在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。科技企业作为创新的先锋，在业务拓展的同时，也面临着诸多财务管理上的挑战。汉威科技集团，作为 A 股上市的创新型科技公司，国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，也不例外。
汉威科技集团凭借其卓越的技术实力和创新能力，在行业内占据着重要的地位。多年来，它不断推出具有领先水平的产品和服务，为客户提供全方位的物联网解决方案。然而，随着业务的不断扩张，汉威科技集团在业务运营中逐渐面临着一系列棘手的问题，尤其是“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题，以及财务收支管理效率低下的困境。在当前经济环境下，如何优化财务管理流程，实现降本增效，成为了汉威科技集团亟待解决的问题。
三流合一困局：财务收支管理痛点凸显
在企业的日常运营中，业务流、发票流和资金流的协同管理至关重要。然而，对于汉威科技集团这样业务广泛且复杂的企业来说，要实现三流合一并非易事。
在业务流方面，汉威科技集团的业务涉及多个领域，采购、销售、生产等环节错综复杂。不同业务部门之间的信息沟通不畅，导致业务流程的衔接不够顺畅，容易出现数据不一致、业务延误等问题。
发票流的管理同样面临挑战。大量的发票需要处理，包括发票的开具、收取、验证、报销等环节。传统的发票管理方式效率低下，容易出现发票丢失、重复报销等问题，给企业的财务管理带来了很大的风险。
资金流的管理也存在诸多问题。资金的收支计划不够合理，资金的使用效率不高，导致企业的资金成本增加。同时，在资金的支付和收款过程中，缺乏有效的监控和管理，容易出现资金安全问题。
这些问题的存在，使得汉威科技集团在财务收支管理方面面临着巨大的压力。企业需要一个更加高效、智能的财务管理解决方案，来解决三流合一的难题，提升财务收支管理的效率和水平。差旅预算制定作为企业财务管理的重要组成部分，也受到了这些问题的影响。不合理的业务流程和财务管理方式，使得差旅预算制定缺乏准确的数据支持，难以实现科学合理的规划。
合思方案：全场景收支管理覆盖
面对汉威科技集团的困境，合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累和卓越的技术实力，为汉威科技集团量身定制了一套涵盖发票常态化处理、经营实时化分析的收支管理全场景覆盖方案。
合思付款服务为汉威科技集团提供了便捷、安全的付款解决方案。通过与银行系统的集成，实现了资金的快速支付和实时到账。同时，合思付款还提供了丰富的支付方式，满足了企业不同业务场景的需求。在差旅预算制定方面，合思付款可以根据企业的历史差旅数据和预算规划，合理安排差旅费用的支付，确保差旅预算的有效执行。
合思收款服务则帮助汉威科技集团提高了收款效率。通过智能匹配和自动化流程，实现了应收实收的快速核对和确认。同时，合思收款还提供了实时的收款监控和预警功能，帮助企业及时掌握收款情况，降低坏账风险。在差旅预算制定中，合思收款可以根据企业的差旅收入情况，合理调整差旅预算，确保企业的收支平衡。
合思 BI 服务为汉威科技集团提供了强大的数据分析和决策支持。通过对企业财务数据的深度挖掘和分析，合思 BI 可以为企业提供实时的经营分析报告和决策建议。在差旅预算制定方面，合思 BI 可以分析企业的差旅费用支出情况，找出费用的增长点和控制点，为差旅预算的制定提供科学依据。
实施步骤：精细规划与高效执行
在方案实施过程中，合思采取了一系列精细的步骤，确保方案的顺利落地。
首先，合思统一集成了采购合同、订单信息。通过与汉威科技集团的采购系统进行对接，将采购合同和订单信息实时同步到合思系统中。这样，在进行付款和对账时，系统可以自动获取相关信息，避免了人工录入的繁琐和错误。在差旅预算制定方面，集成的采购信息可以为差旅预算提供准确的成本数据，帮助企业合理规划差旅费用。
其次，合思实现了供应商一站式线上对账。通过合思系统，供应商可以在线提交对账单，企业可以在线进行核对和确认。这种线上对账方式不仅提高了对账效率，还减少了人为因素的干扰，确保了对账结果的准确性。在差旅预算制定中，与供应商的有效对账可以帮助企业了解差旅相关费用的实际支出情况，为预算的调整提供参考。
最后，合思合理规划、执行资金计划。根据汉威科技集团的业务需求和财务状况，合思制定了详细的资金计划，并通过系统进行实时监控和调整。在资金支付方面，按照资金计划进行合理安排，确保资金的安全和有效使用。在差旅预算制定中，合理的资金计划可以为差旅活动提供充足的资金支持，同时避免资金的浪费。
显著成效：财务管理质的飞跃
经过一段时间的实施，合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效。
在付款方面，付款进度清晰可控。通过合思系统，企业可以实时了解每一笔付款的状态和进度，避免了付款延误和错误。同时，付款流程的自动化和标准化，提高了付款效率，降低了人工成本。在差旅预算制定方面，清晰的付款进度可以帮助企业掌握差旅费用的支出情况，确保差旅预算的执行符合计划。
对账效率得到了大幅提升。线上对账方式的应用，使得对账时间从原来的数天缩短到了几个小时，大大提高了工作效率。同时，对账的准确性也得到了保障，减少了因对账错误而导致的财务风险。在差旅预算制定中，高效的对账可以及时发现差旅费用的异常情况，为预算的调整提供依据。
收款效率也有了明显提高。应收实收的智能匹配功能，使得收款的核对和确认更加快速和准确。同时，实时的收款监控和预警功能，帮助企业及时催收欠款，降低了坏账风险。在差旅预算制定中，提高的收款效率可以为企业提供更多的资金用于差旅活动，支持企业的业务拓展。
客户认可：携手合思共创未来
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。汉威科技集团相关负责人表示，合思的解决方案不仅解决了企业在财务收支管理方面的难题，还为企业的数字化转型提供了有力的支持。通过与合思的合作，企业的财务管理水平得到了显著提升，差旅预算制定也更加科学合理。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务管理的数字化转型势在必行。合思的财务数智化产品和服务，为企业提供了一个有效的解决方案。它不仅可以帮助企业解决财务管理中的实际问题，还可以为企业的战略决策提供有力的支持。
如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨选择合思的财务数智化产品和服务。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。让我们携手合思，共同破解财务收支管理难题，实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。差旅预算制定作为企业财务管理的重要环节，也将在合思的帮助下更加科学、合理，为企业的发展提供有力的支持。
