在当今数字化浪潮风起云涌、国家财税新政不断推行的大环境下，企业为了适应时代发展的需求，实现自身的可持续发展，财务数字化转型已成为一种必然趋势。而费控管理平台在这一转型过程中，犹如一座灯塔，发挥着至关重要的作用。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其敏捷的财务收支管理平台应运而生，为企业的财务数字化转型带来了新的希望和可能。
合思：财务数智化领域的领航者
合思（原易快报）自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为专精特新企业，它凭借卓越的实力和创新的精神，累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，如同坚固的基石，为其产品的研发和创新提供了强大的技术支持。在全国22个城市的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局，使得合思能够为更多的企业提供优质的服务。目前，它已经为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了全方位的财务数智化服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列全面的财务数智化服务。其智能差旅预算功能，更是为企业的差旅管理带来了极大的便利和效率提升。
核心能力：开启财务智能化新篇章
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无需报销：迈向高级智能化之路
企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级，合思致力于助力企业向高级无需报销阶段迈进。在L5阶段，系统宛如一位智能管家，能够智能识别消费场景下的需求，自动完成申请、记账和抽检等工作，无需人工确认，真正实现了全场景、全链路的智能化无需报销。这一功能不仅大大提高了企业的报销效率，还降低了人工成本和出错率，让企业的财务管理更加精准和高效。智能差旅预算在这一过程中，能够根据企业的差旅政策和实际需求，自动为员工分配合理的预算，实现智能管控。 -
中台服务：连接与整合的强大引擎
中台服务能力是合思的一大核心竞争力。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供有力支持；财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个重要功能。智能差旅预算在中台服务的支持下，能够与企业的其他业务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和协同处理，为企业的差旅管理提供更加全面和精准的支持。 -
数据赋能：驱动企业决策与发展
合思的数据赋能能力强大而全面。它能够实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；进行精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；实现智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；对流程进行优化，对上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等环节进行全面优化；提供风险控制，为企业财务人员和业务人员提供风险管控；进行经营预测，为企业管理者提供经营预测支持。智能差旅预算在数据赋能的作用下，能够通过对大量差旅数据的分析和挖掘，为企业提供更加科学合理的差旅预算方案，同时对差旅费用进行实时监控和预警，帮助企业有效控制成本，提高经济效益。
优势凸显：对比传统与电子化报销
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传统报销之困与合思之解
传统报销方式，如L1手工报销阶段，预算制定往往凭借经验和主观判断，缺乏科学依据。报销流程繁琐，各方需要投入大量的精力，效率低下，员工体验也非常差。而合思平台随着费控等级的提升，逐步实现了自动化和智能化报销。在L3阶段，员工无需开具、保存、整理、粘贴票据，消费无需垫资，系统能够实时预警或控制。到了L5阶段，全流程无需人工参与，真正实现了智能化报销。智能差旅预算在合思平台的支持下，能够避免传统报销方式下预算制定的盲目性，根据企业的实际情况和历史数据，制定更加合理的差旅预算，同时通过自动化的报销流程，提高差旅费用的报销效率。 -
电子化报销之不足与合思之优势
电子化报销阶段虽然将大部分报销流程搬至线上，但仍存在企业或员工与零散供应商对接、人工检查发票等问题。合思平台集成了供应商，提供统一的消费平台和服务标准，实现对公开票、统一支付，大大提高了报销效率和体验。智能差旅预算在合思平台的集成化优势下，能够与供应商进行更加紧密的合作，获取更优惠的差旅价格，同时对差旅费用进行更加精准的控制和管理。
应用案例：多行业的成功实践
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医药行业的合规与效率提升
中国某知名制药公司在发展过程中，面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，自动对照费用科目与会计科目，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。在这一过程中，智能差旅预算帮助该制药公司合理规划差旅费用，根据不同的业务需求和会议安排，为员工制定精准的差旅预算，同时对差旅费用进行实时监控和分析，确保费用的合理使用。 -
软件行业的效率与协同升级
中国某上市软件服务公司希望提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。智能差旅预算在该案例中，为软件服务公司实现了差旅预算的动态管理，根据项目的进展和需求，实时调整差旅预算，同时通过与内部OA软件的协同，提高了员工差旅申请和审批的效率。 -
连锁经营行业的数字化转型
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，母公司审核后统一支付。发票OCR自动识别真伪，检查重复性，根据合同设置台账、付款政策和时间，控制付款节点，实现单据驱动付款，降低审核和资金风险。智能差旅预算在连锁经营行业的应用中，帮助该餐饮品牌对各门店的差旅费用进行统一管理和控制，根据不同门店的经营情况和业务需求，制定合理的差旅预算，同时通过智能化的报销流程，提高报销的准确性和效率。
合思的财务收支管理平台凭借其先进的产品理念、强大的技术功能和丰富的应用案例，在企业财务数字化转型中展现出了显著的优势。其智能差旅预算功能更是为企业的差旅管理带来了全新的体验和价值。未来，随着政策对全面电子化、数字化的进一步推动，以及企业对精细化管理和降本增效需求的不断增加，合思将继续强化数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等方面的能力，进一步扩展广泛连接能力，提供更综合的解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型，迈向新的发展阶段。如果您想体验智能差旅预算为企业带来的高效财务管理，不妨现在就免费试用合思的财务收支管理平台。
