在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，利润增长逐渐放缓。而差旅成本作为企业重要的可控成本，其管控的有效性对于挖掘企业净利润起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，宛如一盏明灯，为企业提供了差旅管控的新思路和解决方案。
市场风云变幻洞察差旅局势
当下经济发展步伐有所调整，企业进入了增长相对缓慢的阶段，利润增长遭遇瓶颈。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅不再显著，利润率有所下降，每百元营业收入中的费用也在增加。与此同时，差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线攀升，成本压力如巨石般压在企业身上。
痛点剖析探寻净利润流失根源
企业在差旅管控方面存在着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。一些企业采取硬控差旅成本的方式，虽然短期内能看到明显效果，但却牺牲了员工的体验。这不仅影响了企业的健康可持续发展，还会导致员工与雇主之间的矛盾升级，增加消费合规方面的挑战。此外，线下差旅费用管控存在诸多盲区，在数电票时代，企业差旅管理更是面临着新的挑战。智能化档案管理在此时显得尤为重要，它能帮助企业更好地梳理和分析差旅数据，减少漏洞，实现精细化管控。
策略转型开启智控差旅新时代
企业需要从传统的“硬控”模式转变为“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。智能化档案管理在这个解决方案中贯穿始终，为企业的差旅管控提供了坚实的数据支撑和管理保障。
核心模块构建全方位差旅管控体系
- 内外融合全球差旅资源一网打尽
整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司等众多资源，多平台接入进行比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，实现同屏比价。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务。还提供多语言版本，满足海外员工自助下单需求。智能化档案管理在这里可以对全球差旅数据进行分类归档，方便企业进行分析和决策。 - 线上线下多元场景无缝对接
实现差旅、采购、补助的全覆盖。对机票、酒店大客户协议价进行托管。支持联合登陆相关平台。提供易商卡线下消费解决方案。同时，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，让企业的差旅管理更加高效。智能化档案管理可以对线上线下的消费数据进行统一管理，确保数据的完整性和准确性。 - 管控体验兼顾打造优质差旅环境
具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。提供优惠券和合力省等优惠活动，还有买贵赔的保障。订单实时占预算，多账户管理功能也十分便捷。同时，提供差旅分析报告和风控类BI看板，让企业对差旅情况一目了然。智能化档案管理可以为这些管控和体验功能提供数据依据，实现精准管理。 - AI助力开启智能差旅新篇章
拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些AI工具可以为企业的差旅管理提供更智能、更高效的服务。智能化档案管理可以与AI技术相结合，对差旅数据进行深度挖掘和分析，为企业提供更有价值的决策建议。
竞争优势彰显企业实力与底蕴
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有广泛连接的生态，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。智能化档案管理作为其中的重要一环，体现了合思在数据管理和服务方面的强大实力。
成功案例见证智能差旅管控成效
某企业员工小张曾通过不正当手段增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这些成功案例充分证明了合思在差旅管控方面的有效性，而智能化档案管理在其中发挥了重要作用，帮助企业更好地发现问题、解决问题。
服务体系提供全方位出行保障
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。智能化档案管理可以对这些服务资源和订单信息进行有效管理，提高服务质量和效率。
在当前市场环境下，企业差旅管控面临着诸多挑战，但通过合思提供的数智化、精细化差旅管控解决方案，企业可以实现从“硬控”到“智控”的转变，有效降低差旅成本，提升运营效率，挖掘更多净利润。智能化档案管理在其中起到了关键的支撑作用，帮助企业更好地管理差旅数据，实现科学决策。未来，合思将继续探索创新，为企业提供更优质的服务，助力企业在差旅管理中取得更好的成效。如果您想体验智能化档案管理为企业差旅管控带来的变革，不妨免费试用合思的解决方案。
