在数字化浪潮的推动下，国家积极出台相关政策，大力促进电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局正式开启全面数字化的电子发票试点工作。截至2023年12月1日，数电票已在全国36个省区市（含计划单列市）实现全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，企业在电子凭证全面数字化应用的进程中，面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式复杂，协同工作困难，还容易丢失，这些问题形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的步伐。调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业甚至尚未意识到转型的紧迫性。当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍依赖传统的纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。出差费用预算的管理也因此变得更加复杂和困难。
合思深刻理解企业在电子凭证数字化转型过程中所面临的痛点，凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，有效解决出差费用预算管理难题。
全流程解决方案：开启财务数智化新征程
合思的解决方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，有效推动企业优化经济业务流程。同时，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，有利于推动企业内外的数据共享，让出差费用预算管理更加透明和高效。
平台功能：打造高效财务管理利器
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能，为企业的财务管理提供了有力支持，也有助于企业更好地管理出差费用预算。
– 差旅申请功能
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率，减少了人工操作的繁琐。
– 商旅线上订购功能
支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排，同时系统可以根据出差费用预算进行智能筛选，帮助员工选择合适的出行和住宿方案。
– 发票采集功能
可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，确保发票信息的准确性和完整性，避免因发票问题导致的费用核算不准确，从而更好地控制出差费用预算。
– 审核对账功能
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。财务人员可以及时掌握出差费用的使用情况，对超出预算的情况进行及时预警和处理。
核心亮点：智能化便捷安全的保障
合思产品具有多个核心亮点，能够为企业带来更加智能化、便捷化和安全化的使用体验，在出差费用预算管理方面表现出色。
– 智能化决策
合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。管理者可以根据系统提供的数据分析，合理调整出差费用预算，优化资源配置。
– 安全保障
系统采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全性。企业的出差费用预算等重要信息得到可靠保护，避免数据泄露带来的风险。
– 强大集成能力
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的出差费用预算管理能够与其他业务环节更好地结合，提高整体运营效率。
– 便捷移动端应用
产品提供移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。员工可以在出差过程中实时查看出差费用预算的使用情况，方便及时调整消费行为。
企业价值：降本增效提升管理水平
合思产品为企业带来了显著的价值，在出差费用预算管理方面效果显著。
– 降低运行成本
合思产品可有效降低企业运行成本。例如，某世界500强央企试点单位在实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。通过对出差费用预算的精准控制，企业可以减少不必要的开支，提高资金使用效率。
– 提升财务管理效率
减少财务人员的工作量，企业财务入账效率可提升60%，人工成本节约50%。财务人员可以将更多的精力放在出差费用预算的分析和优化上，而不是繁琐的报销和核算工作。
– 助力精细化管理
管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。及时调整出差费用预算，确保资源的合理利用。
– 推动数字化绿色化转型
推动企业数字化和绿色化协同转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。同时，也有助于企业更好地管理出差费用预算，实现可持续发展。
典型场景：满足多样业务需求
合思产品具有丰富的典型使用场景，在出差费用预算管理方面发挥着重要作用。
– 企业差旅管理场景
员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等操作，无需垫资、无需报销，系统自动完成后续的对账、记账、归档等流程。员工可以在预算范围内进行合理消费，系统会实时监控费用使用情况，避免超支。
– 财务报销场景
合思自动采集发票信息，进行合规校验，财务人员无需进行繁琐的发票核验真伪、认证、审批流程等工作。这大大提高了报销效率，确保出差费用预算的准确核算。
– 会计档案管理场景
对于企业的会计档案管理，合思可实现电子会计档案的全流程管理，包括智能组单、四性检测、档案借阅、移交、鉴定、销毁等，提高档案管理效率。出差费用相关的档案可以得到妥善管理，方便查询和审计。
– 资金结算场景
在企业的资金结算场景中，合思支持多种支付方式，快速完成付款操作，提升用户体验。同时，系统可以根据出差费用预算进行资金分配，确保资金的合理使用。
成功案例：见证卓越成效
众多企业通过使用合思产品，在出差费用预算管理方面取得了显著成效。
– 某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过合思的系统，该品牌能够更好地控制出差费用预算，提高资金使用效率。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效方面实时掌握付款进度，提升档案整理效率；降本方面减少差旅超标情况和人力成本；合规方面保障企业费用合规，规避档案管理风险；先进方面实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在出差费用预算管理上更加精准和高效。
– 某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。这使得该品牌在出差费用预算管理的档案处理方面更加便捷和高效。
– 某企业使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现企业降本增效。在出差费用预算的管理和使用上更加流畅和高效。
市场定位与优势：专为中小企业定制
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，尤其在出差费用预算管理方面具有独特优势。
– 定制化服务
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的出差费用预算管理需求可能存在差异，合思能够满足这些个性化需求。
– 良好口碑与市场反响
合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。众多企业的认可证明了合思在出差费用预算管理等方面的实力。
– 合作推动行业发展
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。通过合作，合思不断提升自身的技术和服务水平，为企业提供更优质的出差费用预算管理解决方案。
合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，特别是在出差费用预算管理方面表现卓越。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始免费试用，企业可借此机会体验合思产品在出差费用预算管理等方面的优势，放心选择合思开启高效财务管理之旅。
