在当今数字经济的浪潮中，数字化转型已成为企业发展的必由之路。特别是在国家大力推动会计数字化转型的背景下，电子凭证数字化正逐渐成为企业财务管理的核心趋势。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的数字化报销平台和专业的解决方案，在助力企业实现电子凭证数字化转型方面发挥着重要作用。
政策东风 电子凭证数字化大势所趋
国家对于电子凭证数字化转型的推动不遗余力。自2021年开展数电票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。这一系列政策举措，如同一场及时雨，标志着会计管理模式正迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然开启。
在这样的政策环境下，企业若想紧跟时代步伐，提升财务管理效率，就必须积极投身于电子凭证数字化转型的浪潮中。而数字化报销平台正是企业实现这一转型的得力助手。
转型痛点 企业面临重重挑战
然而，企业在电子凭证数字化转型过程中并非一帆风顺，而是面临着诸多痛点。
逆数字化现象频现。部分企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了数据安全，也阻碍了数字化转型的成效。
电子凭证管理难题凸显。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这无疑增加了企业管理的难度。
政策认知不足。许多企业对电子凭证相关政策了解不够深入，尚未意识到转型的紧迫性，依旧在传统的财务管理模式中徘徊。
合规风险暗藏。在纸电凭证混合的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，不查验电子凭证更是为企业带来了审计和税务风险。
报销入账流程滞后。传统的发票报销流程和财务运作模式已经难以适应国家电子凭证数字化转型政策的步伐，成为企业发展的绊脚石。
破局之策 合思数字化报销平台战略出击
面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的种种难题，合思以电子凭证会计数据标准为指导，通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。
这一数字化报销平台的出现，为企业提供了一条实现电子凭证数字化转型的有效途径。它能够降低企业运行成本和社会资源消耗，提高财务管理效率，实现经济效益和环境效益的共赢。
核心模块 构筑数字化报销坚实壁垒
合思的数字化报销平台拥有两大核心模块，为企业的电子凭证数字化转型提供了强大的支撑。
财务收支管理平台功能强大。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。通过这一平台，企业可以更加便捷地管理财务收支，提高工作效率。
电子会计档案系统独具特色。它将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升了电子凭证归档的存储和利用效率。实现了全生命周期的电子化会计档案管理，包括档案数据来源、接口传输、自动归档等环节，还支持广泛连接异构系统。这使得企业的会计档案管理更加规范、高效。
竞争优势 合思数字化报销平台脱颖而出
合思的数字化报销平台之所以能够在市场中脱颖而出，得益于其独特的竞争优势。
广泛连接的生态。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了多系统的数据互通和业务协同。这使得企业能够在一个平台上完成多种业务操作，提高了工作效率。
双轮驱动的模式创新。通过技术创新和模式创新，合思提供了全面的财务数智化服务，满足了企业多样化的需求。无论是小型企业还是大型企业，都能在合思的数字化报销平台中找到适合自己的解决方案。
无需报销的解决方案。合思推动企业实现无需报销迈向L5级，即人工完全退出报销操作，全场景、全链路实现智能化无需报销。这一创新模式大大减轻了企业员工的报销负担，提高了报销效率。
专业的服务团队。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。无论是在平台使用过程中遇到的技术问题，还是在财务管理方面的专业咨询，都能得到及时有效的解决。
丰富的行业经验。合思服务了众多企业，积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点，为企业提供定制化的解决方案，帮助企业更好地实现电子凭证数字化转型。
成功典范 合思数字化报销平台实力见证
众多企业已经通过使用合思的数字化报销平台，实现了财务管理的全面提升。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，电子会计档案也实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，实现了“无需报销”。报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，显著降本增效。管理层还能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了财务档案不打印，完成了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等方面取得了显著成效，提升了财务管理水平。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为了地方财政局标杆试点企业代表。
服务体系 合思数字化报销平台贴心保障
合思为企业提供了完善的服务体系，确保企业在使用数字化报销平台的过程中无后顾之忧。
持续更新升级。合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，让企业始终能够使用到最先进的数字化报销平台。
定制化服务。根据企业的特定需求和行业特点，合思量身打造个性化的解决方案，满足企业的个性化需求。
免费试用。为新客户提供为期一个月的无忧体验版，企业无需任何费用即可开始使用数字化报销平台，亲身体验其带来的便捷和高效。
灵活定价模式。根据企业规模和使用场景的不同，合思提供不同的套餐选择和价格方案，让企业能够根据自身情况选择最适合的方案。
强大的集成能力。合思的数字化报销平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
丰富的培训资源。合思提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，供用户学习和参考，帮助企业员工快速掌握平台的使用方法。
全天候的客户服务热线。无论企业何时何地遇到问题，都能通过合思的客户服务热线得到及时有效的帮助解答。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其先进的数字化报销平台、专业的解决方案和优质的服务体系，为企业提供了可靠的支持。企业应积极拥抱数字化转型，借助合思的力量，实现财务管理的全面提升，在数字经济时代赢得竞争优势，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。如果您也想体验数字化报销平台带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
