在当今风云变幻的数字化时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的手工报销、多系统割裂等问题,宛如缠绕船只的绳索,导致企业在费用管控、预算管理、财务核算等方面效率低下,成本居高不下。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的解决方案,助力企业冲破迷雾,解决这些痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的漫漫征途中,诸多痛点如影随形。大量自研系统仿佛是一座座孤立的岛屿,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,差旅审批标准难以统一。手工录入合规性如同在钢丝上行走,艰难且危险。系统之间相互割裂,数据分散得如同散落的珍珠,信息滞后,业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构犹如错综复杂的蜘蛛网,各主体流程繁复。
支出如同散落的沙子,散落在多个系统中,预算统计就像在沙堆里找针,难以收口。对公付款与合同管理如同两条平行线,互不相交,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量如同沉重的巨石,压得财务人员喘不过气来。企业高速发展,业务成本管控需要财务提供更多支撑,报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力巨大。对于保密单位而言,数据安全需求如同坚固的堡垒,而多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄,如同在危险的边缘行走。
合思解决方案:精准破局
面对企业的重重痛点,合思犹如一位技艺高超的工匠,精心打造了一系列财务数字化解决方案。多系统集成,就像搭建了一座连接各个孤岛的桥梁,打破数据孤岛,实现数据的顺畅互通。差旅审批标准在系统集成中得以统一,让企业管理更加高效。
无需报销的模式,宛如一场颠覆性的革命,重塑了商旅出行流程。员工真正感受到了数字化带来的便利,差旅审批标准的执行更加透明和便捷。预算管控方面,整合第三方管控逻辑,如同为企业的预算管理加上了一把精准的锁,实现跨系统预算管理,差旅审批标准在预算管控中发挥着重要作用。
对公付款与合同管理台账,如同为企业的财务管理穿上了一件规范的外衣,规范了合同管理流程,票款进度一目了然。发票智能校验,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同一位严谨的卫士,守护着企业的财务安全。自动生成凭证,通过标准插件对接其他系统,自动生成财务凭证,让财务工作更加轻松高效,差旅审批标准在凭证生成过程中也有了明确的体现。
产品功能大观
合思的产品犹如一个功能强大的宝库,拥有丰富多样的功能。合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,具备费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。差旅审批标准在费用申请和报销环节得到了严格的执行,确保每一笔费用都符合企业的规定。
合思商城聚合商旅资源,支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差旅审批标准管控,消费即合规。员工在享受便捷的同时,企业的费用管控也更加精准。合思BI提供数据分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据,差旅审批标准相关的数据也能在报表中清晰呈现,为企业决策提供有力支持。开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,让企业的财务数据更加畅通无阻。
核心亮点剖析
合思产品的核心亮点犹如璀璨的星星,闪耀着独特的光芒。系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。差旅审批标准在系统连接中也能实现无缝对接,确保各系统之间的数据一致性。
无需报销的模式,让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。差旅审批标准在这个过程中贯穿始终,保障了费用的合规性。
预算管控精准,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。差旅审批标准在预算校验中起到了关键作用,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管理更加科学合理。
合同管理规范,合同管理台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。差旅审批标准在合同管理中也有相应的规定,确保合同涉及的差旅费用符合企业要求。
产品价值凸显
合思的产品为企业带来了显著的价值。效率提升方面,员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。差旅审批标准的明确执行,让报销流程更加顺畅,提高了整体效率。费用管控加强,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅审批标准在费用管控的各个环节都发挥着重要作用,确保费用支出合理合规。
合规经营方面,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。差旅审批标准的严格执行,让企业的财务数据更加可靠。数据安全方面,针对保密特殊要求,定制化开发功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。差旅审批标准相关的数据也能得到安全的保护。
典型场景应用
合思的产品适用于多种典型使用场景。无需报销场景下,员工因公消费免垫资、免开票,差旅审批标准确保消费合规。商旅出行场景中,差旅审批标准对行程安排、费用支出等进行严格把控。销售费用管理场景,差旅审批标准规范销售人员的差旅费用,提高费用使用效率。预算管控场景,差旅审批标准在预算编制、执行和监控中发挥着重要作用。系统集成场景,差旅审批标准在各系统之间的对接和数据流转中保持一致。报表分析场景,差旅审批标准相关的数据能为报表分析提供有价值的信息。对公付款场景,差旅审批标准确保票款进度的合理安排。合同管理场景,差旅审批标准在合同签订和执行过程中保障差旅费用的合规性。发票智能校验场景,差旅审批标准在发票审核中起到参考作用。自动生成凭证场景,差旅审批标准确保凭证生成的准确性。
成功案例见证
众多企业通过使用合思的产品取得了显著的成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在这个过程中,差旅审批标准的有效执行起到了重要作用。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,差旅审批标准让企业的财务管理更加规范。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,差旅审批标准保障了费用的合理支出。
市场定位与优势
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅审批标准在合思的市场定位和服务中具有重要地位,为企业提供了标准化的差旅管理方案。
重申产品价值
合思的财务数字化解决方案犹如一把金钥匙,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点,提升效率、降低成本、加强管控、保障合规、确保数据安全,为企业的发展提供有力支持。差旅审批标准在整个解决方案中贯穿始终,是企业实现高效财务管理的重要保障。
未来展望
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更优质的服务,助力企业全面完成财务数字化转型。差旅审批标准也将随着时代的发展和企业的需求不断优化和完善。
行动号召
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。在这里,差旅审批标准将得到更加科学、规范的执行。现在就可以免费试用合思的产品,让我们携手共进,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,开启企业财务管理的新篇章。