在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛，却在跨部门差旅管理等财务数字化方面遭遇重重挑战。合思凭借其专业的解决方案，为动力源带来了显著的成效，为企业的财务数字化转型树立了典范。
企业风采：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，多年来始终专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。它是众多知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于众多国家重点建设项目。在2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。在企业的不断发展壮大过程中，跨部门差旅管理等财务相关工作的重要性日益凸显。
业务迷局：转型困境与痛点呈现
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，整体流程变得愈发复杂，系统之间的壁垒也越来越高。
到了2021年与合思合作时，动力源在跨部门差旅管理等方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供准确的支持。
同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复。这使得跨部门差旅管理等财务工作变得异常繁琐，严重影响了企业的运营效率。
方案妙策：合思组合拳直击痛点
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，各个系统之间的数据实现了互联互通，为跨部门差旅管理等工作提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。员工因公消费无需垫资、免开票，系统连接能力强，大大简化了报销流程。无论是跨部门差旅的费用支出，还是其他因公消费，都可以通过系统快速、便捷地处理。
实施之路：精准对接与规范运行
合思在实施过程中，将动力源相关系统的数据与自身系统进行了精准的同步对接。通过先进的技术手段，确保数据的准确和及时更新，为跨部门差旅管理等工作提供了可靠的数据支持。
在无需报销流程中，合思对消费、审批、结算等环节进行了规范。从员工发起差旅申请，到消费记录的自动上传，再到审批流程的自动化运行，整个过程都实现了系统的自动化处理。这样不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
成果闪耀：效率提升与成本节约
通过合思的解决方案，动力源在跨部门差旅管理等方面取得了显著的成果。效率提升了300%，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在财务方面的人力投入得到了有效控制，实现了降本增效的目标。同时，多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。跨部门之间的信息流通更加顺畅，协作更加高效。
客户心声：高度认可与长远期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。在跨部门差旅管理等方面，合思的解决方案将持续发挥重要作用。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，尤其是在跨部门差旅管理方面遇到了瓶颈，不妨选择合思。合思将为您的企业提供专业的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
