在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。电子会计档案管理作为企业数字化建设的关键环节，其重要性与日俱增。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，凭借卓越的功能和优质的服务，为企业提供了领先的单套制电子会计档案管理解决方案，是企业不可或缺的合规流程工具，有力地推动着企业财务数字化转型的进程。
产品概述：合思档案开启财务数智化新征程
合思档案是合思专门为企事业单位精心打造的电子会计档案管理平台。它构建于广泛连接的生态之上，依托敏捷的财务收支管理平台，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为一款强大的合规流程工具，合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。在实际应用中，它有效解决了企业在档案管理方面面临的诸多难题。比如，它可以节约大量的纸张和整理成本，让企业无需再为纸质档案的高额耗材和繁琐整理工作而烦恼；同时，还能大幅提升检索效率，使企业在需要查阅档案时能够迅速获取所需信息；此外，它严格保障管理的合规性，让企业在档案管理方面无后顾之忧。
核心产品/技术功能：多维赋能的合规流程工具
- 多维度解决方案：全方位覆盖的智慧之选
合思档案作为合规流程工具，提供了涵盖大数据、档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查等多个维度的解决方案。
大数据解决方案展现出强大的处理能力，能够实现百亿级单据量的匹配关联，并且支持海量数据的秒级查询。这使得企业在面对大量数据时能够快速准确地获取所需信息，为决策提供有力支持。
档案扩展解决方案赋予企业高度的灵活性，企业可以根据自身需求自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。无论是何种特殊的档案管理需求，都能在合思档案中得到满足。
证据链完整性解决方案为财务合规保驾护航，确保每一笔财务交易都有完整、可靠的证据链支持，有效降低企业的合规风险。
共享调阅解决方案充分考虑了企业不同部门和人员的需求，能够满足多维度的档案调阅需求，促进企业内部信息的共享与流通。
数电票解决方案实现了全流程的自动化，从发票的开具、接收、存储到报销等环节，都能自动完成，大大提高了工作效率。
实物备查解决方案则实现了实物档案的全流程管理定位，企业可以对实物档案进行精准的管理和跟踪，确保实物档案的安全和完整。
- 全生命周期管理功能：一站式的档案管理体验
合思档案的全生命周期管理功能，从档案的采集到最终的统计分析，为企业提供了一站式的档案管理服务。
智能采集功能支持外部生态和内部多种采集方式，企业可以通过接口互联和手动补录相结合的方式，将各种来源的档案数据准确地采集到系统中。
预归档服务实现了自动归档和业务检测等功能，能够在档案归档前对数据进行全面的检查和处理，确保档案的质量。
基础管理功能包括档号管理、档案储存等，为档案的有序管理提供了基础保障。
档案服务功能涵盖身份调查、实物管理方案等，满足企业在档案管理过程中的各种特殊需求。
统计分析功能则提供了进销项统计、资金统计等多种统计报表，帮助企业深入了解档案数据背后的业务情况，为企业决策提供数据支持。
- 特色功能：独具匠心的创新亮点
合思档案作为合规流程工具，具有多项特色功能。它具备专用格式版式文件，能够实现数据与可读文件的实时转化。这意味着企业在需要查看档案时，可以直接以清晰可读的格式查看，无需进行复杂的转换操作。
采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，对归档数据进行全面检测，保障归档数据的真实、完整、安全和可用。这一创新的检测模式为企业的数据安全提供了双重保障。
支持多源采集，既可以通过接口互联实现自动化采集，也可以通过手动补录的方式补充遗漏的数据，确保档案数据的完整性。
智能制档功能通过规则引擎自动组装和字段映射，方便企业对档案进行查阅和管理。企业只需设置好相应的规则，系统就能自动完成档案的组装和整理工作，大大提高了工作效率。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
在传统的纸质档案管理方式下，企业面临着诸多困扰。纸质档案管理成本高昂，不仅需要购买大量的纸张和存储设备，还需要投入大量的人力进行整理和维护。而且，传统纸质档案管理效率低下，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅也极为不便。此外，纸质档案管理还存在较大的合规风险，电子会计凭证管理手段的缺失使得企业在面对监管时容易出现问题。
而合思档案作为合规流程工具，具有显著的优势。它能够实现显著的降本增效，通过节约纸张成本和整理成本，以及提升检索效率，为企业节省大量的时间和金钱。同时，它是闭环全量业财系统的“连接器”，能够拉通业财税档全链路，实现数据的无缝流转和共享。合思档案还能让数据“活起来”，挖掘数据背后的价值，为企业的决策提供有力支持。此外，它具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接持续迭代等能力，能够适应企业不断变化的需求。
应用案例：合规流程工具的成功实践
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年单据量2.6亿企业：突破管理困境的典范
一家年单据量达到2.6亿的企业，在会计档案管理方面面临着纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案作为合规流程工具，为该企业提供了有效的解决方案。通过多系统采集数据，实现了数据的全面整合；自动匹配组装档案，大大提高了档案整理的效率；档案管理电子化则使得企业摆脱了纸质档案的束缚，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。 -
集团型企业：标准化管理的引领者
集团型企业通常面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题。合思档案作为合规流程工具，为集团型企业提供了单套制管理方案。通过该方案，企业实现了标准化的落地，确保了电子会计档案的合规性。同时，采用电子会计档案管理方式，实现了低碳环保，提升了整理匹配效率，降低了存储空间和纸张打印成本。 -
多系统企业：数据整合与利用的行家
多系统企业在档案管理方面存在着档案管理低效、档案数据未有效利用、纸质档案管理问题以及电子发票和回单存档不规范等问题。合思档案作为合规流程工具，通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了档案的统一储存，确保了业务证据链的完整，促进了数据的共享和全生命周期管理，有效降低了企业的管理成本。 -
教育集团企业：简化流程的高效之选
教育集团企业在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多痛点。合思档案作为合规流程工具，通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，为教育集团企业构建了多向、网状的管理结构。这种管理结构简化了流程，提高了工作效率，使得教育集团企业能够更加专注于教学和管理工作。
合思档案以其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例，无疑是企业电子会计档案管理的理想合规流程工具。在政策推动、合规要求以及企业降本增效的大背景下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然趋势。合思档案将持续迭代创新，不断提升服务质量，为更多企业提供优质的电子会计档案管理解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上越走越远，在未来的市场竞争中占据优势地位。
