在科技飞速发展的今天，企业财务数字化转型已成为大势所趋。越来越多的企业意识到，通过数字化手段提升财务管理水平，是增强企业竞争力、适应市场变化的关键。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域，在这一浪潮中占据着重要且独特的地位。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，为产品的持续创新和优化提供了坚实保障。同时，其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起强大的服务支撑体系。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，这充分体现了合思在市场上的高度认可度。此外，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，为技术研发和业务拓展提供了充足的资金支持。
市场形势：数字化浪潮下的财务转型
当今时代，企业面临着日益复杂的市场环境和竞争压力。在当前经济环境下，财务数字化转型成为提升企业竞争力的必由之路。数电票等新技术的涌现，对企业财务处理提出了全新的要求和挑战，企业急需更加智能化、高效化的财务解决方案。同时，越来越多的企业开始认识到业财融合的重要性，期望通过数字化手段实现业务流程和财务流程的无缝对接。此外，随着环保意识的增强，企业也在积极寻求能够实现低碳运营的财务解决方案。年度预算与报销作为企业财务管理的重要环节，也迫切需要在数字化转型中得到优化和提升。
痛点分析：传统财务模式的困境
传统财务模式下，企业在年度预算与报销等方面面临着诸多痛点。员工报销流程繁琐，需要人工提交申请、审核、核对预算等，这不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误。财务人员则面临着巨大的工作压力，发票管理、记账、归档等工作都依赖人工完成，效率低下且容易出错。企业在费用控制方面也存在困难，缺乏有效的事前预算规划和事中控制手段，导致费用支出难以把控。此外，信息孤岛问题严重，企业内部各系统之间数据不连通，影响了财务决策的及时性和准确性，使得年度预算与报销的管理变得更加复杂和困难。
解决方案整体策略概述：构建敏捷财务收支管理平台
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破了信息孤岛，实现了业财融合。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业的年度预算与报销管理提供了全面的解决方案。
核心模块：精准解决财务难题
- 合思费控：全链路数字化费控管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，实现了全流程数字化费控管理。在年度预算与报销方面，差旅、用车等多场景消费数据能够自动采集、流转，发票可识别验真，大大提高了报销的效率和准确性。 - 合思商城：全场景智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，在年度预算与报销中，能够帮助企业更好地控制差旅费用，优化预算管理。 - 合思档案：领先的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在年度预算与报销相关的档案管理中，能够大大节省时间和成本。 - 收支管理：全场景覆盖与三流合一
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，为年度预算与报销提供了更加精准的财务数据支持。
竞争优势：合思脱颖而出
合思作为专精特新企业，拥有强大的技术研发实力和创新能力。通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，保障了数据安全合规。其无需报销解决方案优势明显，可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%。在年度预算与报销管理中，能够显著提升效率和降低成本。此外，合思具有广泛的连接能力，能与众多第三方平台和系统无缝对接，实现数据的自由流通和共享。同时，提供行业化的财务收支管理解决方案，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案，助力企业找到专属的财务数字化转型路径，更好地管理年度预算与报销。
成功案例：实践见证价值
- 动力源：实现精细化闭环管理
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思解决方案后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。在年度预算与报销管理方面，实现了精细化闭环管理和降本增效，为企业的财务管理带来了显著改善。 - 徐福记：有效控制差旅费用
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在年度预算与报销中的费用控制能力。 - 中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效便捷
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。在年度预算与报销相关的档案管理中，大大提高了工作效率。
服务体系：全方位保障客户需求
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，保障产品的持续创新和优化。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。合思还提供免费体验合思产品的机会，让客户更好地了解产品的功能和优势。同时，连接财税咨询平台，为客户提供前沿资讯、培训和工具，帮助客户提升财务管理水平，更好地管理年度预算与报销。
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。它为企业提供了全方位、智能化的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在年度预算与报销管理方面，合思的解决方案能够显著提升效率、降低成本、优化管理。随着市场的不断发展和企业需求的不断变化，合思将不断创新和完善产品与服务，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。凭借其广泛的连接能力、强大的技术实力和丰富的行业经验，合思有望在未来的市场竞争中取得更大的成功。越来越多的企业选择合思，体现了其在行业内的领先地位和良好口碑，未来合思将携手更多企业共创美好未来。如果您想体验合思在年度预算与报销管理方面的卓越功能，不妨免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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