差旅管理软件解决方案助力企业降本增效

在企业的日常运营中,差旅管理是一项至关重要却又颇具挑战的工作。合理高效的差旅管理,不仅能有效控制成本,还能提升员工的满意度和企业的运营效率。今天,就为大家介绍一家大型连锁经营上市公司,通过采用差旅管理软件解决方案,与合思合作后取得显著降本增效成果的成功案例。

差旅管理软件解决方案助力企业降本增效
在企业的日常运营中,差旅管理是一项至关重要却又颇具挑战的工作。合理高效的差旅管理,不仅能有效控制成本,还能提升员工的满意度和企业的运营效率。今天,就为大家介绍一家大型连锁经营上市公司,通过采用差旅管理软件解决方案,与合思合作后取得显著降本增效成果的成功案例。

核心成效:效率飞升成本骤降

该企业与合思合作后,差旅管理呈现出了翻天覆地的变化。员工报销效率实现了惊人的300%提升。以往繁琐的报销流程,常常让员工花费大量时间整理票据、填写表单,现在借助差旅管理软件解决方案,报销变得轻松快捷。

财务人力成本降低了50%。原本需要投入大量人力进行的差旅费用核算、对账单整理等工作,现在通过合思的系统自动完成,大大节省了人力。同时,财务部的投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这一系列的数据表明,差旅管理软件解决方案为企业带来了实实在在的效益。

客户背景与挑战:差旅难题亟待破解

这家连锁经营上市公司规模庞大,拥有5000 + 员工、近400家门店。由于业务拓展需求,差旅需求十分旺盛,月均差旅GMV50万 + 。然而,在与合思合作之前,企业面临着诸多差旅管理难题。

原有的差旅管理模式下,对接的供应商有限。在旺季,常常出现订不到酒店的情况,而且酒店价格超差标的问题频发。偏远地区的服务酒店未覆盖,员工不得不自己垫资,这给员工带来了很大的不便。

原TMC出具的台账单不符合财务核算要求,财务人员每月至少需要耗费3人天进行二次人工整理。不仅如此,接入TMC限制了员工的选择权利,导致内部投诉较多,差旅费用也一直居高不下。这些问题严重影响了企业的差旅管理效率和员工的满意度。

解决方案概述:智慧融合资源互补

面对这些难题,合思提供了一套差旅管理软件解决方案,无需更换TMC供应商,通过合思商城无缝接入,实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。

合思商城覆盖范围广泛,国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团线上直连。同时,接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价,员工可以根据消费标准、体验、价格等因素,选择更适合自己的供应商下单。这种模式既保证了员工的选择权利,又提高了差旅预订的灵活性和性价比。

成效与成果:成本节约满意度提升

通过采用差旅管理软件解决方案,在员工满意度提高的情况下,企业成功节省了成本。酒店单晚房费单价平均降低,月酒店GMV环比下降,超标订单数也明显降低。

员工能够在更多的选择中找到性价比更高的差旅方案,企业的差旅费用得到了有效控制。这充分体现了差旅管理软件解决方案的优势,既能满足员工的需求,又能为企业带来实实在在的经济效益。

客户反馈:便捷高效口碑提升

员工对合思商城的上线给予了高度评价。他们表示,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。机票价格多平台比价更便宜,自主性更高,大大提高了差旅预订的体验。

财务人员也感受到了明显的变化。他们不再接到员工的投诉,口碑大大提升。合思商城的对账单按成本中心自动拆分,对账效率得到了极大提升。这表明差旅管理软件解决方案不仅解决了企业的实际问题,还提升了企业内部的管理水平和服务质量。

未来合作与展望:携手共进迎接挑战

随着企业的不断发展,差旅管理面临着更多的挑战和机遇。该企业与合思有望在更多领域开展深入合作,进一步提升企业的差旅管理水平和降本增效能力。

合思不断升级的数字化解决方案,将帮助企业应对未来可能出现的新挑战。双方的合作将更加紧密,共同探索差旅管理的新模式、新方法,为企业的发展提供更有力的支持。

如果你的企业也面临着差旅管理方面的难题,不妨考虑与合思合作,借助其专业的差旅管理软件解决方案和强大的平台优势,实现降本增效,提升企业运营效率。现在就行动起来,免费试用合思的服务,开启高效差旅管理之旅吧。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 5天前
下一篇 5天前

相关推荐