在企业发展的征程中,财务数字化转型犹如强劲的引擎,为企业的高效运营与可持续发展注入源源不断的动力。以动力源为例,合思财务数字化解决方案宛如一把精准的手术刀,直击企业财务痛点,助力其实现了报销周期的大幅缩短、效率的显著提升以及人员成本的有效节约,为企业的发展带来了翻天覆地的变化。
动力源:行业翘楚遭遇财务困境
动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,宛如一颗璀璨的明星,在行业中熠熠生辉。其业务广泛聚焦于多个板块,产品如同灵动的精灵,广泛应用于国家重点项目,展现出强大的实力与影响力。2022 年,动力源更是凭借卓越的表现,成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,成为行业内的标杆典范。
然而,即使是如此优秀的企业,在财务领域也面临着诸多棘手的问题。大量自研系统如同杂乱无章的拼图,难以有效整合,传统手工报销模式则像是陈旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验犹如在崎岖的山路上驾车,颠簸且不顺畅;系统之间相互割裂,数据如同散落的珍珠,分散在各个角落,难以汇聚成有价值的信息。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,如同迷宫一般让人迷失方向;组织架构复杂使得各主体流程繁复,宛如缠绕的丝线,难以理清头绪。这些问题不仅降低了企业的运营效率,还增加了企业的管理成本,成为动力源发展道路上的绊脚石。
合思方案:精准施策化解财务难题
面对动力源的财务困境,合思犹如一位经验丰富的医生,为其量身定制了系统集成和产品应用的解决方案。
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力和专业能力。将动力源 HR 系统中的人员基础信息等与合思费控进行精准对接,就如同将两条原本平行的轨道完美地连接在一起,实现了信息的无缝流通。同时,将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,使得数据能够及时、准确地传输,为企业的决策提供了有力的支持。通过发票精准审核,确保了数据的准确性和合规性,为企业的财务管理奠定了坚实的基础。
在产品应用上,合思推出的无需报销模式堪称一大创举。业务人员因公消费时,无需再像以往那样先垫资、开票,消费过程受到申请单和差标管控,如同给消费行为加上了一道精准的“紧箍咒”。财务人员则可以进行统一对账,大大提高了工作效率。合思系统强大的连接能力也是其一大亮点,Open API 与自定义流程引擎技术如同桥梁和纽带,支持与第三方系统进行高效对接,实现了数据的共享与交互。发票精准审核在整个过程中发挥着关键作用,确保每一笔费用的支出都合理合规。
显著成效:降本增效铸就企业辉煌
合思财务数字化解决方案的应用,如同一场及时雨,为动力源带来了蓬勃的生机与活力。员工报销周期由原本漫长的 4 周大幅缩减至 1 周以内,效率提升了 300%,这就好比原本缓慢行驶的列车突然加速,驶入了发展的快车道。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约 50%,企业的运营成本得到了有效控制。
员工填报时间显著缩短,因公消费无需垫资,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够更加专注于工作。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,从手动制作单据到智能制单,如同从手工时代迈入了智能时代,工作效率和质量都得到了质的飞跃。管理方面实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,就像拥有了一双洞察市场的慧眼,为企业的决策提供了精准的支持。发票精准审核贯穿于每一个环节,确保了财务数据的准确性和可靠性,为企业的稳健发展保驾护航。
高度认可:携手共进共绘美好蓝图
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对复杂的需求,合思总能在第一时间解决问题,合作只是服务的开始。未来,双方将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任与认可,也预示着双方将在未来的合作中携手共进,创造更加辉煌的业绩。发票精准审核作为合思解决方案的重要组成部分,将继续发挥重要作用,为双方的合作提供坚实的保障。
合思的财务数字化解决方案已为动力源带来了巨大的价值提升,未来双方有望进一步深化合作,为企业创造更多的效益。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨考虑选择合思,开启企业的降本增效之路。现在,您可以免费试用合思财务数字化解决方案,亲身感受其强大的功能和卓越的效果,为企业的发展注入新的活力。