的助力下，能够更加从容地应对市场挑战，实现可持续发展。
核心模块：合思的“四大法宝”
-
预算管控：精准的“财务缰绳”
有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，如同给消费行为套上了一道精准的缰绳。26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，让每一笔消费都在预算的掌控之中。34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，确保每一分钱都花得合理。 -
消费标准自动控制：智能的“消费卫士”
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，就像一位智能的消费卫士，时刻守护着企业的费用支出。无论员工身在何处，消费标准都能自动控制，避免超标消费的发生。 -
精益消费策略：精细的“省钱秘籍”
同性同住、提前预定等精益消费策略，如同企业的省钱秘籍。酒店订单中同性同住订单量同比和环比增幅明显高于整体订单量增幅，2023年以来各类订单提前预定天数明显提高。企业通过这些策略，能够在不影响员工体验的前提下，节省大量的差旅费用。 -
数智化工具应用：高效的“科技助手”
企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要作业，线上支付笔数增幅明显高于总体增幅。系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，数智化工具如同一位高效的科技助手，让差旅报销优化变得更加轻松高效。
竞争优势：合思的“闪亮名片”
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像合思拥有一张庞大而坚实的服务网络，能够为企业提供全方位的支持。
合思拥有广泛连接的生态，聚合众多商旅、金融等合作伙伴资源，能为企业提供一站式服务。其无需报销的解决方案，简化了报销流程，提高了效率，降低了成本，成为企业差旅报销优化的首选。
成功案例：合思的“实践典范”
-
L4级无需报销上市公司案例：效率提升的“奇迹之旅”
该企业通过使用合思费控、合思商城等产品，实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工移动端申请，消费免垫资开票；财务月底1次对账，入账自动化操作；管理洞察与数据监测助力差旅标准化。这就像一场效率提升的奇迹之旅，让企业在差旅报销优化的道路上迈出了坚实的一步。 -
连锁经营上市公司案例：资源互补的“共赢之道”
合思商城无缝接入企业现有TMC，实现资源互补。为员工提供更丰富资源选择，解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题；多个供应商同屏比价，节省出差成本；双平台接入提升员工自主性。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这是一场资源互补的共赢之道，让企业和员工都能从中受益。 -
合思商城“合力省”案例：省钱增效的“魔法之术”
企业使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工满意度提高。这就像一种省钱增效的魔法之术，让企业在差旅费用上实现了大幅优化。
服务体系：合思的“贴心保障”
合思提供敏捷的财务收支管理平台，覆盖北京、上海、杭州等多个城市。拥有400 – 999 – 8293的服务热线和www.hosecloud.com的官方网站，还提供免费在线体验服务。这就像合思为企业提供了一个贴心的保障体系，让企业在使用合思的产品和服务时更加放心。
在当前复杂多变的市场环境下，企业面临着业务拓展与成本控制的双重压力。差旅报销优化成为企业降本增效的关键一环。合思凭借其全面的解决方案、先进的数智化工具和丰富的成功案例，为企业提供了有效的差旅报销优化途径。通过数字化转型和智能化管理，企业能够更好地应对市场挑战，实现可持续发展。
未来，合思将继续发挥自身优势，为企业提供更优质的服务和支持。如果您想体验差旅报销优化带来的便利与效益，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
