云端票据存储助力企业电子会计档案管理新时代

在当今数字化浪潮中,数电票正以前所未有的速度扩张,企业财务档案管理领域迎来了全新的挑战。传统的纸质档案管理方式,如同陈旧的马车,在“数字化凭证时代”的高速公路上显得力不从心。而合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,恰似一辆动力强劲的跑车,应运而生,为企业解决档案管理难题。

云端票据存储助力企业电子会计档案管理新时代
在当今数字化浪潮中,数电票正以前所未有的速度扩张,企业财务档案管理领域迎来了全新的挑战。传统的纸质档案管理方式,如同陈旧的马车,在“数字化凭证时代”的高速公路上显得力不从心。而合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,恰似一辆动力强劲的跑车,应运而生,为企业解决档案管理难题。

行业痛点:档案管理的荆棘之路

在纸电混合的时代迷雾中,90%的企业在档案管理的丛林中迷失了方向。企业高管们仿佛置身于一座堆满纸质档案的迷宫,管理成本高昂如同沉重的枷锁,占据大量空间如同巨大的包袱,而数据难以分析利用则像被锁住的宝藏,无法挖掘其价值。

财务人员如同勤劳的工匠,却不得不面对大量档案数据的繁琐工作。手动匹配核对的过程枯燥乏味,如同在黑暗中摸索前行,效率低下。业务人员在报销流程中也如同陷入泥潭,繁琐的手续让他们举步维艰。

同时,纸质档案管理还隐藏着诸多危机。高显性成本如高悬的达摩克利斯之剑,纸质凭证输出的耗材成本不断攀升;高隐形成本如地下暗流,手工装册归档的工作量巨大;高合规风险如潜伏的猛兽,电子会计凭证管理手段的缺乏随时可能引发合规问题。

产品简介:科技赋能的档案管理利器

合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款产品。这家成立于2014年的科技公司,如同一位睿智的领航者,为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思档案作为其旗下的明星产品,是领先的单套制电子会计档案管理平台。它如同一位神通广大的魔法师,可实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,让企业在档案管理的海洋中乘风破浪。

产品使命愿景:助力企业数字化远航

合思档案始终坚守以客户为中心的理念,如同一位忠诚的伙伴,助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它推动企业财务无纸化,如同点亮了一盏环保的明灯,助力企业低碳发展;引领企业数字化转型,如同扬起了一面前进的旗帜,实现会计档案价值的深度应用。

其愿景如同璀璨的星辰,让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。在数字化的浩瀚宇宙中,合思档案将陪伴企业不断探索,驶向成功的彼岸。

模块功能概述:功能齐全的档案管理魔方

合思档案拥有多个功能模块,宛如一个充满惊喜的魔方。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表等常规模块,如同魔方的基础色块,构成了档案管理的基本框架。

电子档案、纸质档案、自定义档案等模块,如同魔方的特殊功能,满足企业多样化的档案管理需求。实物备查解决方案、数电票解决方案等,则如同魔方的创新玩法,为企业提供独特的解决方案。

此外,合思档案还提供大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、共享调阅解决方案、证据链完整性解决方案等,如同魔方的无限可能,为企业的档案管理带来更多的惊喜。

功能亮点创新:档案管理的智慧之光

合思档案的功能亮点与创新,如同夜空中闪烁的星星,照亮了企业档案管理的道路。

便捷调阅不打印,混序归集免组装。它打破了物理空间的限制,让企业可以在线自由调阅档案,如同在虚拟的图书馆中随意翻阅书籍。预置规则引擎自动匹配业务数据,实现档案合规不打印,助力双碳目标落地,如同一位环保使者,为企业的可持续发展贡献力量。

提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案,保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测,如同一位严谨的卫士,守护着企业档案的安全。

具有强大的大数据解决方案,可实现百亿级单据量匹配关联,海量数据秒级查询。如同一位超级计算机,快速处理企业的海量档案数据,为企业的决策提供有力支持。

产品优势:卓越性能的档案管理之选

合思档案的产品优势,如同坚固的基石,支撑着企业档案管理的大厦。

广泛连接的能力,可连接各类异构业财系统,广泛采集数据。如同一位万能的连接器,将企业的各个业务系统紧密连接在一起,实现数据的无缝流通。

100%自动归档,强大的规则匹配能力,最大程度减少人工介入。如同一位智能的管家,自动处理企业的档案归档工作,让企业的档案管理更加高效。

符合国家政策要求,满足电子会计档案合规性管理。如同一位合规专家,确保企业的档案管理符合国家法律法规,让企业无后顾之忧。

灵活承接、持续迭代的能力,能满足接收管理数电票的能力,且拥有稳定的迭代能力。如同一位不断进化的勇士,适应企业不断变化的档案管理需求,为企业提供持续的支持。

目标用户应用场景:精准服务的档案管理方案

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。它如同一位精准的狙击手,为不同用户提供不同的解决方案。

在企业的档案管理各个环节,如档案采集、整理、储存、利用等,合思档案都能发挥重要作用。CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产,助力决策数智化,如同一位睿智的决策者,在数据的海洋中找到正确的方向。

归档员/财务可以提高工作效率,轻松完成档案管理,如同一位熟练的工匠,快速完成档案管理的各项任务。外部审计可以实现档案外审在线化、可溯源,如同一位公正的法官,确保企业档案的真实性和合规性。

成功案例客户评价:口碑见证的档案管理实力

众多企业选择合思档案并取得了良好的效果,如同星星之火,点亮了企业档案管理的天空。

海亮教育在使用合思档案后,所服务的单位数量大幅增长,作业人员增加不多,凭证自动化率达到91.6%。如同一位高效的指挥官,带领企业在档案管理的战场上取得了胜利。

徐福记全集团实现无纸化,管理效率大大提升。如同一位革新者,引领企业进入了档案管理的新时代。

中交水规院减少了打印存储成本,审计人员对系统给予肯定。如同一位精明的管家,为企业节省了大量的成本。

金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。如同一位贴心的助手,为企业提供了便捷的服务。

在当今数字化转型的浪潮中,合思档案凭借其先进的功能、显著的优势和成功的应用案例,为企业财务档案管理提供了全方位的解决方案。云端票据存储作为合思档案的重要功能之一,为企业提供了安全、便捷、高效的票据存储方式。它如同一位可靠的守护者,守护着企业的票据安全。

选择合思档案,选择云端票据存储,是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的明智之选。快来免费试用合思档案,一起开启电子会计档案管理的新时代!

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captaincaptain
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