在当今数字化时代，电子凭证数字化转型的浪潮汹涌袭来，企业财务数字化变革已成为必然趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进卓越的解决方案，已助力众多企业成功实现财务转型。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探寻合思电子报销系统解决方案的显著优势与卓越成效。
传统财务管理困境凸显
- 数据分散整合难
该知名头部数字阅读品牌在财务管理领域遭遇了诸多棘手挑战。企业的数据分散于内部多个系统之中，业务流程呈现断裂状态。这使得数据整合工作困难重重，费用管控难以有效落实到位，预算超标现象时有发生。每到财务月，财务人员都需处理海量单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，极大地降低了工作效率。 - 纸质操作效率低
全业务数据依靠打印纸质副本进行报销、入账等操作，不仅造成了大量纸张的浪费，还频繁出现票据原文丢失、档案信息不完整的情况。业务人员借阅历史资料十分困难，这种状况显然无法适应企业快速扩张的需求。在这样的背景下，企业急需一套高效的电子报销系统来解决这些问题。
合思方案精准出击
- 打造业财平台利器
面对上述困境，该企业果断选择与合思合作，采用了合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以此助力完成业财平台建设。这一电子报销系统解决方案具有诸多优势。它能够确保财务的准确性，顺利通过审计，完全符合上市要求。同时，在提升财务及时性方面表现出色，结账时间从原来的 T + 15 大幅提升到 T + 7，到年底预计能够进一步提升到 T + 5。 - 高效运作优势尽显
合思的电子报销系统解决方案为企业带来了全新的财务管理体验。通过该系统，企业能够实时掌握付款进度，大大提升了档案整理效率。系统形成了财务数字档案室，让借阅和查找效率得到显著提升。在费用管控方面，减少了差旅超标和预算超额的情况，降低了企业的运营成本。从人力成本到纸张及空间成本，都得到了有效控制。
显著成果令人瞩目
- 增效显著提升管理
合思电子报销系统帮助企业在增效方面取得了显著成果。实时掌握付款进度，让企业资金流动更加透明可控。档案整理效率的提升，形成了高效的财务数字档案室，极大地方便了借阅和查找工作。员工无需在繁琐的报销流程中耗费大量时间和精力，工作效率得到了极大提高。 - 降本成效立竿见影
在降本方面，电子报销系统的作用同样不可小觑。它有效减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力成本、纸张及空间成本。企业无需再为大量的纸质档案存储和管理投入过多资源，实现了资源的优化配置。 - 合规保障坚实有力
合规性是企业财务管理的重要方面。合思电子报销系统通过发票 OCR 识别验真保障费用合规，审批流转路径清晰可视，保证了财务档案原生性存储，完全贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。这为企业的稳健发展提供了坚实的合规保障。 - 先进特性引领潮流
该电子报销系统具有先进的特性，能够灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。这种先进的管理模式，让企业在财务管理领域走在了前列。
合思的电子报销系统解决方案为该数字阅读品牌成功解决了财务管理的难题，实现了财务全流程数字化闭环。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思的方案不仅能够帮助企业提升效率、降低成本，还能助力企业实现合规运营和绿色发展。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），还能免费试用电子报销系统，开启财务数字化转型之旅。
