在疫情的阴霾逐渐退散之后，2023年企业的差旅业务如同雨后春笋般迎来了“井喷式”的增长。然而，这种增长并非一帆风顺，企业在享受差旅业务拓展带来机遇的同时，也面临着成本上升、管控难度加大等诸多棘手问题。
在这个充满挑战的时刻，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业且富有创新性的解决方案，为企业应对这些难题带来了希望的曙光。接下来，让我们通过几家不同规模和行业企业的实际案例，深入了解合思如何助力企业优化出差费用策略，实现降本增效。
企业痛点大揭秘
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规模企业的差旅困境
在商业的广阔舞台上，有一家L4级无需报销的上市公司，宛如一艘庞大的商业巨轮，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。然而，这艘巨轮在差旅管理的海洋中却遭遇了重重困境。员工报销流程如同一条漫长的迷宫，耗时费力，让员工苦不堪言。财务人员更是被大量低价值的工作所淹没，每天忙于繁琐的报销核对，真正用于财务分析和决策支持的时间少之又少。而企业的老板们，如同在迷雾中航行的船长，无法实时掌握业务数据，难以做出精准的决策。 -
连锁企业的管理难题
还有一家连锁经营的上市公司，旗下有5000 + 员工和近400家门店，如同分布在各地的商业触角。然而，在差旅管理方面，这家企业却面临着员工满意度低的问题。员工在差旅过程中体验不佳，导致工作积极性受挫。财务核算工作更是如同一场漫长的马拉松，费时费力，管理难度与日俱增，如同在荆棘丛中前行，每一步都充满了挑战。 -
差旅频繁企业的成本黑洞
另外，有一家员工数千名、月均差旅GMV80万 + 的企业，其出差城市分散且多为三四线城市。在之前的差旅管理中，这家企业如同一个没有堤坝的水库，差旅成本缺乏有效的合规管控，大量的资金如同流水般白白流失，让企业的利润空间不断被压缩。
合思方案巧破局
- 为规模企业量身定制
针对L4级无需报销上市公司的痛点，合思精心打造了一套全方位的解决方案。合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品如同精密的齿轮，相互配合，共同运转。
在预算管理方面，实现了预算预占用和费用标准校验的核心功能，如同为企业的资金流出加上了一道精准的阀门，确保每一笔差旅费用都在合理的范围内。员工在移动端即可轻松完成申请，无需垫资，极大地提高了员工的出差体验。而财务人员则可以在月底进行一次对账入账自动化操作，将繁琐的工作变得简单高效。通过管理洞察和数据监测，企业能够深入了解差旅行为，助力差旅标准化，如同为企业的差旅管理装上了一双智慧的眼睛。
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让连锁企业体验升级
对于连锁经营上市公司，合思商城如同一位贴心的管家，无缝接入原TMC，为企业提供了更丰富的资源、更具成本效益的出行选择和更丝滑的体验。丰富的资源如同一个巨大的宝库，企业可以根据自身需求进行灵活选择；更降本的出行方案如同为企业节省开支的金钥匙，让企业在差旅成本上实现了有效控制；而丝滑的体验则如同给员工的出差之旅铺上了一层柔软的地毯，让员工在差旅过程中感受到舒适和便捷。 -
帮高频差旅企业省钱
对于员工数千名、月均差旅GMV80万 + 的企业，合思商城推出了“合力省”政策，如同一场及时雨，为企业带来了实实在在的实惠。该政策通过赠送消费抵扣券的方式，激励员工选择低价消费。签约后，企业还能获得与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。这一政策如同一个强大的动力引擎，激发了员工节约差旅成本的积极性，让企业的差旅费用得到了有效控制。
显著成果展风采
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规模企业效率飞升
L4级无需报销上市公司在采用合思的解决方案后，如同给企业的差旅管理装上了一台强劲的发动机，各项指标都实现了显著提升。员工报销效率提升了300%，原本漫长的报销流程变得如同闪电般迅速，员工再也不用为报销问题而烦恼。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。 -
连锁企业满意度爆棚
连锁经营上市公司在合思的助力下，如同迎来了一场差旅管理的革命。财务部投诉率降低了80%，原本充斥着抱怨和不满的财务部变得平静而和谐。员工满意度达到了100%，员工在差旅过程中感受到了前所未有的舒适和便捷，工作积极性也得到了极大的提升。 -
高频差旅企业成本骤降
员工数千名的企业在实施合思的“合力省”政策后，如同为企业的差旅成本按下了刹车键。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据如同明亮的灯塔，照亮了企业降本增效的道路。
合思引领新征程
在当前经济环境下，企业面临着降本增效的长期压力，低碳发展也成为了不可逆转的趋势。合思的解决方案如同一位智慧的领航员，为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。通过优化出差费用策略，企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出，提升自身的经营效率和竞争力。
如果您的企业也渴望在差旅管理方面实现突破，不妨抓住数字化转型的机遇，选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数智化之旅，让您的企业在差旅管理的道路上一路畅行。
