在商业的广阔天地中，财务数字化转型宛如一座灯塔，指引着企业驶向高效、绿色、智能的彼岸。就如同某国民经典零食品牌，在其三十余年的畅销历程里，凭借着覆盖全国的销售版图，成为了零食行业的一颗璀璨明星。然而，随着企业的不断发展，复杂的供应链、并行的多种销售渠道，以及跨多个系统的管理流程，如同层层迷雾，让财务管理变得繁杂且低效。而合思的出现，就像一道明亮的曙光，为该品牌的财务数字化转型带来了显著成效，也为我们揭示了差旅管理实现智能化的无限可能。
客户背景与挑战：繁华背后的隐忧
这家国民零食品牌，历经三十余载的风雨兼程，销售网络如细密的蛛网般遍布全国。其供应链的复杂程度，恰似一幅宏大而精细的画卷，多种销售渠道并行，犹如多条奔腾的河流，各自流淌却又相互交织。然而，在这繁华的背后，却是管理流程的重重困境。管理流程跨多个系统，使得工作变得繁杂且低效，就像一台老旧的机器，各个部件之间难以协调运转。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务价值。这种繁琐的工作流程，就像沉重的枷锁，束缚了财务人员的手脚，让他们无法将更多的精力投入到更有价值的工作中。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业就像一艘在茫茫大海中航行的船只，失去了精准的导航，难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这就像一座杂乱无章的仓库，想要找到所需的物品变得异常困难。
解决方案概述：智能方案破难题
面对这些困境，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务管理带来了新的曙光。
在员工消费方面，差旅申请后，员工可以通过合思商城订购或 TMC 订购，同时会有相应的对账单。这就像为员工提供了一个便捷的购物平台，让差旅消费变得更加透明和规范。
在财务核算、记账环节，线上统一开票后，系统会自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式，就像一位智能的财务管家，根据不同的情况做出最合适的安排。
在档案管理上，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。这就像为会计档案建立了一个智能化的管理系统，让档案管理变得更加高效和有序。
成效与成果：显著成效展实力
合思的解决方案为企业带来了显著的成效。年度节约 200 万 + 差旅费用，这无疑是一笔可观的数字，就像为企业节省了一大笔宝贵的财富。财务入账效率提升 60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右，这表明员工对合思商城的认可度在不断提高。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，就像为企业的财务管理搭建了一座坚固的桥梁，让业务和财务之间的沟通更加顺畅。
打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，这就像为会计档案建立了一个强大的数据库，让档案管理更加科学和准确。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本，就像为企业的档案管理带来了一场革命，让管理变得更加高效和便捷。
实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这就像为企业的财务管理提供了一双明亮的眼睛，让企业能够更加清晰地了解自己的财务状况。
客户反馈：无声认可显成效
虽然文档未提及该客户明确的反馈内容，但从显著的成效来看，企业解决了财务痛点，提升了效率和管理水平，对与合思的合作应该是认可的。就像一场精彩的演出，虽然没有观众的掌声，但演员们的精彩表现已经说明了一切。
未来合作与展望：携手共进谱新篇
该企业的财务痛点具有一定的共性，合思的解决方案可供其他门店企业参考。未来，合思可与该企业继续深化合作，进一步挖掘数据价值，加深业财融合。就像两位志同道合的伙伴，携手在财务管理的道路上不断探索和前进。
同时，合思也可将此成功案例推广给更多有类似需求的企业，让更多的企业能够受益于财务数字化转型。这就像一颗闪耀的星星，不仅照亮了自己，还能为其他企业指引方向。
结尾：把握机遇启新程
在当今竞争激烈的商业环境中，差旅管理实现智能化已成为企业发展的必然趋势。合思作为财务数字化转型的引领者，为企业提供了高效、绿色、智能的财务管理新模式。
在此，我们呼吁更多企业抓住财务数字化转型的机遇，选择合思，开启高效、绿色、智能的财务管理新模式，实现降本增效和可持续发展。如果您想体验差旅管理实现智能化带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启您的财务管理新征程。
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