在消费存量时代，当前经济环境给连锁零售业带来了诸多挑战，流量红利逐渐消退，传统运营方式让企业发展愈发艰难，甚至可能陷入“无利润区”。合思凭借对行业痛点的深度洞察，为连锁零售企业量身打造了财务数智化解决方案，助力企业挖掘净利润。接下来，就让我们以鸣鸣很忙为例，深入了解这一解决方案的魅力。
零食连锁巨头的财务困境
- 客户背景：零食连锁巨擘的烦恼
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。如此庞大的商业版图，在发展过程中却遭遇了不少财务报销流程方面的难题。
差旅报销与申请脱节是一大困扰。员工在进行差旅报销时，申请与实际报销无法有效衔接，这不仅增加了财务复核的压力，还容易导致费用管控出现漏洞。财务人员需要花费大量时间和精力去核对每一笔差旅费用，确保其合规性和准确性。
门店众多也给发票审核与回收带来了极大的困难。数以万计的门店每天产生大量的发票，要对这些发票进行逐一审核和回收，对于财务部门来说无异于一场噩梦。而且，发票的粘贴和整理工作繁琐耗时，不仅效率低下，还容易出现错误。
私车公用管控薄弱同样不容忽视。在企业运营过程中，私车公用的情况较为常见，但公里数核查却成为了难题。由于缺乏有效的管控手段，很难准确核实员工私车公用的实际里程数，导致车补计算可能存在偏差，也容易引发费用浪费和违规行为。
合思解决方案：破局财务难题
- 差旅管理：智能高效的差旅体验
鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，在差旅管理方面实现了质的飞跃。员工可以通过移动端进行差旅申请，系统会自动校验费标和差标，确保费用合规。同时，因公消费实现免垫资，员工无需自己先行垫付费用，减轻了资金压力。
差旅补贴也能自动计算，统一对账、统一结算，大大提高了财务处理效率。在线开票功能方便快捷，多账户独立核算则满足了企业不同业务板块的财务管理需求。在整个差旅过程中，预算合规检查贯穿始终，确保每一笔差旅费用都在预算范围内，合规合理。
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门店发票管理：轻松高效的发票处理
对于门店发票管理，合思提供了创新的解决方案。采用发票袋归集发票，员工无需再进行繁琐的贴票工作，报销单也无需打印，大大节省了时间和纸张成本。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作不仅提高了发票处理的准确性，还大大减轻了财务人员的工作负担。在发票管理的每一个环节，都进行严格的预算合规检查，确保发票费用符合企业预算规定。 -
私车公用管理：精准管控的用车体验
私车公用管理一直是企业财务管理的难点，合思解决方案很好地解决了这一问题。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，车补金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，能够有效避免虚假行程和违规用车行为。同时，通过AI风控助手识别异常操作，进一步加强了对私车公用的管控。在私车公用费用的核算和管理过程中，预算合规检查起到了关键作用，确保每一笔车补费用都在合理预算范围内。
显著成果：高效业财融合与降本增效
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业财融合：提升企业运营效率
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙实现了高效的业财融合。零食周转率平均达到15天，这意味着企业的库存管理更加高效，资金流转速度加快。财务数字化为企业年节约成本5000万，这一显著成果充分体现了合思解决方案的价值。在预算合规检查的严格把控下，企业各项费用支出更加合理，资源得到了更有效的配置。 -
督导巡店：释放人力专注业务
督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。通过合思解决方案，巡店督导和城市经理等人员的精力得到了释放，他们能够更专注于业务发展。在巡店过程中，各项费用的使用都经过了严格的预算合规检查，确保资源投入到最有价值的地方，为企业的业务增长提供了有力支持。
携手合思：开启财务数智化之旅
合思的财务数智化解决方案在鸣鸣很忙取得了显著成效，不仅解决了企业的实际问题，还帮助企业实现了降本增效。在连锁零售业竞争日益激烈的今天，越来越多的企业需要像合思这样的解决方案来提升自身竞争力。
如果您的企业也面临着类似的财务报销流程难题，不妨联系合思。合思提供免费试用服务，让您亲身体验财务数智化的魅力。通过预算合规检查等一系列功能，帮助您的企业挖掘净利润，唤起增长新动能。联系电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com。让我们一起拥抱财务数智化，开启企业发展的新篇章。
