在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化无疑是关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其量身打造的财务数字化解决方案，不仅有效解决了企业面临的财务难题，更在差旅行程管控方面发挥了重要作用，助力企业实现降本增效的目标。
科技先锋：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源始终聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借卓越的产品品质和技术实力，它成为众多国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
转型困局：动力源的财务痛点
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，导致数据流通不畅。到2021年与合思合作时，企业面临着诸多挑战。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性；系统割裂使得数据分散，信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。在差旅行程管控方面，缺乏有效的手段，导致差旅成本难以控制，效率低下。
破局之策：合思的全面解决方案
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在差旅行程管控上，合思进行了精准施策。
将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的准确和及时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为差旅行程管控提供了有力的数据支持。
实现无需报销模式，让员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作简化了差旅报销流程，提高了差旅行程管控的效率。
通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，使得差旅行程管控更加智能化和高效化。
稳步推进：解决方案的实施过程
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先进行系统集成，实现数据同步。通过技术手段，将动力源各系统的数据进行整合，为后续的差旅行程管控提供准确的数据基础。
然后逐步推进无需报销等功能的应用。在这个过程中，合思注重让员工和财务适应新的流程和操作方式。通过培训和指导，使员工能够熟练使用新系统进行差旅行程的申请和消费，让财务人员能够高效地进行审批和结算。
显著成效：动力源的华丽蜕变
在合思的助力下，动力源在差旅行程管控和整体财务方面取得了显著成效。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这意味着员工在差旅过程中的资金周转更加顺畅，也提高了员工的满意度。在差旅行程管控方面，员工能够更加便捷地安排行程，无需担心报销的繁琐流程。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间缩短，因公消费无需垫资。这不仅减轻了员工的负担，也提高了差旅行程管控的准确性和效率。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，大大提高了财务工作的效率和质量。在差旅行程管控中，财务能够实时监控差旅费用的支出情况，确保费用的合规性。
管理实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，能实时了解企业经营数据，摆脱传统费控的“盲盒”模式。在差旅行程管控方面，企业能够提前规划差旅预算，在行程中进行实时监控，事后进行详细分析，为企业的决策提供有力支持。
高度认可：动力源的真诚评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅行程管控方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持，得到了企业的高度认可。
差旅行程管控是企业财务数字化转型中的重要环节。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，帮助北京动力源科技股份有限公司实现了差旅行程管控的精准化和高效化。如果你也想解决企业财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，现在就可以免费试用，让有限更有效。
