在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正以势不可挡的态势驶入快车道，全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，其精心打造的合思档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，在企业财务数智化转型的征程中闪耀着独特的光芒。
市场形势：电子凭证改革风起云涌
2024年，电子凭证改革的步伐愈发急促。11月1日，铁路旅客运输领域率先开启全面数字化电子发票的推广使用；12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措，犹如一声声号角，宣告着我国电子凭证改革的加速推进。电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化发展的必由之路。
在这条充满机遇与挑战的道路上，电子凭证全流程无纸化展现出了巨大的优势。它能够深度优化企业的管理流程，让繁琐的财务工作变得更加高效；降低企业的运营成本，减少不必要的开支；实现企业数字化与绿色化的协同转型，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
痛点分析：企业档案管理困境重重
然而，在企业档案管理的实际操作中，众多难题却如同一座座大山，压得企业喘不过气来。
归档难题首当其冲。企业在进行档案归档时，需要耗费大量的时间来确认单据的一致性，稍有不慎，就可能导致档案遗失。这不仅增加了工作人员的工作量，还可能影响企业的正常运营。
查找缓慢也是一个不容忽视的问题。受时空限制，企业无法实时调阅和精准查找所需档案，这在紧急情况下可能会给企业带来巨大的损失。
成本高昂同样是企业面临的困境之一。档案管理对空间和人力的要求极高，企业需要投入大量的资金来建设和维护档案存储设施，同时还需要配备专业的档案管理人员，这无疑增加了企业的运营成本。
合规性问题更是让企业头疼不已。传统的纸质档案管理办法，无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，这可能会使企业面临合规风险。
解决方案整体策略概述：合思档案一站式破局
面对企业在档案管理方面的诸多痛点，合思挺身而出，推出了合思档案管理平台。该平台全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案管理平台就像一位经验丰富的管家，能够帮助企业轻松应对档案管理的各种难题。它通过先进的技术手段，实现了档案的自动化采集、智能化制档、精细化管理和便捷化利用，让企业的档案流转管理更加高效、安全、合规。
核心模块：四大模块构筑档案管理坚实壁垒
- 档案采集：多元渠道，高效采集
合思档案管理平台采用开放式接口互联和自主采集的方式，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现档案的快速采集。同时，平台还具备大文件自动切割和数电票自动化解析功能，能够有效提高档案采集的效率和准确性。
无论是纸质档案还是电子档案，合思档案管理平台都能轻松应对，让企业的档案流转管理更加顺畅。 - 档案制档：智能关联，精准制档
在档案制档方面，合思档案管理平台表现得尤为出色。它能够实现档案的智能关联和自动组装，将相关的档案信息进行整合，形成完整的档案卷宗。同时，平台还具备四性检测、业务检测和自定义版式文件功能，能够确保档案的质量和合规性。
通过合思档案管理平台，企业可以轻松完成档案的制档工作，提高档案的管理水平。 - 档案管理：精细管控，安全无忧
合思档案管理平台采用精准权限管控和档案目录灵活扩展的方式，能够对档案进行精细化管理。平台还具备水印管理和档号符合国标要求等功能，能够有效保护档案的安全和隐私。
在档案流转管理过程中，合思档案管理平台能够确保档案的安全存储和高效利用，让企业无后顾之忧。 - 档案利用：多维检索，便捷利用
合思档案管理平台提供多维检索和一站式预览功能，能够让企业快速找到所需档案。同时，平台还支持在线借阅和异构系统联查，方便企业进行档案的利用和共享。此外，平台还具备实物混序归档和可视化盘点档案数据等功能，能够提高档案的利用效率。
通过合思档案管理平台，企业可以实现档案的便捷利用，让档案流转管理更加高效。
竞争优势：实力铸就卓越品牌
- 强大的企业实力
合思作为一家专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了坚实的保障。 - 广泛的服务网络
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务。 - 丰富的实践经验
合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择，具有丰富的实践经验。这些经验能够让合思更好地了解企业的需求，为企业提供更加优质的服务。
成功案例：真实数据见证卓越成效
- 好想你：降本增效成效显著
好想你在使用合思档案管理平台后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。 - COMMUNE幻师：绿色运营成果斐然
COMMUNE幻师通过合思档案管理平台，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。 - 云海肴：业财融合全面提升
云海肴使用合思档案管理平台后，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。 - 金牌橱柜：档案管理精准高效
金牌橱柜在引入合思档案管理平台后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。 - 帆书：结账时间大幅缩短
帆书使用合思档案管理平台后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。 - 海亮教育：人力成本显著降低
海亮教育通过合思档案管理平台，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。 - 高新兴：归档效率大幅提升
高新兴在使用合思档案管理平台后，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。 - 中文传媒：报销效率显著提高
中文传媒使用合思档案管理平台后，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。 - 西湖城投：绿色办公成效显著
西湖城投通过合思档案管理平台，档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。
服务体系：全方位服务保障企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过多地的研发中心和直营服务网络以及众多合作伙伴，为客户提供全方位的服务。无论是系统的安装调试、使用培训，还是后期的维护升级，合思都能够为企业提供及时、高效的服务，确保解决方案的顺利实施和应用。
在档案流转管理的道路上，合思档案管理平台凭借其先进的功能、显著的竞争优势和众多成功案例，能够有效解决企业在电子会计档案管理方面的痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业在财务数智化转型的道路上不断前进，让有限的资源发挥更有效的作用。
