在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为众多企业提升管理效率、降低运营成本的关键利器。北京合思信息技术有限公司,凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务,为众多企业量身定制了行之有效的解决方案,助力企业在数字化时代的激烈竞争中实现降本增效,尤其在差旅管理规范方面表现卓越。
合思:财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供全方位财务数智化产品与服务的科技先锋。它就像一位睿智的领航者,驾驶着敏捷的财务收支管理平台巨轮,帮助企业在复杂的商业海洋中挖掘出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的创新模式以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资本实力和发展潜力。它在全国22个城市精心布局直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上财务数智化的变革之旅,在差旅管理规范方面取得了显著成效。
核心产品解锁差旅管理规范新密码
合思拥有一系列核心产品,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案等。这些产品犹如一把把神奇的钥匙,为企业打开差旅管理规范的新大门,其技术功能更是亮点纷呈。
- 系统集成:打破数据孤岛的桥梁
合思具备强大的系统集成能力,能够广泛连接多系统,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。它就像一位技艺高超的桥梁工程师,在不同系统之间搭建起沟通的桥梁,实现基础数据的同步和业务数据的互通,彻底打破数据孤岛。
例如,可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,企业的各项数据就像百川归海,汇聚在一起,为差旅管理规范提供了坚实的数据基础。
- 无需报销:重塑差旅消费新体验
合思的无需报销模式是一场差旅管理规范的革命。它让员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。
财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。一系列自动化操作,就像一条高效运转的流水线,让差旅费用的处理变得轻松快捷。
众多企业应用后,员工体验得到极大提升。这种模式就像一阵春风,吹走了员工差旅报销的烦恼,让差旅管理规范更加深入人心。
- 预算管控:精准把控差旅开支
合思的预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它就像一位严谨的管家,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精准的管控方式,就像给企业的差旅开支加上了一道安全锁,确保企业在差旅管理规范的轨道上稳步前行。
- 发票智能处理:释放财务压力
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它就像一位智能的发票处理专家,提高发票识别效率,减少财务基础工作压力。
在差旅管理规范中,发票是重要的一环,合思的发票智能处理功能为企业的财务合规提供了有力保障。
- 灵活配置:满足多样差旅需求
合思可根据企业不同业务场景和需求,灵活配置审批流程和单据模板,满足多样化的管理要求。它就像一位技艺精湛的裁缝,为不同企业量身定制适合其业务的审批流程和单据模板。
无论是大型企业还是中小企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思都能提供恰到好处的解决方案,让差旅管理规范更加贴合企业实际。
合思与传统模式的较量:优势尽显
与传统财务管理方式相比,合思在差旅管理规范方面具有显著优势。
- 效率提升:让差旅报销不再漫长
传统的手工报销和多系统操作模式效率低下,就像一辆老旧的马车,在现代企业管理的高速公路上举步维艰。而合思的解决方案就像一辆高速列车,可大幅缩短员工报销周期,提高报销效率。
例如,某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;某企业财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思的高效,让差旅管理规范更加流畅。
- 成本节约:降低差旅管理成本
合思通过减少财务人员的基础工作量,降低人员成本。就像一位精明的管家,帮助企业精打细算,节约每一分成本。
某企业会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;某企业释放1个出纳人工去从事管理会计工作。这些实实在在的成本节约,让企业在差旅管理规范中获得了更多的经济效益。
- 数据实时准确:为决策提供有力支持
合思打破数据孤岛,实现业务数据和财务数据的实时同步和共享,为管理者提供及时、准确的决策依据。它就像一双明亮的眼睛,让管理者能够清晰地看到企业的差旅数据动态。
而传统模式下数据分散、信息滞后,管理者就像在黑暗中摸索,无法实时掌握数据信息。合思的实时准确数据,让差旅管理规范更加科学合理。
- 合规性强:确保差旅财务合规
在费用控制、发票管理、预算管控等方面,合思具有严格的规则和流程,能有效避免假票、错票、重票等问题,确保财务合规。它就像一位严格的法官,维护着差旅管理规范的公平正义。
传统模式下合规管理难度大,容易出现风险。合思的强合规性,为企业的差旅管理规范保驾护航。
- 个性化定制:贴合企业独特需求
合思能够根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求,提供个性化的解决方案和灵活的配置。它就像一位贴心的私人顾问,为企业量身打造专属的差旅管理规范方案。
而其他部分产品可能通用性较强,难以满足企业的特殊需求。合思的个性化定制,让企业在差旅管理规范中彰显独特魅力。
企业成功案例:差旅管理规范的典范
众多企业在应用合思的解决方案后,在差旅管理规范方面取得了显著成效。
某电源行业上市企业,面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。应用合思费控、合思商城、合思BI、开放平台后,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
某集团性公司存在支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量大等痛点。通过合思的预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等解决方案,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,差旅管理规范得到了有效提升。
某高端制造企业面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,差旅管理规范更加科学高效。
某机器人领域高新技术企业存在信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题。应用合思费控、合思档案、合思BI、银企直联、开放平台后,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,差旅管理规范达到了新的高度。
综上所述,合思的财务数智化解决方案在差旅管理规范方面表现卓越。它凭借强大的系统集成能力、高效的无需报销模式、精准的预算管控功能以及灵活的个性化配置等优势,为企业提供了全方位的差旅管理规范解决方案,帮助企业实现了效率提升、成本节约、合规经营和精细化管理。