在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案的应用，在企业费用审批流程优化方面带来了显著成效，有力推动了企业的财务数字化转型。
动力源：传统流程困境凸显
行业先锋面临挑战
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，一直是行业的佼佼者。其业务聚焦多板块，客户广泛，产品应用于众多国家重点项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的发展壮大，组织架构日益复杂，员工数量众多，多系统林立的问题逐渐凸显，给企业费用审批流程带来了巨大挑战。
传统模式弊端重重
在传统模式下，企业存在大量自研系统，难以整合。多系统操作体验差，员工在不同系统之间切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务数据无法及时共享和利用。业务覆盖面广使得报销模式复杂，组织架构复杂又让各主体流程繁复，企业费用审批流程陷入了效率低下的困境。
合思方案：破局费用审批难题
系统集成：数据流转无缝对接
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，首先从系统集成入手。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，让企业费用审批流程有了更准确的数据支撑。
产品应用：开启无需报销新时代
在产品应用方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了企业费用审批流程，提高了工作效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业费用审批流程更加顺畅。
显著成效：流程优化降本增效
员工体验大幅提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在企业费用审批流程上取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的使用体验得到了极大提升。
财务工作减负增效
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，能够节省更多精力去做更有价值的工作，企业费用审批流程的优化让财务工作更加高效。
管理决策精准高效
管理方面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，企业费用审批流程在数字化管理下更加科学合理。
客户认可：合作开启新征程
专业服务获高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在企业费用审批流程优化方面工作的高度认可。
未来展望：携手共创数字化未来
深入合作拓展场景
未来，动力源将继续与合思深入合作，结合企业业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展，持续提升财务数字化水平。在企业费用审批流程优化的道路上，双方将携手前行，不断探索创新。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思凭借专业的解决方案和优质的服务，能够帮助企业优化企业费用审批流程，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在企业费用审批流程优化方面的强大功能。
