在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚底蕴的企业，在财务数字化转型的征程中，与合思携手，借助数字化报销工作流实现了显著的变革与提升。
行业先锋面临转型挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，凭借卓越的技术和创新能力，成为了北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年在上海主板A股成功上市后，公司不断发展壮大，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家典型的高端制造企业。
随着企业的发展和全球化业务的拓展，动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务模式在面对复杂的业务需求时，显得力不从心。企业需要将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理，以达到降本增效的目的。然而，传统模式下的财务工作流程繁琐，信息流通不畅，难以满足企业全球化业务发展的需要。在这样的背景下，数字化报销工作流成为了解决问题的关键。
传统模式痛点凸显
在传统财务模式下，动力源的财务工作面临着诸多挑战。企业的业务日益复杂，传统模式难以将管理方案有效嵌入财务信息系统，无法实现精细化的闭环管理。在全球化业务发展过程中，传统财务模式的效率低下，难以应对多样化的业务需求。
例如，在报销环节，员工需要手动填写大量的报销单据，提交纸质发票，经过层层审批，整个流程不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误和漏洞。同时，传统模式下的财务信息分散在各个系统中，形成了信息孤岛，导致业财难以融合，无法为企业的决策提供及时、准确的支持。数字化报销工作流的缺失，使得企业在财务管控和效率提升方面面临着巨大的压力。
合思方案破局而出
面对动力源的困境，合思凭借前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务，为动力源打造了一套完整的数字化报销工作流。
合思的解决方案将消费场景与财务流程深度融合，员工在消费时无需再进行繁琐的报销操作，系统自动将消费信息与财务数据进行关联，实现了实时入账和归档。同时，利用先进的AI技术，对消费数据进行智能分析，为企业提供精准的费用控制和决策支持。通过数字化报销工作流，动力源能够实现财务流程的自动化和智能化，提高工作效率，降低成本。
系统嵌入无缝对接
为了确保解决方案能够顺利实施，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统。利用其广泛连接的生态，合思将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等进行了连接，打破了信息孤岛，实现了业财融合。
在实施过程中，合思的专业团队与动力源的财务人员密切合作，对系统进行了定制化开发和优化，确保系统能够满足企业的个性化需求。通过数字化报销工作流，各个系统之间的数据能够实时共享和交互，实现了财务流程的无缝对接。员工在进行消费和报销时，无需在多个系统之间切换，只需在一个平台上即可完成所有操作，大大提高了工作效率。
显著成果效益显现
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。企业实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。数字化报销工作流的应用，使得财务工作更加高效、准确，减少了人为错误和漏洞，提高了财务管控的能力。
同时，合思的解决方案实现了财务数据的实时共享和分析，为企业的决策提供了有力的支持。通过对消费数据的深度挖掘，企业能够及时发现费用控制的关键点，优化预算管理，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。数字化报销工作流成为了动力源提升竞争力的重要利器。
客户认可高度评价
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的专业团队不仅提供了优质的技术支持，还在项目实施过程中提供了全方位的培训和服务，确保动力源的员工能够熟练掌握和使用数字化报销工作流。
动力源表示，合思的解决方案为企业带来了实实在在的改变，提高了财务工作的效率和质量，为企业的发展提供了有力的保障。通过数字化报销工作流的应用，企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
携手合思开启新篇
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，让有限更有效。合思的数字化报销工作流能够帮助企业打破传统财务模式的束缚，实现财务流程的自动化和智能化，提升企业的竞争力和管理水平。
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