文档电子化管理助力企业财务数智化转型

在数字中国建设与数字经济蓬勃发展的浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理不可逆转的趋势。然而,当前企业在电子凭证管理方面犹如置身迷雾,面临着诸多难题。逆数字化、伪数字化、非数字化等问题层出不穷,电子凭证类型繁杂多样、格式千差万别、协同困难重重、丢失风险居高不下,这些数字鸿沟如同沉重的枷锁,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

文档电子化管理助力企业财务数智化转型
在数字中国建设与数字经济蓬勃发展的浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理不可逆转的趋势。然而,当前企业在电子凭证管理方面犹如置身迷雾,面临着诸多难题。逆数字化、伪数字化、非数字化等问题层出不穷,电子凭证类型繁杂多样、格式千差万别、协同困难重重、丢失风险居高不下,这些数字鸿沟如同沉重的枷锁,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

方案问世解锁管理新篇

为了冲破这重重困境,中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司携手展开深入研究。经过不懈努力,他们联合发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,并重磅推出合思财务收支管理平台,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案就像一把精准的钥匙,为企业开启了电子凭证管理的全新篇章。

功能大观畅享便捷体验

合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的宝藏盒,拥有众多实用功能。差旅申请让出行规划更加有序;商旅线上订购开启便捷预订之旅;易商卡线下消费轻松满足办公用品等日常采购需求;发票采集高效准确,避免了繁琐的手动录入;审核对账细致严谨,确保每一笔账目都清晰无误;统一开票节省了大量时间和精力;自动提报让报销流程变得轻松简单;资金结算安全迅速,保障企业资金流转顺畅;档案归档科学规范,方便后续查询和管理;商旅分析为企业提供数据支持,助力决策优化;自动记账减轻了财务人员的工作负担;总额受控帮助企业合理控制成本;退票预定灵活应对行程变化;AI 辅助决策为企业提供智能建议;移动端应用让管理随时随地轻松进行;多语言支持满足国际化企业的需求;安全隐私保护为企业数据保驾护航;定制化服务满足不同企业的个性化需求;持续更新升级确保平台始终紧跟时代步伐;客户成功团队提供全方位的专业支持;灵活定价模式让企业根据自身情况选择合适的方案;强大的集成能力可与企业现有系统无缝对接;易于上手的学习曲线让员工快速掌握使用方法;全天候的客户服务热线随时解决企业遇到的问题;丰富的培训资源帮助员工提升使用技能;透明的收费标准和政策说明让企业消费一目了然。

核心亮点彰显卓越实力

合思财务收支管理平台具有诸多核心亮点,宛如一颗璀璨的明珠在市场中闪耀。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的便捷购物,还是线下的实地消费,都能轻松应对,为企业提供了全方位的消费体验。

随着数字货币和数电票的广泛应用推广,该平台更是走在了时代前沿。无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销的便捷模式,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这不仅提高了企业的运营效率,还让财务管理更加科学、规范。

通过将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF 或 OFD)分离,合思财务收支管理平台极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。就像给电子凭证建立了一个高效的“图书馆”,让企业能够更加轻松地管理和利用这些重要的财务信息。

价值凸显实现多重共赢

合思财务收支管理平台的价值体现在多个方面,为企业带来了实实在在的好处。它能够降低企业运行成本和社会资源消耗,实现经济效益和环境效益的共赢。在当前经济环境下,企业对于成本的控制愈发重视,该平台的出现无疑为企业提供了一个有效的解决方案。

该平台优化了业务流程,完善了配套措施,提升了财务处理效率。大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。就像为企业的财务管理加上了一道坚固的防线,让企业能够更加安心地发展。

推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。在数字化时代,数据就是企业的核心竞争力,该平台能够帮助企业更好地挖掘数据价值,为企业的决策提供有力支持。

践行 ESG 理念,推动可持续发展,实现全社会会计无纸化、生态化建设。这不仅符合企业的长远利益,也为社会的可持续发展做出了贡献。

典型场景满足多元需求

合思财务收支管理平台涵盖了企业的多种典型使用场景,如商旅、日常开支等。在商旅场景中,员工可以通过平台进行差旅申请,然后在线上进行商旅订购,使用易商卡进行线下消费。在日常开支场景中,员工可以使用易商卡购买办公用品等。这些场景的应用,让企业的财务管理更加便捷、高效。

成功案例见证卓越成效

众多企业已经通过使用合思财务收支管理平台取得了显著的成效。某国民经典零食品牌,应用合思解决方案后,年度节约 200 万 + 差旅费用,财务入账效率提升 60%,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。这一成功案例充分展示了该平台在降低成本、提高效率方面的强大能力。

某企业通过与合思合作,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,管理层能够更加快速地做出决策,财务人员也能够更加轻松地完成工作。

某知名头部数字阅读品牌,借助合思方案,实现了财务档案不打印,完成了财务全流程数字化闭环,降本增效、合规先进。这不仅节省了大量的纸张和打印成本,还提高了财务信息的安全性和可追溯性。

某世界 500 强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分证明了该平台在推动企业数字化转型方面的卓越能力。

市场定位铸就独特优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等优势。其广泛连接的生态能够与企业的各种业务系统进行无缝对接,为企业提供更加全面的服务;双轮驱动的模式创新能够不断推动产品的升级和优化;无需报销的解决方案让企业的财务管理更加便捷、高效。

文档电子化管理已成为企业财务管理的必然趋势,合思财务收支管理平台为企业的文档电子化管理提供了全面、高效的解决方案。它能够帮助企业实现数字化和绿色化协同转型,提升财务管理水平和竞争力。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。如果您的企业也想提升财务管理效率,实现文档电子化管理的升级,不妨免费试用合思财务收支管理平台,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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