在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，尤其在费用支付审批方面取得了显著成效。下面，让我们一同探寻这场转型背后的故事。
动力源：高端制造领域的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在高端制造领域崭露头角。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，开启了企业发展的新篇章。
如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。这样庞大的规模，使得动力源在行业内具有举足轻重的地位。然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着新的挑战，财务数字化转型成为了企业发展的必然选择。
业务困境：传统模式下的费用支付审批难题
在动力源的发展过程中，企业面临着财务数字化转型的迫切需求。企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理，从而达到降本增效的目的。
然而，复杂的业务需求对财务系统提出了巨大的挑战。传统的报销和财务管理方式效率低下，费用支付审批流程繁琐，耗费了大量的人力和时间。在这种模式下，员工需要手动填写报销单据，经过层层审批，才能完成费用的支付。这不仅导致了报销周期长，还容易出现错误和漏洞，难以满足企业快速发展的要求。
合思方案：重塑费用支付审批新格局
面对动力源的困境，合思挺身而出，为其提供了一套全面的解决方案。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案以及全链路L4级无需报销费用控制管理平台，为动力源的财务数字化转型带来了新的曙光。
在费用支付审批方面，合思通过事前规划和实时风控体系，对每一笔费用进行严格的审核和监控。一旦发现不合规的费用，系统会自动拦截，确保企业的资金安全。同时，结合数电票新模式，合思能够自动获取发票信息，智能绑定费用，实现统一对账结算后入账并自动归档。这大大简化了费用支付审批流程，提高了工作效率。
此外，合思商城聚合了多维度供应链资源，实现了全场景智能差旅管理。员工在进行差旅消费时，可以直接通过合思商城进行预订，系统会自动进行比价，选择最优的方案。这不仅为企业节省了差旅费用，还提高了员工的出行体验。
实施路径：打通系统壁垒，实现全流程数字化
合思在为动力源实施解决方案的过程中，充分考虑了企业的全球化业务特点。将敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源的实际业务相结合，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。
在费用支付审批方面，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。员工只需在系统中提交申请，后续的审批、支付等环节都会自动完成，大大缩短了费用支付审批的时间。
例如，员工在进行差旅申请时，系统会根据企业的规定自动判断是否符合要求。如果符合要求，申请会自动进入审批流程，上级领导可以通过手机端或电脑端进行审批。审批通过后，员工可以直接在合思商城预订酒店和机票，费用会自动从企业账户中扣除。整个过程无需员工手动操作，大大提高了工作效率。
显著成效：效率提升与成本节约双丰收
通过合思的解决方案，动力源在费用支付审批方面取得了显著的成效。企业实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了员工的工作积极性，还为企业节省了大量的时间和成本。
在差旅费用控制方面，合思商城的同屏比价和系统自动比价功能发挥了重要作用。企业能够实时了解市场价格动态，选择最优的差旅方案，有效控制了差旅费用。通过这些措施，动力源在降本增效方面取得了显著的成果，进一步提升了企业的竞争力。
客户赞誉：合思助力，开启财务数字化新时代
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。其提供的解决方案有效支持了动力源的财务数字化转型，助力企业实现了精细化闭环管理和降本增效。
动力源的财务负责人表示：“合思的解决方案不仅提高了我们的工作效率，还为我们节省了大量的成本。在费用支付审批方面，合思的系统让整个流程变得更加透明、高效，我们能够实时掌握企业的资金流向，为企业的决策提供了有力的支持。”
携手合思，开启财务数字化高效之旅
如果您的企业也想在财务数字化转型中取得类似的成功，不妨选择合思。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够为企业提供个性化的解决方案，帮助企业优化费用支付审批流程，实现降本增效的目标。
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