在数电票时代的大幕徐徐拉开之际,国家政策对电子会计档案的推动如春风拂面,企业在财务档案管理领域正面临着前所未有的挑战与难得的发展机遇。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案,宛如一颗璀璨的新星,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,为企业量身打造了全面且专业的解决方案,尤其在财务大数据处理方面表现卓越。
合思档案:财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心为企业打造的电子会计档案管理平台。这家成立于2014年的科技公司,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,在市场上已经累计融资超15亿元人民币。凭借着深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,合思档案基于广泛连接的生态,提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在财务大数据处理方面,它就像是一位经验丰富的舵手,能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题。通过合思档案,企业可以节约纸张和整理成本,提升检索效率,保障管理合规性,实现财务大数据的高效处理和利用。
多样功能:财务大数据处理的多面手
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定制化解决方案助力各方需求
合思档案拥有多样的解决方案,能够满足不同角色的需求。对于CEO/高管而言,它可以沉淀数据资产,保障合规管理,为企业的战略决策提供有力的财务大数据支持。对于归档员/财务来说,提高工作效率、实现数据透明流转是其显著优势,让财务大数据处理更加高效。而对于外部审计,档案外审在线化、可溯源的特性,使得审计工作更加便捷准确,确保财务大数据的真实性和可靠性。 -
丰富功能模块赋能全面管理
- 大数据解决方案:在财务大数据处理的海洋中,合思档案的大数据解决方案就像是一艘强大的巨轮。它支持百亿级单据量的匹配关联,能够实现海量数据秒级查询。在数据提取、查询、存储、下载等关键环节,大大提高了效率,让企业能够快速获取和处理所需的财务大数据。
- 档案扩展解决方案:企业的档案管理需求各不相同,合思档案的档案扩展解决方案就像是一把万能钥匙。它允许企业自定义档案类型,实现全流程扩展管理,为财务大数据的全生命周期管理提供了有力保障。
- 证据链完整性解决方案:从财务视角检测档案证据链完整性,是合思档案在财务大数据处理方面的重要保障。它就像是一位严谨的财务卫士,保障财务合规,确保每一笔财务数据都有完整的证据链支持。
- 共享调阅解决方案:多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式,满足了企业精细化查阅需求。在财务大数据处理过程中,企业可以根据不同的需求,灵活调阅所需的档案数据,提高决策的准确性。
- 数电票解决方案:在数电票时代,合思档案实现了数电票全流程闭环管理,包括获取、验签、解析、入账、归档等操作。这一解决方案就像是一个高效的数电票处理工厂,让数电票相关的财务大数据处理更加规范和高效。
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实物备查解决方案:智能区分纸电标识,线上、线下高度关联,实现实物档案全流程管理定位。在财务大数据处理中,实物档案的管理也不容忽视,合思档案的这一解决方案确保了实物档案与电子档案的有效结合,提高了整体的管理效率。
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全生命周期管理:财务大数据的一站式服务
合思档案涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节,还具备统计分析功能,如进销项统计、资金统计等。在财务大数据处理方面,它实现了从数据采集到最终分析的一站式服务,让企业能够全面掌握财务大数据的动态变化。
显著优势:财务大数据处理的实力彰显
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政策适应铸就合规基石
合思档案在财务大数据处理方面具有强大的政策适应性。它适应数电票管理要求的特殊性,满足国家政策对电子会计档案管理的规定。自主研发的工具包,具备强大的数据获取、验签、解析能力,确保企业在财务大数据处理过程中始终符合政策要求,为企业的合规发展奠定了坚实的基础。 -
降本增效引领绿色发展
与传统纸质档案管理相比,合思档案在财务大数据处理方面具有显著的降本增效优势。它可以节约纸张成本、整理成本,提升检索效率,实现档案不打印,真正做到了降本增效。在当前经济环境下,这种绿色、高效的管理方式,无疑为企业节省了大量的资源和成本。 -
广泛连接实现数据融通
合思档案具有广泛的连接能力,能够连接各类异构业财系统,广泛采集数据。在财务大数据处理过程中,它就像是一个数据枢纽,将各个系统的数据汇聚在一起,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统,实现了财务大数据的融通和共享。 -
自动归档提升处理效率
强大的规则匹配能力,使得合思档案在财务大数据处理中最大程度减少人工介入,实现自动组装、归档。这就像是一个智能的财务机器人,快速准确地完成档案的归档工作,提高了财务大数据处理的效率和准确性。 -
灵活迭代应对市场变化
合思档案具有良好的灵活性与迭代性,可灵活承接业务,持续迭代以应对变化。在财务大数据处理领域,市场需求不断变化,合思档案能够及时调整和优化,满足企业接收管理数电票等新的能力需求,始终保持领先地位。
成功案例:财务大数据处理的实践见证
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海量单据企业的管理变革
一家年单据量达2.6亿的企业,在引入合思档案之前,面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案为其提供了有效的财务大数据处理方案,实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据指标提升明显,企业在财务大数据处理方面实现了质的飞跃。 -
集团型企业的标准落地
集团型企业通常面临着档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物异地管理难等问题。合思档案为其提供了标准化的财务大数据处理方案,实现了标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保。通过合思档案,集团型企业能够更好地管理财务大数据,提高整体运营效率。 -
多系统企业的整合优化
多系统企业在档案管理方面往往存在着低效、数据未有效整理利用、纸质档案问题多等痛点。合思档案为其提供了统一的财务大数据处理平台,实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。成本效益显著提升,企业在财务大数据处理方面实现了从分散到集中的优化。 -
教育集团的效率提升
K12民办教育集团在档案采集、存储、整理、利用等环节存在着低效问题。合思档案为其构建了多向、网状管理结构,提高了工作效率。在财务大数据处理方面,教育集团能够更加高效地管理财务数据,为教学和管理提供有力支持。
合思档案凭借其丰富的功能、显著的优势和成功的应用案例,在财务大数据处理领域为企业提供了有力支持。在政策推动、合规要求以及企业降本增效的背景下,电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案将继续以创新的技术和优质的服务,助力更多企业实现财务档案管理的数字化转型,推动企业在数字化浪潮中取得更好的发展。如果您想体验合思档案在财务大数据处理方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化的新征程。